Office Assistant

il y a 2 semaines

WatermaelBoitsfort, Belgique North Sea Port Temps plein
North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit.Om onze ambities te realiseren hebben we een topteam van #grensverleggers aan boord. Functieomschrijving Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de IT-afdeling. Je ondersteunt collega's en zorgt voor een vlotte werking alsook administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:
  • Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe partijen, én staat in voor het voorzien van andere praktische zaken zoals catering, reservatie locaties/vergaderzalen, etc.
  • Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over begrotingen, prognosewijzigingen en budgetten.
  • Rapportage: Je bereidt cijfers voor periodieke (management) rapportages zoals budgetstatus of projectenstatus voor.
  • Projectondersteuning: Je ondersteunt projectleiders en andere collega's binnen het team op vlak van opvolging van projecten, actualiseren van projectenlijst, administratieve ondersteuning bij projecten en het notuleren en verslaggeving.
  • Je kunt ook ingeschakeld worden voor andere projecten en coördinatietaken zoals agendabeheer, applicatie- en contractenbeheer.
Profiel
  • Bachelor/hbo werk- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring);
  • Affiniteit en/of interesse met IT is een pluspunt;
  • Ervaring met Office 365 en andere digitale tools;
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je bent nauwkeuring en proactief en brengt graag structuur aan in processen;
  • Je bent communicatief sterk en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken.
Aanbod
  • We bieden een unieke werkomgeving in een interessante en grensoverschrijdende context waarbij we je beloven dat je impact kunt creëren: zowel binnen de organisatie, op economisch-maatschappelijk vlak én op jouw loopbaan. Want kansen grijpen en kansen creëren, dat doen #grensverleggers.
  • We werken met toffe collega's, staan in voor een dynamische werkomgeving én bieden tegelijkertijd een warme en open sfeer met respect voor elkaar.
  • We bieden een aantrekkelijk salarispakket dat passend is bij je opleiding en ervaring, maar bieden ook interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.
  • Je neemt actief deel aan verschillende interne overleggen en hebt in kader van contractmanagement externe overleggen met leveranciers en partners.

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...

  • Ofice Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Assistant:Je behandelt binnenkomende telefoons en emailsJe ondersteunt de algemeen directeur waar nodigJe houdt gegevens van klanten en leveranciers up-to-dateJe staat in voor de opmaak en opvolging van offertesJe bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de loonsadministratieJe ondersteunt de boekhouding...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Assistant:Je behandelt binnenkomende telefoons en emailsJe ondersteunt de algemeen directeur waar nodigJe houdt gegevens van klanten en leveranciers up-to-dateJe staat in voor de opmaak en opvolging van offertesJe bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de loonsadministratieJe ondersteunt de boekhouding...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Office Assistant/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Description de la fonction Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception         ...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    :Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Description de la fonction Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception         ...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:QUI SOMMES-NOUS ?FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour, FIDUCIAL...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant NL + FR + EN

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...