![Universiteit Gent](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Medewerker Facultaire Dienst
il y a 2 semaines
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met
**Jouw opdracht**:
De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een halftijdse loopbaanonderbreking van een collega op te vullen. De functie-invulling is dynamisch, zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op de nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen het team, de dienst en de faculteit.
- Je bent mee verantwoordelijk voor administratieve processen voornamelijk binnen het opleidingsteam pedagogische wetenschappen - sociaal werk (bijv. opstellen les
- en examenroosters in TimeEdit, verwerking vrijstellingen, goedkeuring curricula, deliberatiepakketten, beantwoorden mails, internationalisering,).
- Je verzorgt in een permanentiesysteem mee het onthaal van de bezoekers (studenten, lesgevers en alumni).
- Je draagt actief bij aan initiatieven ten aanzien van studenten en studiekiezers.
- Je bent bereid bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van de andere opleidingsteams, de FDO en aan facultaire taken
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Je hebt affiniteit met zowel onthaal
- als administratieve taken.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en noties van het Engels.
- Je hebt kennis van de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams).
- Ervaring met studentenadministratie is een pluspunt
- Kennis van het UGent-softwarepakket Oasis is een pluspunt.
- Kennis van TimeEdit is een pluspunt
- Ervaring met SAP is een pluspunt.
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je werkt nauwkeurig.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent teamgericht, klantgericht en hebt een ondersteunende ingesteldheid.
- Je werkt zelfstandig binnen een team.
- Je werkt planmatig.
- Je bent flexibel (in functie van de taakinvulling, piekmomenten en het werken in een landschapsbureau).
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
-
Facultaire Vlinder
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Facultaire Vlinder / Medewerker Elektronische Communicatie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ; FW51 - Decanaat faculteit Farmaceutische Wetenschappen- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer...
-
Medewerker Facultaire Studentenadministratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Functieklasse: B- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling - Niet van toepassing****Referentienummer**:202403/GE58/PA/009****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich...
-
Administratief Medewerker Technische Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Administratief medewerker technische dienst**:VoltijdsOnbepaalde duurDe technische dienst is momenteel op zoek naar een **straffe administratief medewerker**. Ben je op zoek naar een gevarieerde en maatschappelijk belangrijke functie? Aarzel niet om te solliciteren.Als **administratief medewerker technische dienst** maak je deel uit van het technisch...
-
Trajectbegeleider
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Deze vacature situeert zich binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning van de Faculteit...
-
Coördinator Levenslang Leren
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Functieklasse: A- Tewerkstellingspercentage: 60% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw functie**:De Universiteit Gent zet in op levenslang leren. Met levenslang leren...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps pleinGO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202406/GE58/PA/031****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...
-
Beleidsmedewerker Internationalisering
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire onderwijsbeleid...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Administratief medewerker- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...
-
Administratief Medewerker Operationele Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SEA-invest NV Temps pleinDe internationale groep SEA-invest nv, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt,...
-
Administratief Medewerker Algemene Dienst Mvk
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:5-mei-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Administratief Medewerker Voor de Dienst Huisvesting
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinWaar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.Werken bij...
-
Administratief Medewerker Bij Dienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps pleinFunctieomschrijvingJouw functie:Als administratief medewerker bij het zonesecretariaat word jij mee ingezet voor de goede werking van de dienst. Dit houdt o.a. in dat je:- Ondersteuning biedt bij de voorbereiding en afhandeling van de zittingen van de zoneraad en het zonecollege. Dit betekent dat je- de organisatorische aspecten, zoals het vastleggen van...
-
Medewerker administratief bureau Interventiedienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Belgische politie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken De medewerker...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...
-
Curriculummanager Opleiding Verpleegkunde en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 60% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Als curriculummanager sta je in voor de coördinatie en operationalisering van de opleiding...
-
Medewerker Administratief Bureau Interventiedienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe...