Public Engagement Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein
Functieomschrijving

The U.S. Embassy in Brussels is looking for a temporary Public Engagement Assistant for the Public Affairs at the U.S. Mission to the European Union.

Incumbent manages invitations and guest lists for events and updating contact information in contact management database for program participants and Established Opinion Leaders (EOL), Emerging Voices (EV), and Press & Media contacts. Coordinates logistics and preparation for meetings, briefings, speaker programs, workshops, and other events involving EOL, EV, and Press & Media audiences. Provides on-site logístical support for Public Diplomacy events and programs.

Profiel

EDUCATION: University degree in Business Administration, Financial Management, Organizational Management, Accounting, Public Administration, International Relations, or equivalent.

EXPERIENCE: 2 years of experience in administrative services, procurement, customer service, or events management.

LANGUAGE: Fluency in English and French.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Dynamic and multi-cultural work environment.

Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, etc.

Salary as of €4.126 gross/month.

Plaats tewerkstelling

AMERIKAANSE AMBASSADE
Regentlaan BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regentlaan BRUSSEL
  • Public Engagement Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to the European Union Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.All Interested Applicants / All SourcesPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance Required:Public Trust - Background...

  • Public Engagement Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to the European Union Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.All Interested Applicants / All SourcesPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance Required:Public Trust - Background...

  • Public Engagement Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.All Interested Applicants / All SourcesPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance Required:Public Trust - Background...

  • Public Engagement Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All AgenciesException to post policy: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to applySecurity Clearance...

  • Public Information Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Regional Information Centre (UNRIC) in Brussels, within the Information Centres Service (ICS), Campaigns and Country Offices Division (CCOD), Department of Global Communications (DGC).The incumbent is under the general supervision of the Director of the UNRIC Brussels and reports directly to a Senior Website...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps plein

    **RECRUTEMENT : CURATEUR ASSISTANT / CURATRICE ASSISTANTE (H/F/X).**:**A propos de KANAL**:KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Le musée sera...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LOGOS Public Affairs Temps plein

    junior public affairs consultant - sustainability, energy and mobilitylogos is an advocacy, coalition building, and public dialogue consultancy. Clients trust us to steer alliances, activate communities, and engage with policymakers. We offer a compelling combination of technical expertise, political savviness, razor-sharp communication, coalition building,...

  • Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23087**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- Temps partiel**Contenu de la fonction**:En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Agent chargé des appels d'offres publicsà temps plein (37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d'Unité du Bureau du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-Capitale( BelgiqueNous recherchons à engagerUn Agent chargé des appels d'offres publicsà temps plein (37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d'Unité du Bureau du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation...

  • marchés publics

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cohezio Temps plein

    Assistant.e marchés publics - Procurement assistant à LiègeQuelles sont vos responsabilités ?Recevoir et analyser en profondeur les appels d'offres de marchés publics pour en extraire les éléments essentiels nécessaires à la participationPréparer les dossiers partagés pour le suivi collectif de l'offreAssurer le suivi complet de l'offre et...

  • Assistant Planificateur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Team One Temps plein

    référence: La Louvière 2606 / date de publication: 17/02/2023La Louvière Expérience 1 an(s) Mission intérimaire en vue d'engagement Français Logistiques, transport et distributionAgence de référence **Team One LaLouvière** Plus d'informations**Votre fonction**:Pour l'un de nos clients situé sur la région de La Louvière nous sommes à la...

  • Acheteur Public

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:L' public effectue principalement les achats de biens en vue de satisfaire les besoins des services. Dans une moindre mesure, pourrait être sollicité.e pour d'autres types de marchés (prestations de services et/ou travaux).**Vos tâches comprendront les aspects suivants**:- Préparation des projets d'achats de fournitures en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre mission**:-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire.Site: BotaniqueContrat: temps plein à durée indéterminée**Description de la...

  • Acheteur Public

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23142**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:L' public effectue principalement les...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AT Osborne Temps plein

    **Société**:AT Osborne offre une **excellente ambiance de travail et une grande liberté d'action.** Le sens de l'initiative et la créativité caractérisent la culture de l'entreprise dans laquelle nos collègues peuvent concrétiser leurs ambitions professionnelles. Ce sont ces engagements qui nous permettent d'être certifiés « **Great Place to...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amazon Temps plein

    Embrace the challenge and accelerate your growth with Amazon's International Public Policy and government Affairs Team. The Senior Public Policy Manager, Payments will join a growing and dynamic team that works across Europe in support of Amazon's global consumer business. Like our business interests, our policy issues are broad, forward-thinking, and driven...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KANAL Temps plein

    **Description de l'entreprise**À propos de KANAL**KANAL est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Il sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acumen Public Affairs Temps plein

    Do you enjoy planning and organising? Do you want to work in a fast-paced and stimulating environment? Are you proactive, outgoing, intellectually curious and solution-oriented? Do you have experience in a corporate, international office environment and are you up for a challenge to progress your career? Would you like to be part of a young, fun, dynamic and...