Hse Admin Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein
**Jobomschrijving**:
Rollen en verantwoordelijkheden:

- Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers:

- Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten
- Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd)
- Archivering van al deze documenten
- Planning van site introducties van de goedgekeurde badge aanvragen
- Communicatie met en begeleiding van de Leveranciers door dit proces
- Het bijhouden van een up-to-date register van:

- Alle goedgekeurde badgeverzoeken
- Alle personen die geslaagd zijn voor de introductie van de site
- Verwerking van bezoekersverzoeken en toegangsverzoeken voor technische badges:

- Het uitvoeren van een controle op deze verzoeken en de informatie die de Leveranciers moeten verstrekken
- Communicatie met de beveiliging van de Site met betrekking tot de goedgekeurde verzoeken
- Verwerking van leveringen van materialen:

- Het uitvoeren van een controle op deze verzoeken en de informatie die de Leveranciers moeten verstrekken
- Communicatie met de beveiliging van de Site met betrekking tot de goedgekeurde verzoeken
- Verwerking van fotocameravergunningen en ATEX-telefoonvergunningen:

- Het uitvoeren van een controle op de fotocamera en ATEX telefoonverzoeken en de informatie die de Leveranciers moeten verstrekken
- Het verkrijgen van goedkeuring van de verantwoordelijke persoon binnen het bedrijf
- Het verstrekken van deze vergunningen aan onze Klant en/of Leveranciers
- Verwerking van aanvragen voor apparatuurstickers:

- Het uitvoeren van een controle op deze verzoeken en de informatie die de Leveranciers moeten verstrekken
- Meer specifiek zal uw taak ook zijn om de geldigheid te controleren van de wettelijke inspectierapporten die de Leverancier moet verstrekken
- Archivering van al deze documenten
- Uitgifte van deze apparatuurstickers
- Bijhouden van een up-to-date register van alle uitgegeven apparatuurstickers
- Communicatie met en begeleiding van de Leveranciers door dit proces

**Jouw profiel**:
Wie zoeken we als HSE admin Assistant:

- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- Je hebt uitstekende analytische vaardigheden
- Je hebt aandacht voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bezit sterke interpersoonlijke, teamgerichte vaardigheden
- Je werkt graag probleemoplossend en hebt oog voor time-management
- Je kan onder druk werken

**Aanbod**: Je komt terecht in een internationale projectomgeving waar je je steentje bijdraagt aan de volledige opbouw van een nieuwe plant:

- Je krijgt een zeer motiverend loon;
- Je werkt in een 40/38 uursysteem wat resulteert in 12 extra ADV-dagen;
- Je krijgt mooie doorgroeikansen aangeboden indien de samenwerking vlot verloopt.

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
  • Hse Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Rollen en verantwoordelijkheden:- Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers:- Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten- Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd)- Archivering van al deze documenten- Planning van site introducties van de goedgekeurde badge aanvragen-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique The CMB Group Temps plein

    As Management Assistant you will become an essential part of an innovative, international company with a family business culture. You will join the Admin team of 4 colleagues and report to the Head of Admin.What are we looking for? Provide comprehensive operational and administrative support to the CEO. Organise meetings and ensure that the CEO is well...

  • Assistant Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kalmar Temps plein

    Support the Benelux region with relevant financial and other relevant information for decision making, spanning historical, current, and future performance. Support Kalmar Finance organization in implementing and developing activities relevant to this area. This role is a starter function within Kalmar which aims to support the Business Controller in his/her...

  • Team Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Function:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player.Your general activities are, ao: You are responsible for the layout/design and finalization of documents in Dutch, French...

  • Team Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Functie:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team playerYour general activities are, aTo: You are responsible for the layout/design and finalization of documents in Dutch, French...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Oils Temps plein

    KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...

  • Logistics Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Imerys Temps plein

    The CompanyIf you want to grow your skills and develop your career, find out more atThe PositionLogistics AssistantJob Summary SUMMARY The Antwerp port is considered as a key location for Imerys EMEA and serves as a logistic platform designed to handle large volumes of different kind of minerals arriving from overseas origins and destined for European...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps plein

    The companyBOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique EQUANS Temps plein

    For our Antwerp office, we are looking for a Procurement Manager Operations North . In this role you ensure that the goods and services needed by the companies of Equans BeLux are provided in time, with the right quality, and in alignment with the business and procurement targets including Group strategy, while mitigating the risks, respecting the Group...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Functieomschrijving**In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Functieomschrijving**In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employéJunior planner Junior logistique Responsable HSE Électromécanicien Young graduates traineeship Assistant supply chain Responsable R & D Comptable Technicien en gestion de l'eau + gestion station épuration Communication et MarketingÉtudiants & stagiairesStage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Cartonneur Job étudiant...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employéJunior planner Junior logistique Responsable HSE Électromécanicien Young graduates traineeship Assistant supply chain Responsable R & D Comptable Technicien en gestion de l'eau + gestion station épuration Communication et Marketing Agent d'Accueil Polyvalent(e)Étudiants & stagiairesStage en comptabilité Stage en IT réseau et...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Functieomschrijving**In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Your RolePassionate people create exceptional thingsDid you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. We ́re everywhere Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our...

