Receptionist / Office Manager (NL/FR)

il y a 3 semaines


WoluweSaintPierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

Een advocatenkantoor in Elsene. 

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.

  • Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen
  • Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig
  • Inkomende en uitgaande post beheren
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur
  • Vergaderingen en interne evenementen organiseren en coördineren
  • De netheid en organisatie van gemeenschappelijke werkruimten handhaven
  • Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken
  • Algemene diensten beheren: contact met dienstverleners, contracten volgen, etc.
Profiel
  • Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden
  • Organisatievermogen en prioriteitenbeheer
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
  • Vaardigheid in kantoortools (MS Office, beheertools)
  • Goede tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
  • Veelzijdigheid en flexibiliteit
  • Tweetalig Frans-Nederlands (spreken en schrijven)
  • Diploma in administratie, management of een verwant vakgebied
  • Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
  • Beheersing van het Frans en Nederlands (spreken en schrijven)
  • Positieve en proactieve houding
Aanbod
  • Een stimulerende en professionele werkomgeving
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Competitief salaris tussen 2300 en 2700 euros bruto met een vaste Aanstelling, voltijds

  • Réceptionniste Fr Nl

    Il y a 5 mois


    Saint-Hubert, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Réceptionniste Fr NL(h-f-x)** Nous recrutons** un employé bilingue français-néerlandais** pour intégrer un établissement touristique situé à Saint-Hubert. - Vos responsabilités?_ - Accueillir et servir de façon courtoise et efficace les clients de l'établissement; - Gérer les appels entrants et la boîte mail; - Suivre les...


  • Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein

    Recrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...


  • Saint-Hubert, Belgique Sofitex Temps plein

    SOFITEX recrute pour l'un de ses clients : un **réceptionniste trilingue (FR-EN-NL)**. **Tâches**: - Assurer un accueil de qualité à nos hôtes, - Enregistrer les arrivées et les départs des clients, - Informer les clients sur les différentes activités et les restaurants de l'hôtel, - Gérer les appels et les mails - Établir les factures,...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Saint-Hubert, Belgique Sofitex Temps plein

    Sofitex recrute pour un de ses clients **:un réceptionniste bilingue FR/NL ou FR/EN.** pour accueillir ses clients avec professionnalisme. **Horaire**: Temps plein, disponible les week-ends absolument ! **Mission**: - Assurer l’accueil téléphonique (utilisation du central) - Enregistrer les réservations hôtelières de l’établissement dans notre...

  • Mobility Manager

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour les **défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation**, alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté**. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de...

  • Gestionnaire Bien être

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour les **défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation**, alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Receptionniste

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste expérimenté(e) pour une entreprise de renom dans le secteur industriel. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans l'aspect social et administratif de notre entreprise. Description de la fonction Accueillir les visiteurs avec enthousiasme et professionnalismeRépondre aux appels téléphoniques...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...

  • First Line Officer

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Entreprise située à Auderghem.  Description de la fonction Tâches: Gérer toutes les demandes écrites entrantes de nos utilisateurs, clients et affiliés en les catégorisant correctement et en les attribuant aux bons agents pour traitement.Analyser toutes les demandes écrites afin de signaler et transmettre en temps opportun les incidents au...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire est un fournisseur de services innovant pour l’externalisation de flux de documents sortants et un leader sur son marché. Description de la fonction Voici vos responsabilités Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des visiteurs au bureau et une gestion professionnelle des appels...

  • Sales support

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AGO Jobs & HR Temps partiel

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Brussel zijn we op...

  • Responsable SAV Bilingue

    Il y a 5 mois


    Saint-Marc, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé en installation hydraulique sur véhicule basé sur Saint-Marc, nous recherchons un-e responsable service après-vente bilingue (FR/NL)Cette personne est le point de contact entre les clients et la société. Elle doit donc avoir l’esprit client, s’occuper de la rédaction du planning SAV en collaboration avec le...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We bieden innovatieve betaaloplossingen voor specifieke doeleinden voor voeding, incentives, mobiliteit en zakelijke betalingen. Functieomschrijving De doelstellingen van de Ekivita Support Officer zijn:Aanvragen beheren en binnen de overeengekomen termijnen behandelen (SLA);De contacten zijn voornamelijk via e-mail;Dagelijks klachten en vragen van...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Notre client est un acteur connu dans le domaine des assurances sur Bruxelles. Celui-ci est à la recherche d'un conseiller en assurances bilingue FR/NL pour renforcer son équipe. - Vous collaborez étroitement avec l'agent d'assurances - Vous êtes chaque jour en contact avec les clients de l'agence : des particuliers, des indépendants, des chefs...

  • Receptionist

    il y a 3 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps plein

    Voor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e). Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien. Werkuren: Maandag tot en...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 1 mois


    Saint-Hubert, Belgique Château de Mirwart Temps plein

    Le Château de Mirwart recherche un réceptionniste trilingue (FR - EN - NL) pour accueillir ses clients avec professionnalisme. La tâche du travailleur consistera principalement en: - _Assurer l’accueil téléphonique (utilisation du central)._ - _Enregistrer les réservations hôtelières de l’établissement dans notre PMS._ - _Faire le check in :...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers bilingue (NL / FR) - service indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...