Chargé.e Des Acquisitions à La Bump

il y a 1 semaine


Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein
**Missions**:
Au sein de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin (BUMP), vous aurez les missions suivantes:

- **Assurer les commandes de monographies pour l'UNamur (départements et BUMP)** : envoi et suivi des commandes (notamment suivi des demandes des académiques et des enseignants), réception des livres, résolution des problèmes de livraison et de facturation ; pré-catalogage dans la plateforme dédiée ; encodage des factures ; traitement des notes de frais.
- **Participer au suivi comptable des dépenses documentaires** : facturation, résolution des problèmes de facturation ; encodage des factures dans une base de données Access et dans le logiciel comptable.
- **Participer au suivi budgétaire de la BUMP et du mécénat (en binôme)** : analyse des dépenses et suivi ; suivi des recettes ; établissement des projections budgétaires et de la demande de budget annuel de la BUMP ; réalisation de demandes de visa ; suivi des dépenses hors acquisitions, réalisation de notes de frais ; encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
- **Secrétariat du Conseil scientifique de la Faculté de philosophie-lettres auprès de la BUMP** : organisation des réunions, rédaction des PV.

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative ou bibliothécaire-documentaliste.

**Expérience**

Une expérience en comptabilité sera considérée comme un atout.

**Compétences et connaissances requises**

Vous disposez de bonnes connaissances:

- Des logiciels **Excel, Word (suite MS Office)** et de la capacité à se familiariser rapidement avec des logiciels

Vous disposez des compétences suivantes:

- Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais,
- **Aisance relationnelle et orientation solution**,
- Compétences pointues dans la **communication orale et écrite**,
- **Familiarité avec les chiffres**,
- **Capacité d'analyse de base en comptabilité et budget ou aptitude à les développer dans le cadre de la fonction**,
- Précision, rigueur et discrétion,
- **Autonomie dans le travail tout en sachant travailler en équipe**,
- **Capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps**,
- Bonne résistance au stress pour faire face à des pics d'activité,
- Adaptabilité,
- Bonne connaissance de **l'anglais écrit**.

Atouts:

- Connaissance de base des règles catalographiques,
- Expérience en accueil de public,
- Connaissance du milieu universitaire.

Les compétences **en gras** feront l'objet d'une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

**Renseignements complémentaires**:
**Date d'entrée en fonction** : Juillet 2024

**Remarques**:
**Le package salarial**

Travailler à l'UNamur, c'est bénéficier:

- De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession ;
- D'un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d'une indemnité vélo, d'un parking gratuit (voitures/vélos) ;
- De congés (extra)légaux (1) et d'une fermeture collective entre Noël et Nouvel an ;
- D'une assurance:

- Accident vie privée,
- Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la ),
- Groupe en fonction de votre statut (1) ;
- D'une crèche, d'un service d'accueil extra-scolaire et d'autres avantages à tarif préférentiel (1) ;
- Des réductions dans différents commerces et loisirs de la région.

L'expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d'une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé et en tant qu'indépendant.e est valorisable à concurrence d'un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d'occupation.

**Modalités de sélection**
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources Humaines,
- Epreuve écrite,
- Entretien par la Commission de sélection.

**Modalités pour postuler**
- Notre politique de gestion des ressources humaines s'inscrit dans le respect de l'égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s'articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l'origine, les convictions, l'âge, l'orientation sexuelle, etc. L'Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._

  • Namur, Wallonie, Belgique maison médicale des Balances Temps plein

    **La maison médicale des Balances à Namur recherche**:**UN.E CHARGE.E DE PREVENTION ET PROMOTION A LA SANTE /ACCUEILLANT.E**Type de contrat : CDD (remplacement d'un congé de maternité)Temps de travail : 28h30 (19h promotion santé et santé communautaire-9h30 accueil et inscriptions des patients)**Salaire : Barème selon la commission paritaire 330 (IFIC...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:La personne engagée aura pour missions de:- **Gérer des collections patrimoniales de la BUMP**o Conseiller la direction de la BUMP dans la gestion du patrimoine historique, culturel et scientifique de l'UNamur, en lien avec l'équipe du Pôle Patrimoine ; o Mettre en valeur nos collections : proposition d'actions de valorisation, pilotage...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Les Presses universitaires de Namur sont le service d'édition de l'Université de Namur. Intégré à la Bibliothèque Universitaire Moretus Plantin (BUMP), le service comporte déjà une secrétaire d'édition (à 60%) et cherche à étoffer son équipe.La personne engagée aura pour missions de:- **Participer à la gestion de projets...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Sous la direction de la BUMP, la personne engagée travaillera au sein de la cellule Monographies de la BUMP.Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, assumera les tâches suivantes:- participer à la catalographie des ouvrages de la bibliothèque et des départements ;- participation à l'accueil du public ;- participer...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Sous la direction de la BUMP, la personne travaillera au sein du Pôle Public, composé de 10 membres. Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, assumera les tâches suivantes:- gérer le poste d'accueil (renseignements, prêt, inscription) ;- gérer le poste des consultations (recherche d'ouvrages en magasin, reserve...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Sous la direction de la BUMP, la personne travaillera à 50% au sein du Pôle Public, composé de 10 membres. Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, assumera les tâches suivantes:- gérer le poste d'accueil (renseignements, prêt, inscription) ;- gérer le poste des consultations (recherche d'ouvrages en magasin,...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Au sein de l'Administration de la communication et sous la direction du directeur de l'Administration de la communication, vous aurez pour missions la mise en œuvre de différentes actions liées au déploiement de la stratégie de communication de l'Université de Namur.Plus précisément, les tâches sont les suivantes:- Réaliser des...

