CEO Executive Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein
Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

**CE QUE NOUS PROPOSONS**:
**Gestion du calendrier**:

- Coordonner et gérer l'agenda du CEO, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements.
- Établir des priorités et organiser les rendez-vous en tenant compte de la disponibilité et des engagements de celui ci.

**Communication**:

- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en filtrant et en orientant les communications comme il convient.
- Rédiger et relire des courriels, des mémos, des présentations et d'autres communications au nom du CEO.

**Coordination des voyages**:

- Organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport et les visas.
- Préparer les documents de voyage, les ordres du jour et les documents nécessaires pour les réunions et les conférences.

**Soutien aux réunions et administratif**:

- Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations des réunions en collaboration avec la direction et d'autres membres de l'équipe.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, suivre les actions à entreprendre et respecter les délais pour garantir leur achèvement.
- Traiter les notes de frais, les demandes de remboursement et autres documents financiers.
- Gérer les appels entrants, les messages et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise.
- Aider à la gestion du bureau exécutif, notamment en commandant les fournitures, en entretenant l'équipement et en veillant à ce que l'espace de travail soit propre et organisé

**Gestion de l'information**:

- Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à la confidentialité et à la facilité d'accès aux informations.
- Rechercher et compiler les informations pertinentes pour les rapports, les présentations et les projets.

**Coordination de projets**:

- Aider à la coordination et à l'exécution de projets, d'initiatives et d'événements spéciaux.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour s'assurer que les délais et les résultats des projets sont respectés**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction administrative similaire.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Capacités exceptionnelles d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Discrétion et intégrité dans le traitement des informations confidentielles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et à un environnement en évolution rapide.
- Comportement professionnel et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et le plus grand professionnalisme.
- Un grand souci du détail et de la précision.
- Capacité à s'adapter à un environnement professionnel en évolution rapide et à gérer efficacement des priorités multiples.
- Tourné vers l'avenir, agile et innovant
- Très bon niveau d'énergie
- Anglais courant

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LI-Hybrid

managementFRAre you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career Our CEO is looking for a talented and ambitious **CEO Executive Assistant F/M **to join our team in Brussels.

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

**YOUR MISSIONS**:
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  • Executive Assistant

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Executive Assistant

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurogroup for animals Temps plein

    The Executive Assistant to the CEO and Membership Assistant reports to the Operations Manager and works closely with the CEO plus the Membership Officer in the Development Team.S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, Board Members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected...

  • Administrative Assistant to CEO

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Global Reporting Initiative Temps plein

    Job description:Administrative Assistant to CEOStart Date:ASAPSalary: €40,000 (gross per year on full time basis)Location: Brussels or MadridContract: 1 year initially - extension by mutual consentPosition summaryThe Administrative Assistant will perform a wide range of tasks in organizational support of the Chief Executive Officer (CEO) enhancing capacity...

  • Executive Assistant to The CEO

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique John Cockerill Temps plein

    ContextRely is a leading technology integrator and service provider specializing in integrated, innovative and competitive solutions dedicated to the production and use of green hydrogen and its derivatives (Power-to-X). Registered and headquartered in Brussels (Belgium), Rely was launched in November 2023 by Technip Energies (60%) and John Cockerill (40%)....

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphacredit Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.**Votre fonction**:- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes...

  • Associate, Executive Assistant Ii

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BNY Mellon Temps plein

    OverviewPosition Summary:The incumbent provides high-level support to the CEO of the The Bank of New York Mellon SA/NV (our "European Bank") as well as to the Chairman, the INEDs (external), all senior executive visitors (EMEA and US) and visiting clients, regulators, or other stakeholders.Key Responsibilities:Schedule Management:Coordinate the CEO's diary,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps plein

    Description du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

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    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

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    CompanyCette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser DescriptionDirectement...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Environment and Health's sector. It is an interesting interim contract with the...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurofins Temps plein

    Job Description As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which: Agenda, meetings & travel arrangements; Telephone contact; Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings; Prepare lists in Excel...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps plein

    Missing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe.About Missing Children Europe: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for:Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities Preparation and forwarding of decisions to the...