Office Manager Fr/en

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein
Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des livraisons entrantes et sortantes
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Gestion de l'agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et intendance générale
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes et entrantes, du suivi des coûts.
- Gestion des rappels et des paiements, entrants et sortants, gestion des flux
- Gestion de la propreté, la sécurité et l'entretien des locaux et extérieurs
- Gestion comptable (supervision de l'encodage des factures sur le logiciel comptable, matching des paiements, recherche des factures manquantes )
- Analyse de rentabilité des projets et calcul des charges
- Assistance projet (relecture, envoi de mailings, suivi de dossier)
- Assistance à la direction
- Gestion et organisation événements internes et externes
- Gestion et bonne tenue des dossiers d'assurances, de subsides, RH, des contrats divers (imprimante, électricité, abonnements divers )
- Prise en charge des dossiers concernant les véhicules de société, le matériel informatique, les abonnements téléphone
- Communication avec les différents services externes (comptable, courtier en assurance, gestionnaire téléphonie, )

Pour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Jobmatch recherche un(e) Office Manager FR/EN. - Polyvalence
- Excellente orthographe
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation
- Connaissances en langues (anglais et néerlandais)
- Discrétion
- Diplomatie
- Empathie
- CHO:

- ) (soucis du bien-être des collaborateurs)
- Bon relationnel
- Gestion du stress
- Maîtrise de la suite Office
- Capacité à établir des priorités
- Capacité d'adaptation
- Ouverture face au changement
- Proactivité
- Recherche de solutions
- Excellent suivi des dossiers
- un salaire en fonction de vos compétences et de votre expérience
- une période d'interim suivi d'un contrat fixe

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Odoo Temps plein

    Office ManagerRue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, BelgiumAdministration / Office ManagerWe are looking for an Office Manager to become our new Swiss Knife in the administration department. In this context, your job will be to support the teams in their daily tasks and to facilitate the smooth running of the offices. Currently there are 3...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Desmosia Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure d'une société IT innovante en tant qu'Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks **:Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification- Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignementsPour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager.A ce poste, vous devez obligatoirement...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Wilink Temps plein

    NL VERSIE VOLGTWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c'est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits,...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) HR officer pour rejoindre une équipe dynamique au sein du département RH:- Vous serez en charge de la gestion des demandes relatives au payroll des collaborateurs- Vous gérerez les suivis en termes de congés, absences, maladies- Vous assisterez l'équipe dans les tâches...

  • Project Manager Fr/ang

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique METRON via HABEAS Temps plein

    _Recherchons : Chef de projets - Energy Management System (EMS) - gestion de projets internationaux - CDI._**Project Manager FR/ANG - EMS (energy management system) (h/f/x)****Société**Notre client **METRON** est une cleantech dont la raison d'être est de digitaliser l'énergie pour décarboner les territoires. La solution logicielle mise au point par...

  • Project Manager FR/ANG

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Habeas Temps plein

    Recherchons : Chef de projets – Energy Management System (EMS) – gestion de projets internationaux - CDI Project Manager FR/ANG - EMS (energy management system)SociétéNotre client METRON est une cleantech dont la raison d'être est de digitaliser l'énergie pour décarboner les territoires. La solution logicielle mise au point par METRON permet aux...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ImmoPass Temps plein

    **IMMOPASS **We zijn de eerste organisatie voor de technische audit van vastgoed in België. ImmoPass is een organisatie voor de controle van gebouwen. We Voeren technische audits uit op residentieel vastgoed en kantoren. We zijn op zoek naar tweetalige Customer Service Administrator NL/FR om ons team te versterken.**Customer Service Administrator...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...

  • Facility Manager En/fr

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Select est à la recherche d'un **Facility & Maintenance Manager** pour rejoindre l'équipe en place de deux personnes.En tant que **Facility & Maintenance Manager **vous serez responsable de la gestion complète des installations, du bâtiment, de l'espace vert tout en supervisant à la fois les aspects techniques (Hard FM) et les...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Commuty SA Temps plein

    Company DescriptionAt Commuty we're making parking & commuting smarter for companies. We help employees organize their workday in the most efficient, happy and green waySince we started, we worked for many types of companies, from small to big ones, such as AG Insurance, Social Lab, L'Oréal or UCB.We have ambitious goals for the coming months, and we need...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique VINCI Energies en France Temps plein

    Contribuez à l'industrie du futur Vous avez une solide expérience de Project Manager et êtes à la recherche d'un nouveau défi? Vous êtes passionné de systèmes informatiques liés à l' Industrie du Futur et au Data Management ? Alors ce défi de Project Manager est fait pour vous Rejoignez notre équipe Data Management basée à Gosselies et...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Exact Temps plein

    Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions BelgiumEn tant qu'agent d'accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu'Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients aiment se...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique odoo Temps plein

    Rue laid Burniat 5, 1364 Louvain La Neuve, Belgium_ _MarketingAre you ready to learn fast and have a real impact on the company?Join Odoo, a growing software company with a killer product,a huge global community, as well as a fun and exciting work environment.We are currently searching for a highly-motivated, creative and results-driven individual to join...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans l'embouteillage et le conditionnement d'aliments liquides et boissons.DescriptionNotre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans l'embouteillage et le conditionnement d'aliments liquides et boissons.Pour leur équipe composée de 10 personnes, nous recrutons un...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans l'embouteillage et le conditionnement d'aliments liquides et boissons.DescriptionNotre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans l'embouteillage et le conditionnement d'aliments liquides et boissons.Pour leur équipe composée de 10 personnes, nous recrutons un...