Office Manager
il y a 1 semaine
Rue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgium
Administration / Office ManagerWe are looking for an Office Manager to become our new Swiss Knife in the administration department.
In this context, your job will be to support the teams in their daily tasks and to facilitate the smooth running of the offices.
Currently there are 3 offices-farmhouses located in Grand-Rosière so we expect you to fly _[as a super Hero ]_ between the 3 farms (close to each other)RESPONSIBILITIES:
- In charge of the administrative tasks of the offices
- Responsible for the office's logisticsOrganize internal eventsEnsure the daily life of the officesHelp shape a happy, productive and creative work environment
MUST HAVE:Ability to learn & evolve quickly
Fluent in French & English
Pro activity
Strong communication skills
Fun and positive attitude
Driving Licence
Flexible between offices
NICE TO HAVE:
Additional languages
1 to 5 years of experience in a similar role
Strong organizational skills
Interest in software & IT
Self-organized, Flexible & Creative
Ability to manage the "unexpected"
Studies administration-oriented
- What we offer?Salary Configurator
with attractive benefits
Configurator
International environment
Contact with people from different cultures
Sponsored Events
Afterworks, BBQ, several team buildings, LAN parties, etc
Pictures
Trainings
12 days / year, including 6 of your choice,
for personal development.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit basket, coffee and a restaurant
- Product Complexity:
Personal Evolution:
Autonomy:
Customer Relationship:
Quality of Product / Tools:
Team size:
3
- Employees in the company:
- Company Growth:
- Company Maturity:
PROFITABLE
Need More Info?
-
Recruitment Guidebook:
-
The founder's story:
- ** What do people say about us?
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Office Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Desmosia Temps plein**Rejoignez l'Aventure d'une société IT innovante en tant qu'Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks **:Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...
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Office Manager Fr/en
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinResponsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau- Traitement du courrier entrant et sortant- Gestion des livraisons entrantes et sortantes- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants- Gestion de l'agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services- Gestion des commandes de fournitures de...
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Marketing Assistant et Office Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...
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Agent D'accueil/ Office Manager Situé(E) à
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Exact Temps pleinProfessional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions BelgiumEn tant qu'agent d'accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu'Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients aiment se...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...
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Accounting Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c'est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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CS Officer
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de CS Officer vient d'être créée au sein d'une société active dans le secteur technologique à Ottignies. En tant que CS Officer, vous rejoindrez l'équipe Supply Chain au niveau du Customer Service. Vous serez le point de contact des clients pour toutes les questions relatives aux offres, au traitement et suivi des commandes, à la...
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HR Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique United Investment Europe SA Temps pleinPosition: HR managerNumber of positions requested: 1Job category: HR managerSector of activity: Technology, Science-Park, Real Estate.Place of work: Louvain-la-NeuveJob description:We are looking for a HR manager to deal with human resources issues.Under the supervision of Administration Department, the HR manager will take the following responsibilities:...
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Chief Marketing Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps pleinAbout EMAsphereEMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris.EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analyzing the performance of their business.Launched in...
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Sales Manager Benelux
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique PlusOne Temps plein_Louvain-la-Neuve__, __Belgium_**_- **About our clientOur client's experts provide reliable, multimodal solutions, encompassing our extensive range of products, in-house laboratory platforms, and our practical administrative and logistics services. You'll find the right combination of answers to accelerate your daily work - in one place.The customers have...
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Procurement Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps pleinDescription:Challenges we trust you withYou will be based in Louvain-la-Neuve and you will work with several services within the Manufacturing & Supply Chain department (MSC department)Ensure the procurement administration and follow-up : Assign Purchase Requests, create Purchase Orders, follow up orders confirmation and deliveries, follows up payment...
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Project Manager Electricité
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client est spécialisé dans les installations sanitaires pour les grands chantiers. Il s'agit principalement d'installations sur des sites industriels tels que des hôpitaux, des écoles, des maisons de repos,... Vous travaillerez dans une grande entreprise avec de nombreuses opportunités de carrière.**Description**En tant que Project Manager...
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IT Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CluePoints Temps plein_Louvain-La-Neuve__, __Belgium__ _****We are a disruptive SaaS company developing software and services that revolutionize how clinical trials are managed and new drugs are brought to market. Established in 2012, we have taken the Pharmaceutical industry by storm and are looking for exceptional individuals to help us ride the wave of growth we are seeing. As...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps pleinEncodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Chief Marketing Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps pleinAbout the job: Develop a clear and inspiring vision for the marketing team. Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. Develop and maintain a marketing roadmap. Maintain and create the annual marketing budget (including invoice validation). Analyze KPIs and adjust strategies...
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Procurement Officer
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps pleinRequisition ID:2386Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractMissionAs a Procurement Officer, you are responsible for the planning and administration of all procurement activities. You will report to the Procurement Manager.Challenges we trust you with You will be based in LouvainlaNeuve and you will work with...
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Facilities & Fleet Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Aerospacelab Temps pleinDuties:You ensure two important roles on the day-to-day. You are able to switch from a building issue to a car contract negotiation. You ensure the follow-up of the fleet as well as the building issues and maintenance.You will closely work with the Plant site Manager as well as with the CFO from who you will take over this role. You will integrate a young...
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Information Security Officer Pour Le Département
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein**Information Security Officer (H/F)****Département Informatique****MISSION**:**FONCTION**:- Vous développez et maintenez le « Information Security Management System » (ISMS). Vous êtes responsable pour le suivi et vous aidez à l'implémentation de la politique de l'information security en collaboration avec le CIS à chaque niveau et ceci en étroite...