Assistante de direction
il y a 5 jours
You will assist the Project Managers and manage the Administrative Secretariat of a European association.
It is a position that requests highly developed skills in organisation, autonomy, relationship, communication, and interpersonal relations to coordinate several missions.
Your main tasks are:
- Follow-up of the Administrative Secretariat of a European association in its daily tasks:
- Confirmation mails, planning, agenda management, reservations, trip organisation for guests and team;
- Prepare newsletters and follow-up on mailings of the association;
- Embrace the LDO approach in the work, with a focus on quality and precision, flexibility, creativity, customer satisfaction and collaboration;
- Communicate effectively with colleagues, clients and suppliers;
- Report regularly to the Managing Director & Project Managers with a problem-solving attitude.
- Follow-up of the projects Managers in their daily tasks: confirmation mails, planning, reservations, contact with suppliers, trip organisation for speakers and team, conference material preparation;
- Assist in the update of the website & preparation of e-mailings and newsletters in support of the event manager;
- Assistance for registrations management when necessary;
- Be the back-up of the office manager and answer the phone;
- Manage the Symposium mailbox and answer questions of participants;
- Occasionally, travel onsite with the team to assist during the meeting;
- You are fluent in French and English, additional Dutch or any other language is an asset.
- You possess excellent writing skills in English.
- You have good knowledge of MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
- You have the willingness to learn, master and use new project-management tools. Pre-existing knowledge in accounting is considered a plus.
- You possess highly developed communication & organisational skills.
- You are proactive, creative, and open-minded.
- You are flexible, stress resistant and have a “hands-on” attitude.
- You possess strong problem-solving skills.
- You are a team player and can work independently.
- You contribute to the positive atmosphere in the office.
- Une excellente connaissance de l’anglais,
- Une communication bien structurée
- De la précision
- De la fiabilité
- Avec de bonnes capacités relationnelles qui lui permettent d’établir facilement des relations avec les clients
Okj pour voyager à raison de 2 ou 3X/an ( souvnet le weekend)
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps pleinBelle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35849Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte /...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36546Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: mi-septembre 2024Contexte / MissionEn...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
La Louvière, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous avez de l'**expérience comme assistant de direction** ?Vous avez des**connaissances approfondies dans les matériaux de construction** ?Vous allez être très intéressé par cette offre d'emploi Nous recrutons un**assistant de direction** (h/f/x) pour notre partenaire de la région de Soignies, spécialisé dans les matériaux de...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34799 Publication interne et externe jusqu'au 30/01/2023 Pour le Service central des bibliothèques (LS/SCEB) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35864Publication interne et externe jusqu'au 27/11/2023Pour le Cabinet du Recteur / de la Rectrice**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an, avec éventuel CDI par la suite)**Entrée...
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Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35547Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir de...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36546 Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024 Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: mi-septembre...
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Assistant Social Affairs
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps pleinStart People recherche un **Assistant Social Affairs & HR (h/f/x)** pour l'un de ses Partenaires sur Louvain-la-Neuve. En tant qu'**Assistant Social Affairs & HR (h/f/x)**, vos tâches seront de prêter main forte à l'équipe RH et donc de: - Aider dans la préparation de toutes les communications RH belge - Organiser les réunions avec les syndicats -...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Social Affairs Assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Assistant Qualite
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique LIMS Temps plein**Mission**: Participer à la mise en place, au maintien et l’amélioration du système qualité du laboratoire afin de garantir la qualité des analyses et de répondre aux exigences normatives et aux prescriptions légales en vigueur. **Profil**: **Activités principales**: - **Mise en place et entretien du Système de Management de la Qualité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023 - Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant - Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau **About Our Client**: Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs. - ** Réception**: Accueillir les clients et assurer la permanence...
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Social Affairs Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et en néerlandais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et...
