Emplois actuels liés à HR ADMINISTRATION OFFICER - Auderghem - Profile Group

  • HR Officer Payroll

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een internationale speler in de voedingssector, actief in heel België, zijn wij opzoek naar een HR Generalist. Als HR Generalist kom je het nationaal team versterken en vorm je een spil in het HR-beleid. Functieomschrijving Als HR Generalist sta je in voor de volgende taken:Je fungeert als eerste contactpunt voor medewerkers in zowel het Frans als het...

  • HR Recruiter Konvert Office Antwerpen

    Il y a 2 mois

    Auderghem, Belgique Konvert Interim Vlaanderen Temps plein

    Konvert is een stabiel en gezond Belgisch familiebedrijf dat de voorbije 60 jaar uitgroeide van pionier tot één van de belangrijkste spelers in de uitzendsector. Met specialisaties in interim, office, construct, food, en logistics blijven we groeien, innoveren en engageren we ons voor een kwalitatieve dienstverlening. Samen met +- 400 collega's, verspreid...

  • HR officer Vorming

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partiel

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Freelance L&D Officer

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique USG Professionals Temps plein

    "USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...

  • HR Consultant

    Il y a 2 mois

    Auderghem, Belgique Start People Temps plein

    Start People zet iedereen in beweging. Door dagelijks meer dan 10.000 uitzendmedewerkers aan het werk te zetten, zorgen wij ervoor dat ook onze klanten vooruitgaan. Die drive heeft van ons de nummer 2 in de Belgische uitzendmarkt gemaakt, met meer dan 100 kantoren verspreid in heel het land. Wij streven er ook naar dat alle talenten zich bij ons kunnen...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A European organization, comprising numerous electricity transmission system operators, operates in alignment with the EU’s Third Legislative Package for the Internal Energy Market. It focuses on advancing the internal energy market, supporting the European energy and climate agenda, and addressing challenges such as integrating renewables and fostering...

  • Aide comptable

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est une fédération qui représente les travailleurs/euses des secteurs de l'énergie, de l'eau et des déchets, des services sociaux et de santé et de l'administration locale et régionale dans tous les pays d'Europe, y compris ceux de la frange orientale de l'Union européenne. Description de la fonction Sous la supervision du responsable...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...

  • Secretary / Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The COMPANY  represents 8 million workers across Europe in the energy, water and waste sectors, health and social services and local and national administration.  Functieomschrijving Main Responsibilities:• Planning, organization and follow-up of EPSU activities and events. This includes preparing with the responsible policy officer(s) meeting...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...

  • Voltijds verpleegkundige

    il y a 4 jours

    Auderghem, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. We zijn een van de grootste, meest internationale en innovatieve werkgevers van de regio....

  • Transport Planner

    il y a 4 semaines

    Auderghem, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...

  • Raw Material Buyer

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Lubrizol Corporation Temps plein

    **About Lubrizol** The Lubrizol Corporation, a Berkshire Hathaway company, is committed to enabling a sustainable future. Our unmatched science unlocks immense possibilities at the molecular level, driving sustainable and measurable results to help the world Move Cleaner, Create Smarter and Live Better. Our solutions are used by people every day, improving...

  • Brand Manager Metabolic Health

    Il y a 2 mois

    Auderghem, Belgique Science Talents Temps plein

    Science Talents is part of House of Talents, an international HR services group specialized in bottleneck professions. You will be working in a no-nonsense environment where team spirit, drive and learning moments are key.We are very open and communicative go-getters who are keen on results and quality. To further strengthen our growth, we are constantly...

HR ADMINISTRATION OFFICER

Il y a 3 mois

Auderghem, Belgique Profile Group Temps plein

À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous  

Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.

WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.

L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS :

  • Focus sur le client : sans les clients, pas de WFS 
  • Intégrité : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.
  • Responsabilité : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.
  • Sécurité : les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis 
  • Travail d’équipe : le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.

Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.

Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer  Nous recherchons un·e HR Administration Officer pour le site de Liège.

Fonction

En tant qu’HR Administration Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.

Voici vos missions précises :

  • Gérer l'administration du personnel, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux.
  • Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux (contrats, avenants, certificats, etc.).
  • Traiter et suivre les données du personnel dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie.
  • Appliquer les réglementations sociales et sectorielles, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés.
  • Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires et contribuer à l'optimisation des processus RH.
  • Contribuer à la préparation des rapports RH et au suivi des processus de formation et de réintégration.

Équipe

Le service RH compte 3 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré·e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.

Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.

Profil

Votre formation et vos hard skills :

  • Bachelier en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente
  • 1 à 2 ans d’expérience avec les systèmes de paie et d’enregistrement des temps
  • Connaissance d’Eblox et de Protime (SP Expert est un plus)
  • Connaissance de la législation sociale belge
  • Maitrise du français et de l’anglais (le néerlandais est un plus)
  • Casier judiciaire vierge

Votre personnalité et vos soft skills :

  • Organisation et rigueur
  • Orientation service et solution
  • Autonomie, proactivité et priorisation
  • Excellente communication
  • Écoute active
  • Esprit d’équipe
  • Positivité et résilience
  • Discrétion

Offre

Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour :

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un package salarial complet : chèques repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation, plan de pension, écochèques, …
  • Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté française+ jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
  • De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
  • Des formations et des possibilités d’évolution

Processus de recrutement

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction d’HR Administration Officer vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous 

Comment se passe la suite ?

  • Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
  • Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi.
  • Si ces discussions s’avèrent positives, vous rencontrez en entretien Bart Smet, Payroll Manager et Anne Burette, HRBP.
  • Finalement, vous rencontrez Ann De Meyere, HR Director Belgique.
  • C’est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence