Deux - Département

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/57

Le Service du personnel enseignant et scientifique du Département des relations et ressources humaines recrute:
**Deux assistant-es administratif-ves**:
un CDI contractuel à temps plein (p oste ouvert également aux internes sous contrat statut équivalent)

un contrat de remplacement à temps plein (congé de maternité)

**Contexte**:
Le poste décrit ci-dessous est ancré dans le Département des relations et ressources humaines et plus spécifiquement au sein du Service du personnel enseignant et scientifique (SPES) qui a pour mission la gestion administrative des carrières, des membres des personnels enseignant et scientifique. Les membres de ce service (10,5 ETP) analysent, conseillent et apportent leur expertise sur tout domaine relatif au personnel enseignant et scientifique et veillent au respect des contraintes statutaires et légales concernant tout évènement de carrière (titre, fonction, pourcentage d'occupation, cumuls entre mandats et différents corps ).

**Fonction**:
**Cette mission implique les tâches suivantes**:
Réception et première analyse des demandes facultaires. Celle-ci a pour but d'assurer la faisabilité de la demande en terme de statut au regard des titres (diplômes 2 ème et 3 ème cycles belges/européens/non européens) de la personne ainsi que de son parcours personnel (nationalité de l'intéressé-e, cumul avec d'autres fonctions au sein de l'Institution, ).
Contact avec le PES en vue de la constitution du dossier administratif (dont notamment la récolte des informations signalétiques de l'intéressé-e) de ce type de personnel.
Réception, analyse (et encodage dans la base de données SAP) des informations reprises dans les documents communiqués par les intéressé-es.
Encodage (et tenue à jour) des données relatives aux mandataires FNRS (Fresh, Fria,..).
La personne en charge de cette fonction sera amenée à apporter u n appui à la construction de solutions individuelles dans le cadre de la gestion administrative de ces dossiers.
Un accompagnement au quotidien de tout membre du Personnel Enseignant et Scientifique qui interpelle le service.
Une collaboration à la mise en place de tout nouveau projet.
Constitution des archives 'vivantes' (internes au SPES) pour chaque membre du corps enseignant et scientifique via un archivage électronique des dossiers carrière et administratif du Personnel Enseignant et Scientifique. Outre la gestion au quotidien de cet archivage, une participation active au Projet E-volve (mise en place d'un archivage électronique des dossiers du Personnel Enseignant et Scientifique. Cette fonction implique également l'encadrement d'un membre du personnel à besoin spécifique.

**Secrétariat du service**: tenue de l'agenda de la cheffe de service, commandes de matériel de bureau, gestion des notes d'honoraire
Etablissement de courriers standardisés.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier ou CESS avec expérience dans le domaine administratif.

**Connaissances et compétences générales**:
Intérêt pour la gestion administrative des dossiers.
Parfaite maîtrise du français et bonne orthographe.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office 365).
La connaissance de l'anglais constitue un atout.
Capacité d'analyse de dossiers et de données.
Rigueur et respect des procédures.
Grandes compétences organisationnelles.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à travailler de façon autonome et aptitude à travailler en équipe.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Capacité d'allier la technicité de la matière à l'aspect humain.
Capacité à gérer des dossiers dans un environnement complexe.
Une expérience dans le domaine de l'administration en lien avec les questions de pension est un atout.
Une documentation et une formation seront prévues sur la partie plus technique de la fonction.

**Qualités requises**:
Orienté-e service et axé-e solution.
Proactivité et sens des responsabilités.

Résistance au stress.
Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Profil facilitateur-trice, tout en étant capable de maintenir une position et de l'exposer clairement.
Capacité à prendre de la distance, calme et persévérance.
Empathie, a ssertivité et discrétion.

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel;Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 11/04/2023

**Date limite de réception**: 14/05/2023
[Référence 2023/57]

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**:La Ville de Liège recrute 2 juristes de niveau universitaire pour renforcer son département des Affaires citoyennes.**Fonction**:Travaillant en support à la direction du Département, les juristes ont pour missions principales d'assurer la légalité et le caractère réglementaire des dossiers de ses services ainsi que la gestion...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IHECS Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités sur le site du Mediapark à Schaerbeek, l'IHECS recherche deux personnes motivées pour rejoindre ses équipes. Si vous êtes dynamique, organisé et souhaitez travailler dans un environnement académique stimulant, rejoignez-nous - **1. Employé Administratif, Comptable et Juridique (Ref ACJ-BP)**_Cet emploi...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SeGEC Temps plein

    Date de clôture : 11/11/2023 Le Secrétariat général de l'enseignement catholique () recrute pour le Département de la gestion économique et matérielle des écoles deux économistes. Contexte Vous exercez une fonction d'économiste au sein d'une petite équipe dynamique et jeune, en travaillant en collaboration avec d'autres services. ...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Société**:Perspective (Bureau Bruxellois de la planification) est le centre d'expertise régional bruxellois dans les domaines de la statistique, de l'analyse socio-économique et territoriale plus spécifiquement en ce qui concerne le développement territorial, l'aménagement du territoire et l'urbanisme de la Région de Bruxelles-Capitale.Outre la...

  • 1819 Département Information

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    Rejoignez notre équipe en charge de l'information des entrepreneurs et épaulez-la dans la mise en place de nouveaux outils.**Bienvenue chez vous**:hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:Mission:- Réaliser les objectifs stratégiques du département définis avec la direction générale et les traduire dans un plan opérationnel avec les chefs de service, en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique- Coordonner la Direction Finances chargée de la gestion budgétaire, comptable, le contrôle des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Un contrat de remplacement à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Namur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Le Département Instruction publique est chargé d'organiser l'enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d'enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23134**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Mission:- Réaliser les...

  • Département Economique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**:La Haute Ecole Libre Mosane s'inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l'enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique...

  • St - Service Aux é - Deux

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**:**La Haute Ecole Libre Mosane **(HELMo) est composée de cinq départements répartis sur neuf implantations en région liégeoise. Elle rassemble plus de 8500 étudiant.e.s et près de 900 membres du personnel dans plus de 40 formations de type court et de type long. La Haute Ecole construit son action sur des valeurs humanistes : ouverture...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**:La Haute Ecole Libre Mosane s'inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l'enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Audi Brussels Interns Temps plein

    **Société**:Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage.**Fonction**:- Vous soutenez l'organisation...

  • Un-e Responsable de Pôles

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/38Le Département des relations et des ressources humaines recrute:Un-e Responsable du Pôle Support à la qualité et à la stratégie et du Pôle Centre de gestion administrative pour un CDI contractuelPoste ouvert en interne uniquement ( contractuel et statut équivalent)**Contexte**:L'Université libre de Bruxelles est une université...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ING Temps plein

    **ING Wholesale banking (ING's corporate and investment banking division)**ING Wholesale Banking aide les entreprises, institutions et gouvernements du monde entier à se fournir en capital afin de se développer et d'avoir un impact sur l'économie. Wholesale Banking chez ING offre un environnement porteur, dynamique, international et actif dans des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations. Le département Gestion des installations se compose de deux services: le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ECOLE ROYALE MILITAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Recrutement d'un assistant francophone pour la Chaire d'Histoire de l'Ecole Royale Militaire (Bruxelles) M/F/x - temps plein**Le ministre de la Défense procédera au recrutement d'un Assistant (H/F/X) en histoire pour le Département d'Etudes des conflits (COST) de l'Ecole Royale Militaire (ERM) pour e.a. dispenser les travaux...

  • Management Trainee Logistique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**:- Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • Collaborateur Qualité

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionProduction-- référenceDUOTT offre d'emploiPour cette société, tempo-team est à la recherche d'un contrôleur qualité. Tu seras le garant du contrôle de l'ensemble des vannes produites sur les deux sites de production. Tu assureras différents types de contrôles et tâches administratives sur le terrain et tu travailleras en...