Emplois actuels liés à Sr Dealer Administration Assistant - Antwerpen, Flandre - Q8 Oils
-
Be - Sr Management Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - SR Management Assistant **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...
-
Commercial Administration Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique OMP Temps pleinAs a Commercial Administration Assistant, your main focus will be **supporting the Business Administration team**. You have a strong affinity with **accurate paperwork and follow-up** as you assist various colleagues, allowing them to fully focus on their projects. You are responsible for: - Supporting the **customer invoicing process**: - Establish...
-
Assistant Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...
-
Account Manager Vlaanderen
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique HUNTR Temps pleinOur customer is an international producer of architectural materials for exterior. Your tasks; - You will work closely with the resellers, distributors and dealers - Support sales promotions & marketing campaigns - Generate a yearly sales plan - Make sure you frequently update your network (prospects, customers, architects, designers,..) about new products,...
-
Administration & Sales Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Wilrijk, gespecialiseerd in het produceren en plaatsen van metalen en klimaatplafonds, zijn we bij Unique op zoek naar een Administration & Sales Assistant. **Jouw takenpakket**? - Je **ondersteunt **de **sales afdeling** en wanneer nodig de receptioniste - De **mailbox **en de **binnenkomende oproepen** neem jij voor je...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps pleinAs an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...
-
Purchase Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een grote portie motivatie? Ben je administratief sterk? Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: - Onderhouden van de administratie omtrent de aankopen. - Operationeel aan de slag in het Purchase & Administration team. - Verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen...
-
Assistant en Ressources Humaines Pour La Cellule
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein**Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...
-
Deeltijdse HR
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als People & Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen het support team en combineer je zowel administratieve, organisatorische als HR taken. - Je plant business meetings. - Je staat in voor de rekrutering. Je schrijft de vacaturetekst uit, je verwerkt de instroom en je volgt het 1e en 2e gesprek op. Ook sta je in contact...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
-
Purchase Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en...
-
Consumer Brands Innovation Lead
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps pleinJoin us to imagine and create tomorrow's products, services and businesses: Board of Innovation is a global independent collective of strategists, designers, and tech pioneers. We lead the charge in AI-powered innovation and we’re looking for a Consumer Brands Innovation Lead / Sr. Brand Strategist, who is driven by our resolute mission to make what life...
-
Talent Management Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique LIS The Agency Temps pleinLIS The Agency is een Influencer Marketing Agency, gevestigd in Amsterdam en Antwerpen. In zowel Nederland als België vertegenwoordigen wij een groep diverse, top-of-the-line talenten. Voor ons LIS team in Antwerpen zijn we vanaf augustus/september op zoek naar een **Assistant Talent Manager** stagiair die ons kan helpen bij het begeleiden van onze...
-
Insurance Administration
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, une compagnie d'assurance à Anvers, nous recherchons un intérimaire. Le département Employee Benefits gère des contrats d'assurance de groupe vendus principalement par l'intermédiaire de courtiers à des PME et des grandes entreprises. En tant qu'assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec vos 4 collègues...
-
Assistant Treasurer
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein**L'entreprise**: - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein**Management Assistant**: - Functional area: Administration- Country: Belgium- City: Antwerp- Company name: Atlas Copco Airpower N.V.- Date of posting: Aug 29, 2024 **Gepassioneerde medewerkers creëren uitzonderlijke dingen** Wist je dat de oplossingen die wij ontwikkelen een essentieel onderdeel zijn van de meeste industrieën? We zijn overal! Werken...
Sr Dealer Administration Assistant
Il y a 3 mois
Senior Dealer Administration Assistant
- Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid?
- Hou je van communiceren, coördineren en schakelen tussen gesprekspartners?
- Ben je niet bang voor vernieuwing en zie je dit eerder als een uitdaging?
- Heb je vooral een positieve en oplossingsgerichte instelling?
- Ben je een enthousiaste teamspeler, gedreven om resultaten te leveren?
- En je zoekt een toffe job binnen een internationale context in Antwerpen?
6 maal Check?
Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de job inhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.
Welke rol vervul je?
Als Senior Dealer Admin Assistant ben je de onmisbare administratieve schakel in de contracten met onze uitbaters en leveranciers. Je zorgt dat alle afspraken en verplichtingen tijdig wordt vertaald in de verschillende systemen, zodat zij probleemloos kunnen opstarten. Je werkt daarbij nauw samen met het performance team en andere administratieve departementen.
Ook daarna waak je over de bijbehorende facturatie en administratie: je controleert en codeert facturen, zodat de contractanten correct en op tijd betaald en alle contractuele afspraken nageleefd worden. Door proactief te communiceren met zowel de uitbaters/leveranciers als het performance team in geval van uitstaande betalingen, verminder je bovendien de kredietrisico's.
Als communicator en organisator fungeer je als centraal contactpunt voor zowel interne als externe klanten bij vragen, advies, klachten. Verder sta je ook in voor het beheer van uitgaven en inkomsten die voortvloeien uit Shop Income, met name de facturatie van uitbaters en leveranciers die gerelateerd zijn aan wat het Dealer Admin team goedkeurt.
Gaandeweg hou je de verschillende partijen en hun processen kritisch tegen het licht, om ze samen met je Supervisor en team te kunnen optimaliseren. Je volgt projecten actief mee op - samen met verschillende stakeholders - je laat je stem horen en wil voortdurend bijleren. Tot slot ondersteun je collega's bij het efficiënt en effectief managen van hun klanten.
Wat moet je kennen en kunnen?
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma
- Dat vul je aan met een aantal jaren ervaring als administratief medewerker in Customer Service.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
- Als multitaskende organisator ben je bedreven in zowel commerciële communicatie als administratieve procedures
- Je bent leergierig en zoekt proactief naar oplossingen en verbeteringen
- Je bent een echte teamspeler en houdt het hoofd koel, ook onder druk
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans, Engels
- Je bent een kei in Excel (draaitabellen, look-ups, )
- Kennis van Outlook, noties van SAP en boekhouden zijn een troef
Wat kan je verwachten?
Het kantoor in
Antwerpen
is een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.
Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld drie dagen op kantoor en de andere dagen remote. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 46 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten
- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.
Q8 draagt heeft in België het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' voor 2024 verdiend door te investeren in het welzijn, de ontwikkeling en de mobiliteit van onze collega's.
Interesse?
Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.
We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.
Over Q8
Q8 is een van 's werelds grootste energieconglomeraten, met bijna 5.000 benzinestations in Europa, waarvan meer dan 700 in de Benelux. Die opereren onder de merknamen Q8, Q8 easy en Tango.
Onze Benelux hoofdkantoren zijn gevestigd in Antwerpen en Rotterdam, daarnaast zijn er activiteiten in Antwerpen (BE), Bertrange (LU) en Rotterdam Europoort (NL), waar meer dan 1.000 collega's werken in de ka
