Marketing Assistant et Office Manager

il y a 3 jours

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.


Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40 personnes au total, toutes filiales confondues.


Vous serez rattaché(e) au directeur financier et vous jouerez un rôle essentiel de support dans l'organisation.

Vos responsabilités pour cette fonction de Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

  • Organisation des événements et salons professionnels : Gérer les tâches avant et après les événements, y compris la gestion du stand, le matériel, la réservation et l'organisation des voyages, des hôtels et de la logistique. Deux déplacements à l'étranger par an sont requis.
  • Vérification de la qualité des documents produits lors de leur lancement sur le marché.
  • Coordination avec l'agence de communication, en collaboration avec le Marketing Manager.
  • Support à la création des présentations pour l'équipe marketing.
  • Gestion logistique des partenaires technologiques en collaboration avec le département Opérations.
  • Support financier : Assister le suivi budgétaire et l'engagement des dépenses du département marketing, en coordination avec le département Finances.
  • Assistance au CEO et aux administrateurs de la société : Organisation des réunions, gestion des signatures de documents, et rédaction des rapports d'assemblées générales.
  • Aide au Responsable R&D pour la rédaction de rapports destinés aux subsides.
  • Mise à jour de la data room : Collecte des contrats signés par les différentes équipes.
  • Gestion de l'outil de dépenses
  • Gestion de l'application bancaire : Aider l'équipe finances avec les tickets visas, relevés bancaires, et les paiements. Contribuer à l'amélioration continue de ces processus.
  • Organisation des voyages pour le personnel hors Belgique et les visiteurs externes.
  • Achat des fournitures de bureau, du mobilier, et du catering.
  • Accueil téléphonique et réception des visiteurs : Gestion des badges notamment.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Coordination avec les prestataires externes : Maintenance, nettoyage, propriétaire, etc.
  • Point de contact pour le sous-locataire des anciens bureaux.

Les qualifications requises pour cet emploi de Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

  • Formation en secrétariat, diplôme de bachelier ou expérience professionnelle équivalente ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ;
  • Proactivité, orientation résultats et force de proposition ;
  • Autonomie et excellente gestion du temps ;
  • Capacité d'adaptation et de coordination ;
  • Intelligence interpersonnelle et assertivité positive ;
  • Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site
Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une start-up en pleine croissance, sensible à l'écologie, dans une équipe dynamique et pleines d'idées sensées En plus d'un package attractif, notre client vous offre des perspectives de formation et d'évolution Il travaille sur la confiance et est soucieux du bien-être de ses collaborateurs


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  • Marketing Assistant et Office Manager

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...

  • Marketing Assistant et Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie....

  • Office Manager/assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Office Manager/assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analyzing the performance of their...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...

  • Lsm - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Marketing

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    de la fonctionEnseignementL'assistant-e accomplira des tâches d'encadrement dans les enseignements aussi bien en premier cycle (Bachelier) qu'en deuxième cycle (Master).Bien que les tâches sont principalement exercées dans le domaine du marketing, l'assistant-e peut être amené-e à accomplir des tâches d'encadrement dans les autres domaines de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    Requisition ID:1675Shift:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractChallenges we trust you withAs the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows,...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein

    About EMAsphereEMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris.EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analyzing the performance of their business.Launched in...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About the job**: - Develop a clear and inspiring vision for the marketing team. - Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. - Develop and maintain a marketing roadmap. - Maintain and create the annual marketing budget (including invoice validation). - Analyze KPIs and...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein

    About the job: Develop a clear and inspiring vision for the marketing team. Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. Develop and maintain a marketing roadmap. Maintain and create the annual marketing budget (including invoice validation). Analyze KPIs and adjust strategies...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Lsm - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Marketing

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    de la fonctionEnseignementL'assistant-e accomplira des tâches d'encadrement dans les enseignements aussi bien en premier cycle (Bachelier) qu'en deuxième cycle (Master).Bien que les tâches sont principalement exercées dans le domaine du Marketing, l'assistant-e peut être amené-e à accomplir des tâches d'encadrement dans les autres domaines de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Outbound Marketing Officer

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps plein

    Rue laid Burniat 5, 13648 Louvain La Neuve, Belgium_ - _ Marketing **Are you ready to learn fast and have a real impact on the company?** Join Odoo, a growing software company with a **killer product**, a **huge global community**, as well as a **fun and exciting work environment**. We are currently searching for a highly-motivated, creative and...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...

  • Junior Marketing

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Junior Marketing & Communication Officer | FR/ANG | CDI | Temps plein | 1097492 **Votre nouveau rôle** En tant que Junior Marketing & Communication Officer, vous devez collaborer avec les différentes équipes pour mettre en œuvre un plan marketing afin de promouvoir les services de l’entreprise. Vous vous occupez de la création des...

  • Marketing Officer

    il y a 1 semaine

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de l’entreprise** **Ta mission En tant que _Marketing Officer_ (H/F), tu représentes un élément clé au développement et à la visibilité de notre société en pleine croissance ! Tes tâches principales seront les suivantes: - Communication externe : _ - Renforcer la visibilité et veiller à l’identité Argafin -...