Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

Location:
Vilvoorde

  • Contact:
Aurelie Petit

  • Job type:
Permanent

  • Contact phone:
  • Industry:
Clinical Research

Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in the context of a global pharma company? Then this may be the opportunity for you


Our client is looking for a temporary administrative assistant to support for 24 hrs/week and assist in several teams within the Pharmaceutical Affairs & Product Lifecyle department.


Responsibilities
Artwork coordination

  • Followup changes in the artworks of the client's medicines. Be responsible for dossier management, reviewing of timelines of the process and archiving of documents.
  • Help in the migration of artwork
  • OneArt
Regulatory affairs support

  • Support various regulatory processes administratively
  • Create 'proof of payment' documents
PA&PLM departmental administrative support

  • Support the department with administrative tasks
  • PO management

Requirements:

  • Bachelor degree in administration or in Life Sciences
  • You have a first experience in an administrative role within the pharmaceutical industry or you have an internship experience in Life Sciences
  • Strong administrative and organisation skills
  • Strong languages skills in Dutch and English
  • Important qualities are: working systematically, eye for detail, coping with work pressure and deadlines, strong communication with external parties
  • Existing right to work in Europe required

Benefits

  • Part time role : 60% (24hour/week)
  • Balance between remote/office work : 12 days on site
  • Balanced salary package
**Vacancy number: 22498
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Assistant Administratif**:**Fonction**:Êtes-vous le collègue qui veut aider à construire une organisation en pleine croissance? Vous aimez travailler de manière structurelle, vous êtes une personne précise et vous aimez être solidaire? Alors n'attendez plus et lisez rapidement la description du poste d'assistant administratif chez LKQ Belgium **Ce...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Join Our Team at the Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde!Looking for a new challenge? We are seeking a team player to take on a key role in managing administrative tasks related to fleet management and vehicle deliveries. Your Role: Administrative Responsibilities: Supporting the reception desk Processing vehicle orders and registrations Handling...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comportant une grande variété de tâches ? Vous êtes intéressé par la croissance financière et recherchez un environnement où vous serez entièrement formé "sur le tas" ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde.**Description de la fonction**En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre site à...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**:Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules.Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à nos...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the Try & Buy Fleet Center team in Vilvoorde, where you will play a crucial role in handling administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries.As part of a dynamic team, you will ensure smooth processes and excellent service to our customers.Your Responsibilities:Handle vehicle orders and registrations.Provide support at the...

  • Assistant & Public Relations

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    45.000, that is the number of Novartis colleagues in Europe working in research, development, manufacturing, and other activities. Your talents are needed for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. And to ensure that service levels are delivered in line with site requirementsAll these points imply...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client, active in the financial sector, is looking for a Management assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers and for successfully servicing clients. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with timeDescriptionAdministration and...

  • Assistant en Pharmacie PMI

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique VPRO Temps plein

    Les tâches sont:- gérer le courrier entrant- prendre note des factures- classer les factures- prendre note des présences- ...Type d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 6 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 1.088,00€ par moisAvantages:- GSM de fonction- Ordinateur de fonctionFlexible Language Requirement:- Néerlandais non...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique VPRO Temps plein

    **Description de l'entreprise**VPRO SRL est une entreprise expérimentée dans les travaux liés à l'énergie, plus particulièrement dans la transition vers une consommation énergétique plus verte et plus économique. Elle attache une attention toute particulière à la qualité des produits, des travaux effectués et la satisfaction des clients. Elle se...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:Administratieve ondersteuning van het teamEmail en oproepen beherenVerslagen en brieven opstellenBestelling van kantoormateriaalAgenda beheerJe hebt al een eerste ervaring in administratieJe spreekt vloeiend Nederlands, Frans is ook zeker een plusJe bent georganiseerd, proactief en dynamischJe hebt...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    1. Introductie:Kom ons team versterken in het Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, waar je een essentiële rol zal spelen in het beheer van administratieve taken met betrekking tot wagenparkbeheer en voertuigleveringen. Als onderdeel van een dynamisch team zorg je voor vlotte processen en een uitstekende service aan onze klanten. 2. Jouw rol: Admin:...

  • Sales Specialist

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- OtherLooking for a Sales Specialist position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat variatie, want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maandenDe jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...

  • Commercial Counsel

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps plein

    Commercial Counsel - Direct Report VP (m/f)Contact us for similar opportunities. This vacancy has been filled within 6 weeks. We are seeking a Commercial Counsel with strong negotiation skills and preferably 3-5 years of experience in commercial contracts.If you like working in a team whilst carrying out your own projects, this is the right job for you...

  • Winkeldirecteur Market

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Join the Carrefour team and meet more than 9,500 motivated employees. From our 705 stores or from headquarters, we work every day to satisfy our customers and strive towards our goal: becoming a world leader in food transition for everyone.Job DescriptionIf you've always dreamed of leading a team, making important decisions, and have a passion for business...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Fonction**: Êtes-vous le collègue qui veut aider à construire une organisation en pleine croissance? Vous aimez travailler de manière structurelle, vous êtes une personne précise et vous aimez être solidaire? Alors n'attendez plus et lisez rapidement la description du poste d'assistant administratif chez LKQ Belgium...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...

  • Yard Employee

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een gekend bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een Yard Employee / administrative assistant. Ze hebben meerdere vestigingen in Europa waaronder België. Ter ondersteuning van het team in Oostende zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker die aan de slag gaat als** Yard Emloyee.** Ben jij gepassioneerd door auto's en een...


  • Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comportant une grande variété de tâches ? Vous êtes intéressé par la croissance financière et recherchez un environnement où vous serez entièrement formé "sur le tas" ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités...


  • Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comportant une grande variété de tâches ? Vous êtes intéressé par la croissance financière et recherchez un environnement où vous serez entièrement formé "sur le tas" ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Assistant & Public Relations

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    45.000, that is the number of Novartis colleagues in Europe working in research, development, manufacturing, and other activities. Your talents are needed for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. And to ensure that service levels are delivered in line with site requirements All these points imply...


  • Vilvoorde, Belgique Partnaire Belgium Temps plein

    Responsabilités et missions :Vous êtes parfait bilingue Français/ Néerlandais ? Vous possédez un excellent esprit commercial? Vos tâches et responsabilités en tant qu'assistant commercial:- Accueil téléphonique et relation client- Elaboration des propositions commerciales- Réalisation des commandes- Réception, préparation et expédition des...

  • Customer Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/06/2023 - Dynamic team & working environment - Varied administrative tasks to support team **About Our Client**: Het bedrijf actief in de gezondheid en onze primaire behoeftes is in het noorden van Brussel gelegen dicht bij Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je zult vooral een dynamisch team integreren en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique VPRO Temps plein

    Les tâches sont: - gérer le courrier entrant - prendre note des factures - classer les factures - prendre note des présences - ... Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 1.088,00€ par mois Avantages: - GSM de fonction - Ordinateur de fonction Flexible Language Requirement: -...


  • Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes de renouvellement des voies sont gérées depuis le Production Plant Schaerbeek. Elles réalisent, à l’aide de plusieurs engins ferroviaires, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. Les équipes comprennent plus de 120 personnes et assurent des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour aider au bon fonctionnement...

  • Sales Specialist

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- Other**Looking for a Sales Specialist position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles...


  • Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Assistant en Pharmacie PMI

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat variatie, want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Vilvoorde, Belgique Bruxelles formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...