Sr Dealer Administration Assistant
il y a 2 semaines
KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven en ambitieuze:
Senior Dealer Administration Assistant
- Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid?
- Hou je van communiceren, coördineren en schakelen tussen gesprekspartners?
- Ben je niet bang voor vernieuwing en zie je dit eerder als een uitdaging?
- Heb je vooral een positieve en oplossingsgerichte instelling?
- Ben je een enthousiaste teamspeler, gedreven om resultaten te leveren?
- En je zoekt een toffe job binnen een internationale context in Antwerpen?
6 maal Check?
Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de job inhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.
Welke rol vervul je?
Als Senior Dealer Admin Assistant ben je de onmisbare administratieve schakel in de contracten met onze uitbaters en leveranciers. Je zorgt dat alle afspraken en verplichtingen tijdig wordt vertaald in de verschillende systemen, zodat zij probleemloos kunnen opstarten. Je werkt daarbij nauw samen met het performance team en andere administratieve departementen.
Ook daarna waak je over de bijbehorende facturatie en administratie: je controleert en codeert facturen, zodat de contractanten correct en op tijd betaald en alle contractuele afspraken nageleefd worden. Door proactief te communiceren met zowel de uitbaters/leveranciers als het performance team in geval van uitstaande betalingen, verminder je bovendien de kredietrisico’s.
Als communicator en organisator fungeer je als centraal contactpunt voor zowel interne als externe klanten bij vragen, advies, klachten. Verder sta je ook in voor het beheer van uitgaven en inkomsten die voortvloeien uit Shop Income, met name de facturatie van uitbaters en leveranciers die gerelateerd zijn aan wat het Dealer Admin team goedkeurt.
Gaandeweg hou je de verschillende partijen en hun processen kritisch tegen het licht, om ze samen met je Supervisor en team te kunnen optimaliseren. Je volgt projecten actief mee op - samen met verschillende stakeholders - je laat je stem horen en wil voortdurend bijleren. Tot slot ondersteun je collega’s bij het efficiënt en effectief managen van hun klanten.
Wat moet je kennen en kunnen?
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma
- Dat vul je aan met een aantal jaren ervaring als administratief medewerker in Customer Service.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
- Als multitaskende organisator ben je bedreven in zowel commerciële communicatie als administratieve procedures
- Je bent leergierig en zoekt proactief naar oplossingen en verbeteringen
- Je bent een echte teamspeler en houdt het hoofd koel, ook onder druk
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans, Engels
- Je bent een kei in Excel (draaitabellen, look-ups, )
- Kennis van Outlook, noties van SAP en boekhouden zijn een troef
Wat kan je verwachten?
Het kantoor in
Antwerpen
is een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.
Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld drie dagen op kantoor en de andere dagen remote. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 46 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten
- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.
Q8 draagt heeft in België het certificaat ‘Baanbrekende Werkgever’ voor 2024 verdiend door te investeren in het welzijn, de ontwikkeling en de mobiliteit van onze collega’s.
Interesse?
Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.
We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.
Over Q8
Q8 is een van 's werelds grootste energieconglomeraten, met bijna 5.000 benzinestations in Europa, waarvan meer dan 700 in de Benelux. Die opereren onder de merknamen Q8, Q8 easy en Tango.
Onze Benelux hoofdkantoren zijn gevestigd in Antwerpen en Rotterdam, daarnaast zijn er activiteiten in Antwerpen (BE), Bertrange (LU) en Rotterdam Europoort (NL), waar meer dan 1.000 collega's werken in de ka
-
Sr Dealer Administration Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Oils Temps pleinKPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...
-
Assistant Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...
-
Sales Administration Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Smartbox Temps pleinThrive with us at Europe’s number one in gift experiences: help us give the gift you live. BONGO is the leader in the gift box market in Belgium and it is distributed in the main retailers all over Belgium, such as Standaard Boekhandel, Carrefour, Media Markt. We are looking for a Sales administration assistant who will join the RETAIL TEAM to work on...
-
Sales Administration Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Smartbox Temps pleinThrive with us at Europe's number one in gift experiences: help us give the gift you live.BONGO is the leader in the gift box market in Belgium and it is distributed in the main retailers all over Belgium, such as Standaard Boekhandel, Carrefour, Media Markt.We are looking for a Sales administration assistant who will join the RETAIL TEAM to work on the...
