Employé Back Office

il y a 2 semaines

Mons, Belgique Unique Huy Temps plein
Notre client est actif dans le secteur de l'industrie. Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Back Office, vos tâches sont les suivantes : 
  • Suivi des emails : Gérer la boîte email principale, étiqueter et prioriser les messages, répondre aux demandes urgentes.
  • Création de nouveaux clients : Enregistrer les nouveaux clients dans le CRM et l'ERP, préparer les dossiers d'offres correspondants.
  • Préparation des dossiers d'offre : Assurer la mise en place des dossiers d'offre dans l'ERP, y compris l'encodage des informations nécessaires.
  • Gestion des demandes de prix : Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs, recevoir et encoder les réponses, mettre à jour les informations pour préparer les offres.
  • Gestion des commandes : Transformer les offres en commandes, ajuster les quantités et les détails, lancer les commandes auprès des fournisseurs.
  • Réception des appels téléphoniques : Décrocher le téléphone, trier les appels entre clients existants et nouveaux prospects, rediriger les appels vers les bonnes personnes.
  • Suivi des flux d’achat et de vente : Comprendre et gérer les processus parallèles d'achat et de vente, en s'assurant que les flux sont correctement suivis dans l'ERP.
  • Collaboration interne : Travailler en coordination avec l’équipe pendant la période de transition et assurer une autonomie complète pendant les deux semaines d’absence de la collaboratrice principale.
Profil En tant qu'Employé Back Office, vous faites preuve des compétences suivantes : 
 
  • Bilinguisme FR/NL : Capacité à communiquer efficacement en français et en néerlandais, avec une bonne compréhension de l'anglais écrit pour la correspondance avec les fournisseurs.
  • Précision et rigueur : Extrême attention aux détails dans la gestion des données, la préparation des dossiers et le suivi des commandes.
  • Compétence en ERP : Expérience avec des systèmes ERP, en particulier dans la gestion de clients, commandes et offres.
  • Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer un volume important de travail sous des délais serrés.
  • Compétences en communication : Aisance pour traiter avec des clients, fournisseurs, et collègues par téléphone et par email.
  • Organisation : Aptitude à gérer de manière structurée les différents flux de travail, en particulier dans un contexte d'achat et de vente.
  • Adaptabilité technique : Confort avec les produits techniques (pompes industrielles) sans besoin d'une connaissance approfondie, mais avec une bonne logique d'achat-vente.
  • Autonomie et collaboration : Capacité à travailler de manière autonome après une période de formation, tout en étant capable de collaborer efficacement avec l’équipe pendant la période de transition

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité. Offre Pour cette fonction d'Employé Back Office, voici ce que notre client vous offre : 
  • Un contrat de remplacement de 4 semaines
  • Une rémunération en fonction de votre expérience
  • Un horaire de 8h30 à 17h30

  • Employé(e) logistique Back-Office

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Actief Interim La Louvière Temps plein

    Description de la fonction Pour notre client spécialisé dans le secteur du textile, nous sommes à la recherche de deux collaborateurs afin d'assurer de manière optimale le service à la clientèle interne et externe. Un des deux collaborateurs doit être bilingue FR/NL.Voici une liste non exhaustive des tâches à accomplir : En collaboration avec avec...

  • Employé approvisionneur

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Unique Tournai Office Temps plein

    Acteur majeur de son secteur, cette entreprise est un grossiste en articles de décoration, offrant une collection de près de 4000 objets. Depuis environ trente ans, ses produits sont distribués à plusieurs milliers de clients professionnels de la décoration dans plus de 50 pays. Description de la fonction Rejoignez Unique Tournai en tant...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Unique Liège Office Temps plein

    Notre client est une société active sur Liège dans le secteur de l'industrie. Description de la fonction En tant qu'Account Manager chargé du développement du marché allemand pour notre client, vos responsabilités incluront les suivantes :Développer un portefeuille de clients par la prospection ;Gérer et consolider les relations commerciales avec...

