Back office assistant

il y a 1 semaine


Machelen, Flandre, Belgique IMPACT Temps plein
Bedrijfsomschrijving

Als een gevestigd familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring is deze KMO uitgegroeid tot een referentie in de beveiligingssector (B2B) en dit voor de vier kernactiviteiten:

  • inbraakdetectie
  • branddetectie
  • camerabewaking
  • toegangscontrole
Functieomschrijving

Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle contracten correct worden berekend, opgemaakt en verwerkt worden. Samen met een geroutineerd administratief team en zorg jij voor de contractopvolging na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.

  • Je verwelkomt en staat klanten en collega's te woord via telefoon
  • Je staat in voor het berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
  • Je houdt technische dossiers zorgvuldig bij en up-to-date
  • Je doet diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega's om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Functie-eisen
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt interesse voor techniek, administratie en facturatie.
  • Je kan vlot met de PC werken; kennis van specifiekere programma's zoals Navision/ Outlook 365/ Asana zijn een pluspunt
  • Je hebt een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat ze altijd met een goed gevoel ophangen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en weet informatie helder en duidelijk over te brengen.
  • Collega's en klanten kunnen op je rekenen; je houdt je aan afspraken en levert consistent goed werk.
Arbeidsvoorwaarden
  • Je komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.
  • Je start in een uitdagende functie: Duik in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien. Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben je bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.
  • Autonomie verzekert na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen. Je krijg de vrijheid om je rol zelf in te richten en je stempel te drukken op jouw werk.
  • Je krijgt een loon in lijn met jouw ervaring en expertise
  • Je werkt voltijds 40u per week in daguren
  • Je krijgt 12 extra ADV-dagen per jaar
  • Je krijgt bovenop jouw maandloon ook ecocheques van 250 EUR per jaar pro rata
  • Je krijgt een CAO premie PC 200 (uitbetaald in juni)
  • Je krijgt een eindejaarspremie uitbetaald in december

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...


  • Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Description of the function: You closely work together with the entire organization, performing specific task for the backoffice departmentYour duties will include: General & Compliance administration: Administrative follow up of investment requests, sponsoring requests, participations to congresses, recording interactions with healthcare professionals in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant- U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training).**Profiel**- U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management)- U bent vlot tweetalig...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...


  • Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende diensten**.Je...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Onze klant is actief in de farmaceutische...


  • Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    DHL Worldwide Network is in search of a Temporary Administrative Assistant for the site in Diegem. If you have a knack for handling administrative tasks, this might be the opportunity for you. Your responsibilities will involve:Assisting with various administrative duties.Providing support to the Security Filing team.Utilizing MS Office for a variety of...

  • HR assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR assistant ben je verantwoordelijk voor :Het coördineren van vergaderingen en beheren van boekingen voor vergaderruimtes.Verstrekken van HR-ondersteuning aan medewerkers.Beheren van voorraad en afhandelen van bestellingen.Organiseren en digitaliseren van papieren archieven.Het meehelpen bij offboardings & onboardingsOndersteunen van collega 's bij...


  • Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten.Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor...

  • Back Office Sales

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    DescriptionThis is an internal sales position:Perform a thorough evaluation of specifications and deliver solutions.Conduct detailed analysis of specifications.Suggest resolutions for both existing and new customer portfolios.Manage cases from quotation creation to order completion.Compile customer documentation, including credit file preparation.Oversee...

  • Deeltijds Medical Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    What will be your role? As a Medical Assistant, you will join the Medical team and be responsible for various aspects of compliance and pharmaceutical activities. This includes monitoring files related to scientific activities and collecting all necessary data for the annual publication of data transfers. Additionally, you will be involved in approving...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:* Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel;* Algemeen dossierbeheer en klassement;* Behandelen van...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten +...

  • Medical Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)].**Description de la fonction**:Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement:- la compliance:- suivi des dossiers liés aux activités scientifiques,-...

  • Operations Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    For a renowned financial institution specializing in financing and credit solutions. We are looking for an Operations Officer.DescriptionAs Operations Officer in the Back-office team, you will play a key role in the management of professional leasing and renting files.You will validate files: ensuring conformity checks, verifying the necessary documents and...


  • Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant.**Functiebeschrijving**Als Operations & Compliance assistant bij...

  • Marketing & Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste **Marketing & Sales Officer**.Robert Half is op zoek naar een enthousiaste **Marketing & Sales Officer**.Voor een van onze klanten, gevestigd te **Machelen**, zoeken wij een **Marketing & Sales officer**. Onze klant is een familiale KMO.De **verantwoordelijkheden** als **marketing & sales officer**:- Coördineren...