Administrative assistant

il y a 3 semaines


Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
With 150 years of experience, our client is an independent company with Belgian sources that is now internationally renowned.

  Description de la fonction
  • Follow up on updates to customer files
  • Manage all mail and emails
  • Manage diaries and organise meetings
  • Prepare and follow up on various transactions
  • Send documentation at the client's request 
  • Filing
   Profil
  • You have a bachelor's degree;
  • You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;
  • You have a very good command of French or Dutch with a very good knowledge of the other national language (B2+ min). Good knowledge of English is an asset;
  • You have no problems working in Word, Powerpoint and Exel.
  • You have good organisational skills and work with precision;
  • You are communicative and assertive;
  • You adapt easily to change
  • You want to work in a dynamic team in a fast-growing market.
Offre  
  • A salary between 2500 and 3000 euros gross;
  • Reimbursement of your transportation expenses;
  • Meal vouchers of 8 euros/day;
  • A first work experience in a reputable company;
  • A long-term temporary contract with a strong possibility of extension.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGANDUn Assistant Administratif Polyvalent (M/F)Tâches principales:- Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc.- Ressources...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne.**Vos responsabilités**- Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative- Aisance à passer des appels téléphoniques- Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions- Contribuer à la gestion de plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Pour un bureau actif dans la déclaration de succession nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve avec une parfaite maîtrise du Néerlandais et une maîtrise de la langue francaise.Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à éffectuer les tâches suivantes:- Contacte client (gestion et...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department.DescriptionYour responsibilities: Scan personnel files and file them. Support with invoicing Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.)Profile You are a native speaker of French or Dutch...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager.Profil Recherché:- Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente maîtrise de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111 **La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    du poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    Policy & Administrative AssistantJob PurposeThe Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession.S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary General and...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...