Office Manager Junior

il y a 3 semaines


SaintNicolas, Belgique Ben et Chocolats Temps plein

Description de la chocolaterie Benoît Nihant

Nous fabriquons, dans nos ateliers de Awans, des chocolats Haut de Gamme à destination de nos propres boutiques en Belgique et au Japon ainsi que pour des tiers tels que des restaurants étoilés.

Nous sommes un des très rares chocolatiers à fabriquer nous-même notre chocolat à partir de la fève de cacao. Les fèves sont achetées directement dans les plantations partenaires et acheminées jusqu'à notre atelier pour être transformées en chocolat.

Notre chocolaterie est une PME familiale avec une très bonne ambiance d'équipe, très sensible au bien-être de ses collaborateurs et où règne une dynamique de solidarité.

Plus d'information: www.benoitnihant.be

Description de la fonction

Vous travaillez au sein d'une petite structure (moins de 30 personnes). Vous recevez l'opportunité de contribuer à la croissance de cette chocolaterie artisanale grâce à vos talents.

Vous êtes plongé au cœur de la chocolaterie et de son activité et vous prenez en charge des tâches variées: 

Général:

Vous travaillez aux côtés et sous la supervision du Bras droit de la direction.
Vous assistez le bras droit de la direction dans ses tâches administratives, de coordination et de communication au sein de l'entreprise.

Les tâches spécifiques suivantes sont sous votre responsabilité: 

Finances/comptabilité:

  • Vous traitez les factures entrantes et sortantes et les documents financiers
  • Vous préparez les paiements
  • Vous participez à la gestion journalière des stocks
  • Vous effectuez les déclarations TVA
  • Vous préparez le travail du comptable externe

Communication:

  • Vous participez à la communication interne et externe à l'entreprise.
  • Vous participez à l’organisation de divers événements.

Accueil:

  • Vous traitez les appels et mails entrants et établissez les priorités.

Compétences requises

  • Porteur d’un diplôme de type universitaire, de préférence à orientation économique, ou expérience équivalente
  • Sensible à l'artisanat haut de gamme et au luxe, vous en maitrisez les codes
  • Esprit d'équipe, goût de l'effort
  • Roi de l'organisation, discipliné et rigoureux, sens des priorités
  • Excellente connaissance de l’anglais
  • Compréhension de la logique comptable. La maîtrise du logiciel BOB est un atout
  • Résistant au stress
  • Une courte expérience dans une fonction similaire est un atout mais n'est pas indispensable. 


Offre

  • Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à une équipe jeune et pleine de projets et de participer activement à la vie de notre entreprise.
  • Formation solide
  • Emploi très varié avec de nombreux contacts
  • Salaire attractif, possibilités d’évolution rapide.
  • Temps plein

  • Junior HR Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a trilingual NL/EN/FR **Junior HR Officer **for a replacement of 6 months minimum. **Robert Half** is currently looking for a trilingual NL/EN/FR **Junior HR Officer **for a replacement of 6 months minimum. Our client is located nearby Louise Avenue and is easily accessible with public transportation. The company is...

  • Junior Administrative

    il y a 5 heures


    Saint-Gilles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Junior Planning

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Temps plein

    Met 132 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en 41 in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. We zoeken een Payroll...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Temps plein

    Met 132 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en 41 in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. We zoeken een Payroll...

  • Junior Office Manager

    il y a 6 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps plein

    A JOB OPPORTUNITY AT:GOPA Com.A JOB THAT INSPIRES YOU: Coordinates the onboarding/offboarding of colleagues; Advises on wellbeing and safety in the office; Responsible for Happiness and Living together; Performs daily office tasks; Welcome visitors; Answer phone calls; Manage incoming and outgoing mail/parcel; Book meeting room when necessary, inform staff...

  • Junior Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Com. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Co-ordinates the on-boarding/off-boarding of colleagues; - Advises on well-being and safety in the office; - Responsible for Happiness and Living together; - Performs daily office tasks; - Welcome visitors; - Answer phone calls; - Manage incoming and outgoing mail/parcel; - Book meeting...

  • Junior Assistent Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Ghislain, Belgique Burger King Temps plein

    **Junior Assistent Manager | Burger King Saint Ghislain**: Voor onze locatie Burger King Saint-Ghislain aan de E42, 7330 Saint-Ghislain, Belgium, zijn we zoekende naar een Supervisor Flexibel aantal uur per week - Woon jij in de buurt van: België, 7330,, Saint-Ghislain? **Jouw job als junior assistent manager (supervisor)**: Jij bent verantwoordelijk...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Office Support Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Service financier Functieomschrijving Le Office Support Manager soutient le Chef de la Belgique dans l'administration du contrôle budgétaire des dépenses générales ainsi que dans l'administration en relation avec la gamme des services de commodité pour la succursale de Bruxelles.Il/elle fournit également un soutien quotidien à la succursale de...

  • Junior Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Ghislain, Wallonie, Belgique Burger King Temps plein

    **Junior Assistent Manager | Burger King Saint Ghislain**:Voor onze locatie Burger King Saint-Ghislain aan de E42, 7330 Saint-Ghislain, Belgium, zijn we zoekende naar een Supervisor Flexibel aantal uur per week- Woon jij in de buurt van: België, 7330,, Saint-Ghislain?**Jouw job als junior assistent manager (supervisor)**:Jij bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group.We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management.This is an exciting opportunity for a professional...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group. We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management. This is an exciting opportunity for a...

  • Office assistant

    il y a 6 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...


  • Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Rivus Temps plein

    **Kantoor Brussel; Junior accountant**: **functie**: Voor ons kantoor in Brussel zijn we op zoek naar een junior accountant. In eerste instantie word je ingeschakeld in de financiële administratie van de verschillende vennootschappen verbonden aan het kantoor. Stelselmatig zullen je verantwoordelijkheden worden uitgebreid om van jou een zelfstandige...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Rivus Temps plein

    **Kantoor Brussel; Junior accountant**:**functie**:Voor ons kantoor in Brussel zijn we op zoek naar een junior accountant.In eerste instantie word je ingeschakeld in de financiële administratie van de verschillende vennootschappen verbonden aan het kantoor. Stelselmatig zullen je verantwoordelijkheden worden uitgebreid om van jou een zelfstandige finance...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een internationaal kantoor gelegen in de regio van Brussel. Functieomschrijving Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging?Jouw taken als Office Manager:Bestellen van office benodigdhedenOntvangen van bezoekersVoorbereiden en inplannen van meetingsTelefonie en faxOpmaken van benodigde documenten en...

  • Office Support Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Service financier Functieomschrijving Le Office Support Manager soutient le Chef de la Belgique dans l'administration du contrôle budgétaire des dépenses générales ainsi que dans l'administration en relation avec la gamme des services de commodité pour la succursale de Bruxelles.Il/elle fournit également un soutien quotidien à la succursale de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The AKKERMANSIA COMPANY is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...