Agent D'accueil/ Office Manager Situé(E) à

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Exact Temps plein
Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium

En tant qu'agent d'accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu'Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients aiment se rendre dans nos locaux et s'y sentent accueillis.

**La fonction que vous aspirez**

Vous travaillez depuis le bureau de Louvain la Neuve et vous fournissez également des services vers d'autres sites d'Exact en Belgique. Vous offrez aux clients, visiteurs et employés le sentiment d'un accueil chaleureux. Vous gérez dès lors l'espace d'accueil et le gardez représentatif et convivial.

Exact a une méthode de travail hybride, dans lequel vous êtes le point de liaison. Pour cette fonction, il est nécessaire que quelqu'un soit physiquement présent sur une base régulière. C'est pourquoi nous vous demandons d'être présent sur place 4 jours par semaine avec un horaire fixe de 8h30 à 15h. C'est grâce à votre présence que le bureau reste un endroit agréable où les employés sont toujours reçus avec le sourire.

Vous êtes représentatif et axé service client.

**Vos tâches principales**:

- Vous recherchez proactivement des solutions d'installations efficaces pour les employés ;
- Vous êtes le point de contact pour nos fournisseurs ainsi que le propriétaire de l'immeuble ;
- Vous avez un rôle actif dans l'organisation, la sécurité et l'accès aux interventions d'urgence de l'entreprise ;
- Vous faites partie de l'équipe de téléphonie ;
- Vous gérez l'espace d'accueil ;
- Vous relevé le courrier.

**Votre équipe**

Vous rejoignez notre équipe du département Facilities qui compte aujourd'hui 12 collègues dont 8 agents d'accueil/ Office manager, tous connus pour leur attitude serviable et coopérative.

Les principales responsabilités du département sont les suivantes:

- Soutenir les employés d'Exact dans leurs activités quotidiennes ;
- Assurer la sécurité et la santé des différents bureaux d'Exact ;
- Collaborer avec les départements pour adapter les services à leurs besoins.

**Ce que dit votre future collègue**

« Exact offre un environnement de travail dynamique, par conséquent, mon travail reste varié, stimulant et aucun jour ne se ressemble » Elles Honing, Office Manager.

**Ce que vous apportez à l'entreprise**

Chez Exact, vous pouvez être vous-même et nous aimons découvrir ce qui vous distingue et ce qui fait de vous quelqu'un d'unique. Pour le poste d'Office Manager, nous recherchons quelqu'un qui apportera une dose d'hospitalité et une certaine flexibilité. Les qualités que nous recherchons:

- Bachelier en accueil et gestion des bureaux ou une option similaire ;
- Parfaite maitrise du français et bonne maitrise de l'anglais ;
- Le Néerlandais est un gros plus ;
- Affinité avec les interventions d'urgence et la sécurité sur le lieu de travail (santé et sécurité) ;
- Représentatif de la société, enthousiaste et ayant un esprit d'équipe ;
- Disponible du lundi au jeudi sur place de 08h30 à 15h00 ;
- Disponible de manière flexible en cas de maladie et de vacances des collègues.

**Ce que vous apportez à l'entreprise**

Chez Exact, nous travaillons dur. Et nous vous donnons quelque chose en retour. L'équilibre entre l'effort et la détente est très important pour nous. C'est pourquoi nous insistons sur les moments de détente au travail, se vider la tête dans l'un des espaces « fun » puis se replonger dans ses tâches quotidiennes avec une nouvelle énergie. Et bien sûr, ce n'est pas tout. En tant que réceptionniste / chef de bureau vous pouvez également compter sur:

- Un salaire mensuel brut correspondant à vos connaissances et à votre expérience de travail
- Un contrat à durée indéterminée ;
- Un pécule de vacances et une prime de fin d'année ;
- Des écochèques ;
- Des tickets repas Sodexo ;
- 4 jours de congés extra-légaux en plus des 20 jours de congés légaux ;
- Des congés d'ancienneté supplémentaires (jusqu'à 5 jours supplémentaires) ;
- Remboursement de frais du domicile lieu de travail selon la loi en vigueur ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance groupe.

**Pourquoi vous ne devriez pas attendre plus longtemps**

Si vous sentez que ce job est fait pour vous alors n'hésitez plus

Faites-nous savoir pourquoi vous voulez devenir notre nouvel agent d'accueil/ Office manager Et comment allez-vous assurez que les visiteurs se sentent à l'aise et que les employés bénéficient d'un haut niveau de satisfaction du service Facility ?

Voyons-nous suffisamment de points communs ? Si la réponse est oui, il y aura une prise de contact téléphonique avec le Senior Talent Acquisition Business Partner. La deuxième étape est une conversation ave

  • Surveillant/agent de Contact

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon.- La...

  • Customer Service Agent

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Customer Service Agent (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Customer Service Agent (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Notre client, situé dans la région de **Louvain-La-Neuve**, est actif...

  • Assistant-e Logistique Accueil

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e logistique accueil (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36197Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Employé-e D'accueil en Bibliothèque

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Employé-e d'accueil en bibliothèque (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36523Publication interne et externe jusqu'au 06/06/2024Pour les Bibliothèques de l'UCLouvain (BIUL)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement)**Entrée en fonction**: dès que...

  • Marketing Assistant et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...

  • Chargée D'accueil

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique PEPS INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Louvain-La-Neuve, nous recherchons un _**"Chargé d'Accueil (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Votre mission consistera en**:_- l'accueil des visiteurs;- le secrétariat;- la téléphonie.- **Votre profil**:_- Vous avez un diplôme en secrétariat ou une 1ère expérience à la fonction;- Vous possédez de bonnes...

  • Agent-e de Propreté

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Agent-e de propreté (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36068Publication interne et externe jusqu'au 11/02/2024Pour le Service de gestion du patrimoine - Espaces extérieurs (GPEX), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une...

  • Gestionnaire de L'accueil

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35560Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e social-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36210Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-Neuve et des prestations sur les autres sites de l'UniversitéContrat au cadre, à temps plein,...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Office Manager Fr/en

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau- Traitement du courrier entrant et sortant- Gestion des livraisons entrantes et sortantes- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants- Gestion de l'agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services- Gestion des commandes de fournitures de...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36471Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36196Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...

  • Employé Accueil Et Administratif Fr/nl/en

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches:- Gestion de l'accueil visiteurs- Orienter, conseiller les visiteurs, répondre à leurs questions- Coordination de l'équipe et des horaires (fixes + étudiants)- Diverses tâches administrativesPour une entreprise du secteur culturel, région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour gérer...

  • Employé Accueil Et Administratif Fr/nl/en

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Gestion de l'accueil visiteurs- Orienter, conseiller les visiteurs, répondre à leurs questions- Gérer la billetterie- Coordination de l'équipe et des horaires (fixes + étudiants)- Apporter un soutien lors de l'organisation d'évènements- Diverses tâches administrativesPour une entreprise du secteur culturel, région de Louvain La...

  • Office Manager/assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...

  • Admin / Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve).- Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers,- Vous gérez les courriers entrants et sortants,- Vous gérez la centrale d'appels téléphoniques,- Vous dispatchez les mails entrants,- Vous vous occupez...

  • Admin / Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve).- Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers,- Vous gérez les courriers entrants et sortants,- Vous gérez la centrale d'appels téléphoniques,- Vous dispatchez les mails entrants,- Vous vous occupez...