Fleet & HR Officer

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Sander Temps plein

Join the HR department of an international company and learn alongside the HR Director.

One of our top partners in the IT sector in Brussels is currently seeking a HR & Fleet Officer.

An international player positioned among the leaders in its market, this organization's mission is to offer tailored security solutions to its partners, leveraging cutting-edge technology.

With over 1,000 employees spread across 20 countries, this company has been steadily growing year after year for over 30 years. To complement the HR team, the HR Manager is on the lookout for a HR & Fleet Officer to handle a wide range of tasks related to personnel and fleet administration.

On a daily basis, you'll be a crucial support ensuring smooth HR and operational procedures and meticulously tracking various files.


  • Administrative fleet management from A to Z for over 200 vehicles: assisting drivers in ordering new vehicles, providing advice, information, planning, and follow-up.
  • Fleet Reporting: monitoring, analyzing, and reporting all vehicle-related expenses, including fuel, maintenance, insurance, and leasing costs.
  • Implementing best practices for car policy: continuously seeking ways to optimize costs, such as negotiating contracts with automotive service providers or promoting fuel-efficient driving practices.
  • Employee administration: managing employee files including contracts, personal documents, CVs, diplomas, parental leave, certificates for childcare, parking permits, and train subscriptions.
  • Single Point of Contact (SPOC) for general HR administration such as insurance and extra-legal benefits management.

  • A bachelor's degree in Office Management (or equivalent).
  • Previous significant experience in Fleet management.
  • Native proficiency in French or Dutch, with fluent English skills.
  • Detail-oriented, well-organized, and pragmatic mindset.

  • An international and challenging environment focused on excellence.
  • Attractive salary package with numerous fringe benefits.
  • Good work/life balance with 32 days off, remote work, and flexibility.
  • A company with an excellent worldwide reputation.
  • A healthy work environment with low turnover due to a respectful HR policy.
  • Comfortable offices in Brussels.
  • A role rich in tasks and designed for future evolution with high levels of responsibility.
  • Opportunities for growth within an experienced HR Team committed to your development.

Administration, Organization Skills, Maintenance, Driving, Respect For Others, Office Management, Enthusiasm, Management, Childcare, Benefits Management, Security service, French language, Lettings, Technology, Development, Monitoring, Contracts, Planning, Policy, Design, Parking, Pragmatism, New vehicle, Vehicles, Attention to detail, Dutch Language, HR Administration, Best Practices, Recruitment, IT sector, Reporting, Insurance, Flexibility, Administration, Service, CVS, Concentrated, Subscription, Car Service, Fleet management, Multilingualism

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Fleet & Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • HR Payroll

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR & Fleet Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • Fleet & Benefits Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Junior Fleet

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Junior Fleet

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Fleet & Benefits Officer Cdd

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new office manager & fleet administrator? We are looking for a person who can work independently, who likes administration and order and is punctual. **| Your challenges?**: Reporting to the Office management team lead, you are responsible for the administrative, fleet related and back-office elements. **Task can be,...

  • Fleet Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Alten Belgium Temps plein

    **The function**: We are the reference partner for the best companies in Europe. Located over the entire territory, we have developed our expertise in three group business lines: Engineering, Enterprise Services & Life Sciences. To strengthen its services, ALTEN International is actively looking for a “Fleet Officer” to further strengthen the ALTEN...

  • Fleet Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d’un fleet officer pour rejoindre une superbe équipe ! Vos tâches ? En tant que Fleet Officer, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la flotte de véhicules. Vos principales responsabilités incluront: Assurer la disponibilité et la conformité des...

  • Fleet & HR Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Employé administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Fleet Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...

  • Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Fleet and Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...