Emplois actuels liés à Office Manager - LouvainlaNeuve, Wallonie - Desmosia
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Office Manager/assistant Commercial
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Desmosia Temps pleinDescription **Rejoignez l’Aventure d’une société IT innovante en tant qu’Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks !**: Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en...
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Agent D’accueil/ Office Manager Situé(E) à
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps pleinProfessional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, Belgium No relocation package. Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, Belgium No relocation package. Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, Belgium No relocation package. Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, Belgium No relocation package. Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...
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HR Administration Officer
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **CluePoints is an innovative and fast-growing company and the premier provider of Risk-Based Quality Management and Data Quality Oversight solutions to clinical research organizations. We are looking for HR Administration Officer to join our team. ***Your key responsibilities**: Your HR duties: - Manage all...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
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Accounting Officer
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour notre client dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de l'Office Manager en plein centre de Louvain-la-Neuve.DescriptionGESTION ADMINISTRATIVECourrier entrant et sortantPréparation des dossiers administratifs et des recherches documentairesPréparation des réunions et rédigez les comptes-rendusVous réalisez des démarches...
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Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour notre client dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de l'Office Manager en plein centre de Louvain-la-Neuve.DescriptionGESTION ADMINISTRATIVECourrier entrant et sortantPréparation des dossiers administratifs et des recherches documentairesPréparation des réunions et rédigez les comptes-rendusVous réalisez des démarches...
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Office Assistant(E)
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...
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HR Manager
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About the job**: Within the Financial, Administrative and HR team, the HR Manager will be responsible for both hard and soft HR aspects in the company for our 3 offices (Ghent, Paris, Louvain-la-Neuve), hard HR skills being the foundations of your role. You will report to the CEO. Your main tasks will be: - **Payroll**:You ensure the administrative...
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Procurement Officer
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: Challenges we trust you with You will be based in Louvain-la-Neuve and you will work with several services within the Manufacturing & Supply Chain department (MSC department) Ensure the procurement administration and follow-up : Assign Purchase Requests, create Purchase Orders, follow up orders confirmation and deliveries, follows up...
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IT Manager
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **We are a disruptive SaaS company developing software and services that revolutionize how clinical trials are managed and new drugs are brought to market. Established in 2012, we have taken the Pharmaceutical industry by storm and are looking for exceptional individuals to help us ride the wave of growth we are...
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Chief Marketing Officer
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About the job**: - Develop a clear and inspiring vision for the marketing team. - Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. - Develop and maintain a marketing roadmap. - Maintain and create the annual marketing budget (including invoice validation). - Analyze KPIs and...
Office Manager
Il y a 3 mois
Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion de stock. Ce rôle est une pierre angulaire pour soutenir la croissance rapide et les ambitions de la structure.
**Votre mission**:
En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de l'activité, garantissant l'efficacité opérationnelle à travers:
**Gestion de stock**:
- Vous serez le gardien de l'inventaire, en assurant une gestion précise et proactive, en phase avec les besoins évolutifs de la clientèle et des équipes commerciales.
- Vous surveillez en permanence les niveaux de stock et passez des commandes en conséquence pour éviter les ruptures de stock.
- Vous assurez l'organisation et l'étiquetage des produits dans le stock pour une accessibilité optimale.
**Achats stratégiques**:
- Vous agirez en véritable négociateur, en identifiant et en collaborant avec des fournisseurs clés pour garantir l'efficacité et la rentabilité des opérations.
- Vous passez des commandes de manière efficace et assurez un suivi jusqu'à la réception des marchandises.
- Vous gérez les factures fournisseurs et vous vous assurez de la conformité avec les termes de paiement.
**Support commercial essentiel**:
- Vous deviendrez le pilier sur lequel les commerciaux s'appuient pour établir des offres compétitives, en leur fournissant des données précises et en temps réel sur les produits.
**Expertise comptable avec Odoo (idéalement)**:
- Votre maîtrise d'Odoo aidera à maintenir une comptabilité impeccable, essentielle à la stratégie de croissance.
- Vous saisissez les données comptables de base, telles que les factures et les relevés bancaires.
- Vous assurez la mise à jour régulière des comptes et des enregistrements financiers.
- Vous collaborez avec le service comptabilité pour résoudre les questions ou les problèmes comptables.
**Garde de l'environnement de travail**:
- Vous veillez à ce que l'espace de travail reflète la culture d'innovation et de collaboration, en le maintenant fonctionnel et inspirant.
**Profil idéal**:
- Expertise en comptabilité, avec (idéalement) une expérience prouvée sur Odoo.
- Maîtrise de l'anglais, le néerlandais est un atout précieux.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et gestion du temps optimale.
- Autonomie, initiative et souci du détail.
- Flexibilité pour jongler entre diverses tâches et responsabilités.
- Esprit d'équipe, capacité à collaborer efficacement et à contribuer au bien commun
**Ce que nous offrons**:
- Un rôle central dans une entreprise dynamique, où chaque jour est différent et où votre travail a un impact réel.
- Un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées sont valorisées et encouragées.
- Un contrat CDI temps plein avec possibilité d'aménager l'horaire de travail (4/5ème envisageable).
- Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec des formations continues pour vous soutenir dans votre carrière.
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