-
Be - Sr Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - SR Management Assistant **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...
-
Commercial Administration Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique OMP Temps pleinAs a Commercial Administration Assistant, your main focus will be **supporting the Business Administration team**. You have a strong affinity with **accurate paperwork and follow-up** as you assist various colleagues, allowing them to fully focus on their projects. You are responsible for: - Supporting the **customer invoicing process**: - Establish...
-
Be - Sr Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - SR Management Assistant**Jouw toekomstige werkgever**:ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...
-
Assistant Administration Du Personnel
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...
-
Account Manager Vlaanderen
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique HUNTR Temps pleinOur customer is an international producer of architectural materials for exterior. Your tasks; - You will work closely with the resellers, distributors and dealers - Support sales promotions & marketing campaigns - Generate a yearly sales plan - Make sure you frequently update your network (prospects, customers, architects, designers,..) about new products,...
-
Administration & Sales Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Wilrijk, gespecialiseerd in het produceren en plaatsen van metalen en klimaatplafonds, zijn we bij Unique op zoek naar een Administration & Sales Assistant. **Jouw takenpakket**? - Je **ondersteunt **de **sales afdeling** en wanneer nodig de receptioniste - De **mailbox **en de **binnenkomende oproepen** neem jij voor je...
-
Finance Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Ben Becker Internationaal Transportbedrijf Temps plein**MAN Energy Solutions **enables it customers to achieve sustainable value creation in the transition towards a carbon neutral future. Addressing tomorrow's challenges within the marine, energy and industrial sectors, we improve efficiency and performance at a systematic level. Leading the way in advanced engineering for more than 250 years, we provide a...
-
Administrations Officer Operations
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Elogistics Job Temps plein**Function**: Als Administration Officer Operations speel je een essentiële rol in het ondersteunen van forwarders en assistant forwarders bij het uitvoeren van logistieke opdrachten. Je voert nauwgezet administratieve taken uit en verwerkt documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures, instructies en geldende...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps pleinAs an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps pleinAs an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...
-
Stagiair(E)/internship Sales Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Social Deal België BV Temps plein**Stagiair(e)/Internship Sales Assistant** **Functieomschrijving** **Waar houd je je zoal mee bezig als Stagiar(e) Sales Assistant bij Social Deal?** In deze dynamische stageplek ondersteun je (Key) Accountmanagers in een breed scala aan activiteiten, enerzijds richting de partners en anderzijds richting de interne organisatie. Binnen het sales team zorg je...
-
Stagiair(E)/internship Sales Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Social Deal Temps plein**Stagiair(e)/Internship Sales Assistant** **Functieomschrijving** **Waar houd je je zoal mee bezig als Stagiar(e) Sales Assistant bij Social Deal?** In deze dynamische stageplek ondersteun je (Key) Accountmanagers in een breed scala aan activiteiten, enerzijds richting de partners en anderzijds richting de interne organisatie. Binnen het sales team zorg je...
-
Stagiair(E)/internship Sales Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Social Deal Temps plein**Stagiair(e)/Internship Sales Assistant****Functieomschrijving****Waar houd je je zoal mee bezig als Stagiar(e) Sales Assistant bij Social Deal?**In deze dynamische stageplek ondersteun je (Key) Accountmanagers in een breed scala aan activiteiten, enerzijds richting de partners en anderzijds richting de interne organisatie. Binnen het sales team zorg je...
-
Stagiair(E)/internship Sales Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Social Deal België BV Temps plein**Stagiair(e)/Internship Sales Assistant****Functieomschrijving****Waar houd je je zoal mee bezig als Stagiar(e) Sales Assistant bij Social Deal?**In deze dynamische stageplek ondersteun je (Key) Accountmanagers in een breed scala aan activiteiten, enerzijds richting de partners en anderzijds richting de interne organisatie. Binnen het sales team zorg je...
-
Purchase Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een grote portie motivatie? Ben je administratief sterk? Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: - Onderhouden van de administratie omtrent de aankopen. - Operationeel aan de slag in het Purchase & Administration team. - Verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen...
-
Co-assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
