Legal Assistant
il y a 1 semaine
Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons
Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal Advice & Transactions. Nos business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein d'AG Real Estate. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.
AG Real Estate est également synonyme de Corporate Social Responsibility, ce qui signifie que pour nous, le bien-être du collaborateur est central et qu'il est important que nous participions activement à la réalisation des objectifs climatiques.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qui peut apporter un soutien important et qui répondra de manière concrète à toutes sortes de questions. Il s'agit notamment de:
- Adaptation et publications sur l'intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l'accueil de ceux-ci, envoi de communications internes;
- Gestion autonome de l'agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP;
- Organisation de teambuildings et d'autres activités de l'équipe;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d'une première solution pour les interlocuteurs;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs)
- Mise à jour de l'intranet;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.
**Prérequis**:
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat
- Connaissance linguistique bilingue France néerlandais et bonne connaissance d'anglais
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout
- Proactivité ; autonome
- Rigueur, structure et capacités organisationelles
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre
- Team spirit
- Problem solver
**Avantages**:
AG Real Estate, qui a reçu le prix Top Employer, s'appuie sur les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, elle favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. AG Real Estate a pris l'initiative de s'engager en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies - un cadre qui fournit des lignes directrices accompagnées de mesures ambitieuses. En adhérant à ce cadre, AG Real Estate souhaite apporter une contribution positive à son environnement en travaillant activement sur l'ODD 11 (Villes et communautés durables), l'ODD 12 (Consommation et production responsables) et l'ODD 13 (Action pour le climat).
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Legal Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...
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Legal Personal Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...
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Legal Counsel
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps pleinThis vacancy has been filled within 4 weeks. Our client Daikin is looking for a Legal Counsel to strengthen its legal department in Brussels (Anderlecht), currently made up of 3 people.This department is in charge of legal support for EMEA, in particular to monitor and ensure that the Group's various activities are compliant with the applicable laws and...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow-up of client files, reports...)Coordination & organisation of meetingOrganisation of events & trainingsTravel ManagementSupport internal projectsYou have a degree in administration or equivalentA first experience as administrative assistant is a plusYou have an excellent...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps pleinOur Offer- Digital Skills Digital Entrepreneurship EU Collaborations Our Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board Careers Our Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringLegal Assistant: Home Our Community Careers Legal AssistantWe believe in making and shaping a competitive...
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Legal Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- LawLooking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps pleinWhat will your day look like? You will be responsible for: invoicing, PO's, SLS processing, next year budgetting and end of years provisions Managing the contract management database (LCM): reviewing, making corrections, uploads,...- requesting signatures, legalizations, trade registrating excerpts,... Antitrust training (Invitations, list of participations,...
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Accounting & Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) **Accounting & Legal Assistant.****TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor de la...
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Senior Assistant Legal Adviser
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps pleinThrough this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.1.SUMMARYThe Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS). It is responsible...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps pleinEn votre qualité de Legal Assistant, vous apportez votre soutien aux juristes du département sur les plans administratif et juridique et vous assistez le General Counsel de la société. Vous jouez un rôle majeur dans l'organisation et le suivi des dossiers des conseils d'administration et des assemblées générales des actionnaires. Grâce à votre...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Henkel Temps pleinAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...
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Legal Secretary
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 13/02/2024- Date Expires- 12/03/2024- Industry- LawLooking for a Legal Secretary/Receptionist position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
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Administratif Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:**Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles**Nous sommes à la recherche d'un assistant Légal pour le département juridique au sein d'une société immobilier et conseillé investissement immobilier.Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi constamment...
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Legal Personal Assistant in a Law Firm
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a Legal Personal Assistant position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
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Paralegal / Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps pleinJob Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire.Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...
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Legal Secretary
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- LawLooking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles...
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Legal Research Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Law360 Temps pleinResearch AssistantDo you enjoy conducting research?Do you have excellent writing and communication skills?About our TeamMLex, a LexisNexis company, is an independent news organization for breaking news and forward-looking analysis on regulatory risk across the globe.Investigative journalists provide exclusive reporting on probes, policy and enforcement...
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Legal Assistant H/f/x
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant.Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and handling logistical...
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Legal Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Legal Management assistant you are in charge of:Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialized terminologyDrafts, revises, and submits client billings. May contact clients regarding delinquent bills Coordinates travel arrangements. Updates attorneys concerning mail and...
