Collaborateur Administratif Service Accueil

il y a 2 semaines


WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein
**Société**:
Le service accueil et secrétariat est le service de première ligne du CPAS, il contribue quotidiennement au bon fonctionnement et à la bonne image du CPAS en accueillant les usagers, travailleurs et visiteurs du CPAS. Le service veille à la bonne gestion des flux de courriers et assurer un soutien administratif.

**Fonction**:
**Activités**:

- Accueillir, renseigner, orienter et faire patienter les personnes qui fréquentent les services du CPAS.
- Vérifier l'identité des usagers du CPAS et leur inscription aux permanences du service social.
- Assurer l'accueil téléphonique, le transfert des appels et la prise des messages.
- Assurer la réception, le tri, le dépouillement et l'envoi des courriers.
- Préparer les documents et signataires pour les tournées sur les différents sites.
- Assurer des travaux de dactylographie pour le service social et la préparation du CSSS.
- Commander et aider à la réception de marchandises/colis (matériel de bureau, Solucious).
- Emettre des cartes médicales et des réquisitoires.
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents.
- Faire le suivi des procurations dans le cadre du maximum à facturer.
- Identifier et signaler des problèmes éventuels à l'accueil du bâtiment.

**Profil**:
Diplôme requis : certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESSS)

Profil:

- Communiquer, savoir écouter, gérer ses émotions, s'adapter et travailler orienté résultats.
- Connaissances de base des institutions belges.
- Dactylographie.
- Bonne orthographe.
- A l'aise à l'oral.
- Utilisation courante d'un ordinateur et de logiciel metier spécifique à la fonction.

**Offre**:
Nous offrons:

- un contrat de remplacement à temps plein (37 heures/semaine) de niveau C dans un environnement agréable et en pleine évolution à partir du mois de mars 2023 (date à préciser).
- des chèques-repas d'une valeur faciale de 7 €
- une prime de bilinguisme, sous réservce de l'obtention du brevet SELOR Art.8 et Art.10
- la possibilité de souscrire une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
- la prise en charge des frais de déplacement domicile - travail en transports en commun
- une prime vélo/piéton pour les déplacements domicile - travail
- des formations continues sur le terrain
- un régime de congés attrayant
- la constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) pour les travailleurs contractuels
- l'accès aux avantages du Service social collectif (aides individuelles, différentes primes, vacances)

**Langues**:
Avoir une bonne connaissance du français (oral er écrit)

La connaissance du néerlandais est un atout.

  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique La Vénerie ASBL Temps plein

    **La Vénerie recherche son-sa prochain-e Collaborateur-rice logistique/technique/accueil (h/f/x)****Contrat à durée indéterminée à plein temps**BUT DE LA FONCTIONPrendre part à l'ensemble des actions liées à la gestion technique, logistique et accueil des activités de La Vénerie.POSITION HIÉRARCHIQUE- Dépend de la direction du Centre culturel La...

  • Accueil - Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Maison Médicale Forêt de Soignes Temps plein

    Offre d'emploi : Accueillant(e) à la maison médicale Forêt de SoignesAvenue Léopold Wiener, 127 boite 101170 Watermael-Boitsfort02/ Détails du poste**Barème IFIC **:catégorie 13**Type de contrat **:CDD**Début de contrat : Avril 2024****Temps de travail **:Temps partiel, soit 19h/Sem- La Maison Médicale Forêt de Soignes organise son recrutement sur...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CJES la Clairière est agréé par la **COCOF **pour accueillir **260 **enfants, adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels modérés à sévères âgés de **2 ans et demi à 21 ans.**Notre centre de jour **collabore activement avec les deux écoles d'enseignement spécial de type 2 **de la Clairière :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique COVARTIM Temps plein

    **Support administratif de la direction et des équipes**- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)-...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CDP PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire en charge de l'administration et de la réception de notre cabinet.Les tâches incluent principalement:- Accueil et réception des équipes et clients- Téléphone- Distribution et envoi du courrier- Préparation des salles de réunion- Impressions et rédaction de courriers- Intendance du bureau (cuisine, fournitures,...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein

    **Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Forest Temps plein

    Le restaurant Forest est un des nombreux restaurants du groupe MOMA GROUP qui compte actuellement 22 restaurants entre Paris et Saint-Tropez dont Le Café Lapérouse, Manko, Andia, le Victoria ainsi que le Bœuf sur le toit et bien d'autres célèbres restaurants de la capitale.Après la terrasse des Galeries Lafayette, avec ses deux restaurants Créatures...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique MOMA GROUP Temps plein

    MOMA GROUP propose à ses clients un panel inédit de services : 420 collaborateurs, répartis dans Quatre métiers de l'événementiel (Traiteurs, Lieux, Conseil et Spectacles). Une expertise reconnue depuis plus de 20 ans dans la création de restaurants, de lieux événementiels, et de stratégie événementielle pour les entreprises, les marques et...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Cjes la Clairiere Temps plein

    MISSIONS:- Tenir à jour les données administratives des enfants, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière.- Réaliser les présences des enfants et tenir à jour le registre des présences.- Encodage des motifs d'absence des enfants dans notre base de données.- Gérer la comptabilité de la participation financière demandée aux...

  • Adjoint à La Direction

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique LA VÉNERIE, CENTRE CULTUREL DE WATERMAEL-BOITSFORT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Implantée à Watermael-Boitsfort, commune urbaine en lisière de la Forêt de Soignes, LaVénerie propose depuis 1971, de multiples projets culturels, une vaste programmationcinéma, arts de la scène, des ateliers d'expression et de créativité, des projets participatifs,des conférences et des expositions.Par son travail...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique OPTIM HR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients.Notre vision : « **Encourageons l'épanouissement des talents humains...

  • Réceptionniste Téléphoniste

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Nous recherchons réceptionniste trilingue français/néerlandais/anglais. Dans ce vos tâches principales seront:- Le traitement des appels téléphoniques et des mails/fax;- L'accueil des visiteurs;- Le tri du courrier;- La gestion des courriers recommandés;- La commande de taxis et coursiers;- .Des tâches administratives (encodages dans...

  • Gestionnaire

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    Le Logis-Floréal recherche **un-e Gestionnaire ** pour rejoindre le pôle investissements du service technique composé d'une dizaine de collaborateurs.**Mission**En qualité de Gestionnaire , vous apportez un soutien administratif précieux au pôle investissement du Service technique. Plus précisément, vous assurez le suivi des dossiers administratifs...

  • Secrétaire Mé

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/semHoraires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement**_Poste à pourvoir immédiatement_**Le laboratoire IBC'LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)**- **Vos missions seront les suivantes**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des patients...

  • Secrétaire Mé

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/semHoraires : du lu au ve (+ samedi en roulement)**_Poste à pourvoir immédiatement_**Le laboratoire IBC'LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)**- **Vos missions seront les suivantes**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des patients et médecins...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Lallemand Legros & Joyn Temps plein

    Lallemand Legros & Joyn (LLJ) est un cabinet d'avocats situé à Watermael-Boitsfort, regroupant 35 personnes au total.Nous recherchons un(e) réceptionniste, avec une maîtrise parfaite du français, mais également une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais (accueil des clients dans les trois langues).Description du poste:- Accueil des clients...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous recherchons un(e) réceptionniste disponible tous les lundis pour travailler sur Watermael-Boitsfort.Vous serez en charge de l'accueil, téléphone, courrier, suivi des colis,...Vous serez en charge aussi des tâches administratives telles que facturation, suivi organisation de voyage,...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**École la clairière**Description de la fonction****Description du poste**:En votre qualité de directeur/trice des services centraux, vous êtes responsable de la gestion des services mutualisés de l'institution, au-delà de ceux qui relèvent de la compétence des Directions de section.Vos principales responsabilités sont:-...