  • Aml Compliance Support

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van onze klanten, de...

  • Freelance HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique USG Professionals Temps plein

    Omschrijving:We are looking for a experienced Freelance HR Officer. You will be responsible for the entire administrative onboarding process of our employees, 95% are foreign expats.In doing so, you will do all employment administration and you are the Focal Point at all local authorities: municipalities, mutuality, local medical care services, local police,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Oils Temps plein

    KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen _on-the-go_. Om de sterke groei en onze...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Rollen en verantwoordelijkheden: - Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers: - Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten - Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd) - Archivering van al deze documenten - Planning van site introducties van de goedgekeurde badge...

  • Hse Admin Support

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: Our client in Antwerp is looking for a qualified support for their HSE Project team with the focus on HSE Administration. **Functie**: - Provide effective and efficient administrative support for the HSE Lead - Oversee contractor pre-qualification system and do spot checks on the validity of documents and certificates - Processing all...


  • Antwerpen, Belgique The CMB Group Temps plein

    As Management Assistant to the CEO you will become an essential part of an innovative, international company with a family business culture. You will join the Admin team of 4 colleagues and report to the Head of Admin. **What are we looking for?** - Provide comprehensive operational and administrative support to the CEO. - Organise meetings and ensure that...

  • Assistant Controller

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    Support the Benelux region with relevant financial and other relevant information for decision making, spanning historical, current, and future performance. Support Kalmar Finance organization in implementing and developing activities relevant to this area. This role is a starter function within Kalmar which aims to support the Business Controller in his/her...

  • Assistant Controller

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    Support the Benelux region with relevant financial and other relevant information for decision making, spanning historical, current, and future performance. Support Kalmar Finance organization in implementing and developing activities relevant to this area. This role is a starter function within Kalmar which aims to support the Business Controller in his/her...

  • Assistant-manager 30u

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...


  • Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player **Your general activities are, a.To.**: - You are responsible for the layout/design and finalization of documents...

  • Team Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player. Your general activities are, a.o.: - You are responsible for the layout/design and finalization of documents in...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    **The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    **The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Ponticelli Temps plein

    Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa - ** Division Projets** dans le cadre du KALLO. Ponticelli Frères participe aux côtés de notre client à la construction d’un atelier de déshydrogénation de propane (PDH) sur le site d'AnversVous souhaitez développer votre expérience - **d'Assistant Contrôle de Gestion (H/F)** et ainsi participer aux...

  • Middle Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    **The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...


  • Antwerpen, Belgique Q8 Oils Temps plein

    KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...

  • Lts Coordinators

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **INTRODUCTIE**: - We are currently looking for LTS Coordinators. **ORGANISATIE**: - As an LTS Coordinator you will be responsible for the entire LTS Approval process of project’s subcontractors. In doing so, you will do all the administrative coordination for a smooth start up of lower tier suppliers. **FUNCTIE**: - Registering all LTS requests from...

  • Logistics Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Imerys Temps plein

    Job location: Antwerp, Belgium - Created moment: February 6, 2023 - Job reference: REQ - 06877 **The Company**: **The Position**: Logistics Assistant **Job Summary**: **SUMMARY** The Antwerp port is considered as a key location for Imerys EMEA and serves as a logistic platform designed to handle large volumes of different kind of minerals arriving from...

  • Assistant Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    **Purpose of the position**: Support the Benelux region with relevant financial and other relevant information for decision making, spanning historical, current, and future performance. Support Kalmar Finance organization in implementing and developing activities relevant to this area. This role is a starter function within Kalmar which aims to support the...


  • Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53005 **Domain**: Support Functions/Procurement and Supply Chain **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time For our **Antwerp** office, we are looking for a **Procurement Manager Operations North**. In this role you ensure that the goods and services needed by the companies of Equans BeLux are provided in time, with the...


  • Antwerpen, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Functieomschrijving** In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie...