Un Assistant Administratif Aux Admissions
il y a 2 semaines
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
**Description de la fonction
**Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d'accueillir la patientèle et d'assurer l'ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité.
Dans le cadre de votre fonction vous travaillerez sur nos 3 sites et vous rapporterez directement au Responsable du Service des Admissions.
**VOTRE FONCTION**:
Vous serez amené à:
- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation et/ou une consultation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle,...)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d'admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l'acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l'hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service
**Description du profil
**Votre formation**:
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur
Ou
- Conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière, vous disposez de minimum 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
**Vos expériences et connaissances**:
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Vous êtes disponible pour des horaires variables
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical
- Une connaissance des logiciels WISH, Yuse et IPLAN est un atout
- Vous disposez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
**Vos compétences**:
- Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide lors de l'exécution de vos tâches
- Votre sens de l'organisation et de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration
- Vous êtes doté d'un grand sens du service et êtes orienté patients
- Vous disposez d'excellentes capacités d'écoute et de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
**Avantages du poste
**NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée déterminée de 6 mois.
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Nathalie DE FRANCE, Responsable de la Coordination des séjours au
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps pleinEtude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein**Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein**Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Administrative Team Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps pleinDescription:This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions.As an Administrative team assistant you will be in carge of the following:provide administrative help to the team,- set up meetings,- be the contact person with external people : accountant, lawyers, providers,... Help with...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24112**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention En...
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Assistant(e) administratif(ve) trilingue
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Wavre Temps pleinde la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) :Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de...
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Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein_**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
