Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34799

Publication interne et externe jusqu'au 30/01/2023

Pour le Service central des bibliothèques (LS/SCEB)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Sous la responsabilité de la Directrice des bibliothèques et Learning Centers (BIUL) et au sein du Service central des bibliothèques (SCEB), l'assistant-e de direction

assurera l'accueil du service et fournira les renseignements de première ligne

participera à la diffusion de l'information et aux actions de communication

apportera un support administratif et logistique aux activités du SCEB, en ce compris dans la gestion de dossiers transversaux au sein des BIUL

Fonction
- Organisation de l’accueil:
Accueillir les visiteuses et visiteurs

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Préparer et organiser la logistique des réunions, des activités et des évènements professionnels
- Gestion, suivi et archivage de l’information:
Traiter le courrier entrant et sortant

Organiser la diffusion, le tri et l’archivage, notamment électronique, des documents

Participer à l’élaboration d’une politique de gestion de la documentation administrative

Appliquer la politique d’archivage en relation avec sa hiérarchie
- Communication:
Assurer le rôle de contact avec les différent-e-s interlocuteur-rices et services internes et externes à l’université

Veiller à transmettre les informations aux entités concernées

Rédiger des courriers

Participer à la gestion des outils de communication digitale
- Soutien administratif et logistique:
Aider à la gestion du planning des collaborateur-rice-s

Effectuer les commandes SRM

Assurer la maintenance du stock de fournitures de bureau et gestion du matériel de secrétariat

Participer aux actions liées à l'aménagement du lieu de travail

Établir les contacts nécessaires à l'appui logistique du service et participer à la prise en charge de dossiers logistiques transversaux

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

**Diplôme/expérience**:
Diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou en gestion de l'information (ou valorisation d'une expérience similaire)

La connaissance de l'environnement des bibliothèques et des learning centers en contexte universitaire est un atout

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Compétences techniques:
Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs et de communication (Word, Excel, Sharepoint, Outlook,)

Bonne maîtrise du français (en ce compris capacités rédactionnelles). Une connaissance de l'anglais est un atout (niveau B1)

Bonne connaissance et utilisation des méthodes de classement et d’archivage, de la numérisation
- Aptitudes professionnelles:
Discrétion, sens de la confidentialité

Flexibilité et disponibilité

Organisation, sens des priorités, rigueur et capacité à s’approprier les procédures établies

Réactivité et autonomie ; capacité d’anticipation et esprit d’initiative

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35849Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte /...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36546Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: mi-septembre 2024Contexte / MissionEn...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35864Publication interne et externe jusqu'au 27/11/2023Pour le Cabinet du Recteur / de la Rectrice**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an, avec éventuel CDI par la suite)**Entrée...

  • Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35547Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36546 Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024 Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: mi-septembre...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35864 Publication interne et externe jusqu'au 27/11/2023 Pour le Cabinet du Recteur / de la Rectrice **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an, avec éventuel CDI par la...

  • Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Adjoint-e à la direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35842Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2023Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...