  • Juridique (H/F)/x) Pour

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Au sein de l'Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions.En tant qu'assistant.e juridique au sein de l'ADRE, vous apporterez un soutien...

  • Talent Officer

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /TO/2405**A la recherche d'une opportunité dans les ressources humaines et au service de la solidarité humaine ?**La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines afin de soutenir et accompagner les équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid19, les inondations, les conflits internationaux, et...

  • Private Banking Officer

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique CBC Banque Temps plein

    **Forme contractuelle**:- Durée indéterminée**Régime de travail**:- Temps plein**Adresse**:- Namur**Niveau d'expérience**:- Junior (0-2 ans), Medior (2-5 ans), Senior (> 5 ans)- FULL_TIME - CBC Banque et AssuranceTrue**Quelle est votre mission?**:- En tant que Private Banking Officer, vous êtes chargé.e de gérer un portefeuille de clients auquel vous...

  • Délégué médical

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short summaryTeach students all about the Medical Delegate course.IntroductionAs an independent trainer at the Center for Professional Qualification, you are mainly responsible for preparing/creating material for the Medical Delegate course. You can draw from your own practical experience to make your mark on the course materials. Ensure that the course...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique La Douceur des Coteaux Mosans Temps plein

    Etre porteur du sens du projet dans toutes les actions au quotidien- Accompagner chaque bénéficiaire dans son développement en vue de son mieux-être et son épanouissement, en adéquation avec le projet institutionnel et chaque projet individuel- Contribuer à l'élaboration, la réalisation et l'évaluation des projets individuels des bénéficiaires...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin (BUMP), vous aurez les missions suivantes: - **Assurer les commandes de monographies pour l’UNamur (départements et BUMP)** : envoi et suivi des commandes (notamment suivi des demandes des académiques et des enseignants), réception des livres, résolution des problèmes de...


  • Namur, Belgique maison médicale des Balances Temps plein

    **La maison médicale des Balances à Namur recherche**: **UN.E CHARGE.E DE PREVENTION ET PROMOTION A LA SANTE /ACCUEILLANT.E** Type de contrat : CDD (remplacement d’un congé de maternité) Temps de travail : 28h30 (19h promotion santé et santé communautaire-9h30 accueil et inscriptions des patients) **Salaire : Barème selon la commission paritaire...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Les Presses universitaires de Namur sont le service d’édition de l’Université de Namur. Intégré à la Bibliothèque Universitaire Moretus Plantin (BUMP), le service comporte déjà une secrétaire d’édition (à 60%) et cherche à étoffer son équipe. La personne engagée aura pour missions de: - **Participer à la gestion de...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: La personne engagée aura pour missions de: - **Gérer des collections patrimoniales de la BUMP** o Conseiller la direction de la BUMP dans la gestion du patrimoine historique, culturel et scientifique de l’UNamur, en lien avec l’équipe du Pôle Patrimoine ; o Mettre en valeur nos collections : proposition d’actions de valorisation,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Sous la direction de la BUMP, la personne engagée travaillera au sein de la cellule Monographies de la BUMP. Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, assumera les tâches suivantes: - participer à la catalographie des ouvrages de la bibliothèque et des départements ; - participation à l’accueil du public ; -...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Sous la direction de la BUMP, la personne travaillera au sein du Pôle Public, composé de 10 membres. Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, assumera les tâches suivantes: - gérer le poste d’accueil (renseignements, prêt, inscription) ; - gérer le poste des consultations (recherche d’ouvrages en magasin,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Sous la direction de la BUMP, la personne travaillera à 50% au sein du Pôle Public, composé de 10 membres. Celle-ci, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, assumera les tâches suivantes: - gérer le poste d’accueil (renseignements, prêt, inscription) ; - gérer le poste des consultations (recherche d’ouvrages en...

  • Un.e Assistant.e Juridique

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...

  • Cbc Assurances

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique CBC Banque Temps plein

    **Forme contractuelle**: - Durée indéterminée **Régime de travail**: - Temps plein **Adresse**: - Namur **Niveau d'expérience**: - Medior (2-5 ans), Senior (> 5 ans) **Quelle est votre mission?**: Une agence d’assurances CBC, c’est une équipe soudée sous la direction d’un agent d’assurances indépendant. Vous aussi, vous voulez en...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez pour missions la mise en œuvre de différentes actions liées au déploiement de la stratégie de communication de l’Université de Namur. Plus précisément, les tâches sont les suivantes: - Réaliser...

  • Private Banking Officer

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique CBC Banque Temps plein

    **Forme contractuelle**: - Durée indéterminée **Régime de travail**: - Temps plein **Adresse**: - Namur **Niveau d'expérience**: - Junior (0-2 ans), Medior (2-5 ans), Senior (> 5 ans) - FULL_TIME02-08-2023 - CBC Banque et Assurance True **Quelle est votre mission?**: - En tant que Private Banking Officer, vous êtes chargé.e de gérer un...

  • Talent Officer

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0685/TO/2405 **A la recherche d’une opportunité dans les ressources humaines et au service de la solidarité humaine ?** La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines afin de soutenir et accompagner les équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid19, les inondations, les conflits...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique La Douceur des Coteaux Mosans Temps plein

    Etre porteur du sens du projet dans toutes les actions au quotidien - Accompagner chaque bénéficiaire dans son développement en vue de son mieux-être et son épanouissement, en adéquation avec le projet institutionnel et chaque projet individuel - Contribuer à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des projets individuels des...