Management Assistant NL/FR

il y a 3 semaines


SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein

Onze cliënt is een onafhankelijke financiële instelling met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1871.

Met hoofdkantoor in Brussel en 1.500 professionals in verschillende landen, biedt de organisatie een hoogwaardig dienstenaanbod aan private en institutionele beleggers. Het beheer van meer dan 50 miljard euro aan activa omvat private banking, institutioneel vermogensbeheer, investment banking en asset services.

Description de la fonction
  1. Office Management Taken:
  • Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
  • Briefwisseling sorteren en opvolgen? Geen probleem voor jou
  • Vergaderingen, diners en uitnodigingen organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je regelt zalen, materiaal en maaltijden als een pro.
  • Vluchten en treinen boeken? Jij hebt het allemaal onder controle
  • Je ondersteunt bij het maken van documenten (Word, PowerPoint) en presentaties met een creatieve twist.
  • Klantenmailings maken en je contacten bijhouden? Dat doe je met plezierDocumenten netjes opslaan in de juiste ad-hoc bestanden? Jij regelt dat

       2. Ondersteuning aan het Algemeen Secretariaat:

  • Algemene vergaderingen en raden van bestuur organiseren? Dat is een fluitje van een cent voor jou
  • Je volgt notariële akten en documenten op als een echte detective.

        3. Financiële Ondersteuning:

  • Je houdt de facturatie in de gaten, goedkeurt en coördineert betalingen met verschillende boekhoudingen.
  • Contact met property managers onderhouden? Geen probleem Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Klinkt als iets voor jou? Laat van je horen

Profil

Onze cliënt is op zoek naar een enthousiaste collega die:

  • Een bachelor in beheer, boekhouding of rechten heeft, of al wat ervaring heeft opgedaan in een vergelijkbare rol.
  • Vlot Nederlands en Engels spreekt (Frans? Dat is een leuke bonus).
  • Goed overweg kan met Word, PowerPoint en Excel.
  • Een organisatietalent is en oog heeft voor detail.
  • Discreet, gemotiveerd en flexibel is, maar ook zelfstandig kan werken.
  • Teamspirit en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.
  • Geïnteresseerd is in de spannende wereld van bedrijven, vastgoed en financiën.

Dus, ben jij de persoon die we zoeken? Laat van je horen

Offre De € 3.000 à € 3.500 par mois

Startdatum en Periode: Zo snel mogelijk aan de slag als interim, met een kans op een vast contract na meer dan 6 maanden – wie weet wat de toekomst brengt

Reden van Aanwerving: We hebben een flinke klus te klaren, dus we zoeken versterking

Tijdschema: Voltijd – volop aan de bak

  • Salaris: CP310 – dat klinkt goed, toch?

Klaar om de uitdaging aan te gaan? Laat van je horen en wie weet word jij onze nieuwe ster 



  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Profile Group Antwerpen Temps plein

    Ben jij klaar om dé steunpilaar van een marktleider te worden? Grijp de unieke kans om je ontplooien tot Management Assistant van de Managing Director een absolute topspeler in zijn sector. In deze zelfstandige rol krijg je alle ruimte om je veelzijdige talenten volledig in te zetten en mee te zorgen voor de fundamenten van het succes van het bedrijf. Met...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -


  • Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein

    Recrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2.100,00€ à 2.600,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...

  • Opleidingscoördinator NL/FR

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant gelegen te centrum...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...

  • Réceptionniste Fr Nl

    Il y a 5 mois


    Saint-Hubert, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Réceptionniste Fr NL(h-f-x)** Nous recrutons** un employé bilingue français-néerlandais** pour intégrer un établissement touristique situé à Saint-Hubert. - Vos responsabilités?_ - Accueillir et servir de façon courtoise et efficace les clients de l'établissement; - Gérer les appels entrants et la boîte mail; - Suivre les...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Advocatenkantoor Functieomschrijving Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.Ontbijt, lunch en cateringdiensten...


  • Saint-Ghislain, Belgique Brioche Pasquier Temps plein

    Vous êtes gourmand ? Pains au lait, Pancake, PitchVous connaissez ? BRIOCHE PASQUIER, c’est aussi des macarons, des éclairs, des entremets, des tartes, des beignetsmais surtout une entreprise familiale tournée vers des partenaires locaux, des produits qualitatifs, et proche ses consommateurs. Vous souhaitez intégrer une entreprise qui offre la...

  • Responsable SAV Bilingue

    Il y a 6 mois


    Saint-Marc, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé en installation hydraulique sur véhicule basé sur Saint-Marc, nous recherchons un-e responsable service après-vente bilingue (FR/NL)Cette personne est le point de contact entre les clients et la société. Elle doit donc avoir l’esprit client, s’occuper de la rédaction du planning SAV en collaboration avec le...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care. Description de la fonction The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers bilingue (NL / FR) - service indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous aimez le service client et vous avez de l'expérience comme responsable d'équipe? Vous cherchez à intégrer une entreprise pharmaceutique sur Bruxelles? Nous avons une opportunité pour vous ! TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous avez le rôle de manager de l'équipe - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier...

  • Assistant Pharmacie

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier électronique, - Vous prenez des notes précises pour toutes les communications (objet, détails, urgence, etc.) - Vous appelez les clients sur la base d'une liste d'appels et saisissez la commande du pharmacien - Vous vérifiez lors de l'introduction des...