Sales Support Officer

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein
**Het bedrijf?**

De missie van onze klant is om de mobiliteit van werknemers te veranderen en het gebruik van de fiets in België te stimuleren. Het doel is om marktleider te worden.

**Waarom is het interessant en leuk om voor hen te werken?**
- **
Werkzekerheid**: onze opdrachtgever maakt deel uit van een grote groep gevestigd in Nederland.
- ** Ideale mix**: Je maakt deel uit van een bedrijf met een start-up mentaliteit, maar in een grotere structuur. Je hebt dus de flexibiliteit en dynamiek van een Start-Up, maar de structuur en ondersteuning van een grote groep.
- ** Interne mobiliteit**: het bedrijf groeit en heeft de ambitie om leider te worden in hun sector. Dit opent carrièremogelijkheden voor jou in België of binnen de groep in Nederland (meer dan 1000 werknemers)
- ** Internationaal**: het is een bedrijf dat actief is in verschillende Europese landen, waardoor je in contact kunt komen met verschillende collega's en culturen en ook jouw talen kunt gebruiken.
- ** Vertrouwen**: onze klant geeft veel vrijheid, vertrouwen en autonomie aan zijn medewerkers. Dat wil zeggen: door voor hen te werken, neem je deel aan een duurzamere samenleving die zich bekommert om mobiliteit en milieukwesties.

**Jouw functie en verantwoordelijkheden?**
Jij gaat je concreet bezighouden met:
**Klantenadministratie**:

- Je verwerkt alle inkomende aanvragen voor opstart samen met de leasemaatschappij. Je houdt de klanten steeds op de hoogte over de stand van zaken en eventuele volgende stappen.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van alle contracten in samenwerking met de leasemaatschappij.
- Je zet hierin de klanten voorop en gebruikt je commercieel inzicht om dossiers te prioriteren.

**Stakeholder Management**:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie tussen het bedrijf en de leasemaatschappij. Dit houdt de verwerking van contracten en kredietchecks in, maar ook vragen over facturatie, stopzetting van contracten, etc komen bij jou terecht.
- Je zet hiertoe recurrente meetings op met de leasemaatschappij om vooruitgang van dossiers op te volgen en te garanderen.
- Je neemt contact met klanten en de accountmanagers waar nodig en houdt alle partijen steeds geïnformeerd over de vooruitgang van een dossier.

**Processen verbeteren en automatiseren**
- Het verbeteren van de processen gelinkt aan de klantenadministratie wordt jouw uitdaging, zo sta je mee in voor het optimaliseren van de algemene werking en stomen jullie jullie samen klaar voor de verdere groei van het bedrijf.
- Om automatisering van processen vorm te geven werk je nauw samen met de IT team.

**Met wie?**

Onze klant is een KMO en ze zijn met 15 personen. Hun zeskoppig operationsteam is op zoek naar een nieuwe collega die van aanpakken weet.

**Wat zoeken we?
We zoeken een kei op het vlak van communicatie, opvolging en administratie. Je werkt graag zelfstandig, maar tegelijk sta je er nooit alleen voor, met fantastische collega's in je team krijg je steeds ondersteuning waar nodig

**Jouw profiel**:

- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een uitdagende, administratieve job.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (mondeling en gesproken).
- Je denkt in oplossingen en brengt de nodige collega's samen om een dossier vooruit te helpen. Je houdt van team spirit en samenwerken.
- Multitasken is jouw ding. Je bent stressbestendig en graag met verschillende dingen tegelijk bezig.
- Je werkt graag klantgericht en legt hier de juiste prioriteiten.
- Je werkt graag nauwkeurig en brengt structuur in grote hoeveelheden informatie.
- Je denkt analytisch na, signaleert snel knelpunten en denkt actief mee om oplossingen te vinden voor problemen.
- Je kunt goed zelfstandig werken.
- Kennis van HubSpot in een plus

**Onze klant biedt je**:
Een uitdagende rol, met veel impact in een jonge start-up, terwijl je geniet van de voordelen van een groter moederbedrijf.

Je krijgt ook:

- Een aantrekkelijk salaris op basis van je opleidingsniveau en ervaring.
- Vijf extra vakantiedagen per jaar, dus 25 dagen in totaal.
- Bijkomende voordelen zijn onder meer een laptop, iPhone, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, alsook een bijdrage in de aankoop van een mooie leasefiets.
- De mogelijkheid om door te groeien binnen de groep.
- De mogelijkheid om trainingen te volgen die gerelateerd zijn aan jouw functie.
- De mogelijkheid om op een hybride wijze te werken, twee dagen per week in Brussel en drie dagen van thuis. De dagen op kantoor zijn dinsdag en donderdag. De kantoren zijn modern en beschikken over een leuke restaurant.
- Je komt terecht in een zeer ambitieuze werkomgeving met veel gezelligheid binnen een jong en dynamisch team
  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour notre département Sales en charge de la gestion des clients Key Accounts, nous sommes à la recherche d'un.e Sales Support Officer (contrat de remplacement):- Vous contribuez à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du département Sales.- Vous êtes un réel support pour les Key Account Managers.- Vous...

  • Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor het Sales departement ), dat verantwoordelijk is voor het beheer van de Key Account klanten, zijn wij op zoek naar een **Sales Support Officer*****(vervangingscontract):- Je draagt bij tot het administratieve beheer van het sales departement.- Je bent de link tussen onze JobCenters en onze klanten inzake administratieve- en...

  • Sales Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vertis Environmental Finance Temps plein

    A top environmental commodities trading firm is looking for aSales Support - EU ETS - French SpeakerPosition based in Brussels, BelgiumOur mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low-carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a...

  • Sales Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    Binnen een dienstverlenend bedrijf gespecialiseerd in oa catering, schoonmaak en facility management zoeken we een Sales Operations Manager om het Sales Support Team (7 medewerkers) te ondersteunen.Je rapporteert aan de Sales Director. Jouw hoofdtaken bestaan uit:Team Management: Je stimuleert het optimaal functioneren van jouw team en begeleidt jouw...

  • Inside Sales Advisor

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    Inside Sales Advisor bij B2B distributeur van papier en verpakkingsmaterialen in Sint-Agatha-Berchem Samenwerken met de account manager om een actieplan op te stellen voor het uitbreiden van de klantenportefeuille Proactief verkopen van producten en diensten aan klanten binnen jouw sector Registreren van bestellingen en onderhouden van telefonisch contact...

  • Sales Support Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Enaos Temps plein

    Enaos, société pionnière du secteur funéraire et spécialisée dans le développement de services et produits digitaux, recherche activement un(e) Sales Support Manager dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle déterminant dans notre expansion en établissant des liens privilégiés avec nos responsables commerciaux et...

  • inside sales advisor

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    We are looking for an Inside Sales Advisor to join the team of a B2B distributor of paper and packaging materials located in Sint-Agatha-Berchem. Collaborate with the account manager to develop an action plan to expand the customer portfolio Proactively sell products and services to customers in your sector Handle order registrations and maintain positive...

  • Sales Support Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Enaos Temps plein

    Enaos, een toonaangevend bedrijf in de uitvaartsector en gespecialiseerd in de ontwikkeling van digitale diensten en producten, is actief op zoek naar een dynamische en gepassioneerde Sales Support Manager om ons team te versterken. Je zult een cruciale rol spelen in onze groei door nauwe banden te smeden met onze commerciële verantwoordelijken en onze...

  • Front Office Support

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    Workload: 100%At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We're looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations.What you will do:...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Boxify Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description de la fonction**:Nous recherchons un Customer Support Officer désireux de travailler dans une startup technologique en pleine croissance.**_Responsabilités_**Vous serez la pierre angulaire de l'entreprise et au centre de tous les processus.- Support client : assurer le suivi et le support auprès des clients-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching.We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:- Het opstellen en beheer van de...

  • Internal Sales Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiVotre rôle:Soutenir le service des ventes dans la gestion des tâches administrativesMaintenir la base de données nécessaire à la facturation en ligneObjectifs:Assurer que les données de l'ERP SAP au niveau des articles, clients, tarifs et conditions reflètent lespratiques...

  • Administration Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Le département Career Management de Daoust est divisé en deux entités différents en ce qui concerne l'accompagnement de carrière : L' Outplacement et le Jobcoaching.Nous sommes à la recherche d'un support administratif pour venir renforcer notre service d'Outplacement.Tes responsabilités comprennent entre autres:- La...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nodalview Temps plein

    About Nodalview_At Nodalview, we believe in the modernisation of the real estate industry through cutting edge technology and a customer-centric experience that helps agents sell faster and in a more effective way while keeping a strong human-first approach.Nodalview supports over 10.000 real estate agents in 30 different countries with an international...

  • Junior IT Support Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    We are looking for a motivated IT Support Officer to support to the day-to-day activities of the whole SLL team.Are you looking to be part of a team where your ideas are valued, and you can see the direct impact of your work? Do you love challenges and have a "go-getter" attitude? Do you want to be part of the Solvay Lifelong Learning team to have a positive...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:A la recherche d'un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer **au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique.Vous êtes...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...