  • Employe(E) Logistique

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Intitulé de fonction: Employé(e) logistique Motif: Remplacement Statut: employé Start: ASAP Durée: Minimum 3 mois, à prolonger selon la durée d’incapacité du collaborateur en place Temps de travail: Temps plein 40h/36.50 avec 1 jour homeworking/semaine Horaire flottant, Pas de garde Salaire: CP 207, à définir en fonction du profil; Package...

  • Payroll Officer Fr/en

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire votre avenir professionnel**Positionner**: En tant que** Payroll Officer** au sein de l'équipe RH, vos responsabilités incluent le traitement des salaires et...

  • Desk Officer

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Booz Allen Hamilton Temps plein

    Location: - Mons,BE - Remote Work: - No - Job Number: - R0183900 - Desk Officer - ** Key Role**: **Basic Qualifications**: - 4+ years of experience with conducting, enabling, or supporting component command operations directly - 2+ years of experience with working NATO and allied partners - Knowledge of DoD CI and HUMINT policy, directives, and...

  • Employé Logistique/SAV

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une entreprise dynamique et à la pointe de l'industrie depuis plus de 50 ans Description de la fonction En tant que Collaborateur SAV/Logistique, vos tâches principales sont :Accueillir et assister les clients en personne, par mail et par téléphone.Soutenir les techniciens en leur fournissant des pièces de rechange.Commander,...

  • Etudiant Employé Administratif Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Etudiant employé administratif FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Apporter un support à l'équipe commerciale interne, - Assurer le bon suivi des commandes de A à Z via le logiciel informatique. **Votre profil**: - Etudiant(e) en haute école ou à l'université (pas en dernière année !), - Bonne...

  • Agent Commercial(E) Independant/indépendant

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE MONS et alentours Agent commercial **indépendant / indépendant complémentaire**. Youl cherche des profils commerciaux freelance pour son département Energie : contrats électricité/gaz, panneaux solaires, batteries domestiques et bornes de recharge. Nous sommes également actifs dans les domaines du télécom et des systèmes...

  • Employé Administratif Etudiant Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Bachelier- - Expérience Aucune- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif Étudiant FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Apporter un support à l’équipe commerciale interne, - Assurer le bon suivi des commandes de A à Z...

  • Employé Service Achat Magasin Technique

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu’employé service achat au magasin technique, vos missions principales seront d’assurer un suivi rigoureux des achats de biens et services divers des filiales du Groupe Comet basées sur le site d’Obourg et d’assurer la réception des achats et le rangement de ceux-ci dans les différents stocks d’Obourg. La fonction d’employé service...

  • Civilian Personnel Officer

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique SHAPE H.Q.AND UNITED KINGDOM SUPPORT UNIT.Q.M. C.L.O. - SHAPE H.Q Temps plein

    The Locally Employed Civilian LEC HR (Human Resources), UK Section at SHAPE have a vacancy for a Civilian Personnel Officer, a permanent full-time position. The starting rate of pay for this post is € 6,339.60 gross per month, going up to a maximum of € 9,826.60 in 10 annual increments. The UK MOD applies fixed pay scales, which means that salaries are...

  • Accountant

    il y a 3 jours

    Mons, Belgique Select Temps plein

    **Assist CFO (30%)**: Ensure invoicing for additional charges, including lost or damaged tires, and initiate audits on tires not returned. - **Assist Accounting (30%)**: Support monthly closures by calculating volume discounts, landing guarantees, transport provisions, and preparing closure files. - **Assist Admin (30%)**: Prepare documentation for J-SOX,...

  • Administration Officer Service Desk Career

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Administration officer, vous assurez un suivi qualitatif et efficace des carrières et de la mobilité interne du personnel ferroviaire de votre gestion et vous accompagnez vos clients afin de leur apporter une réponse appropriée à toutes leurs questions relatives à votre domaine de compétence. A cet effet, vous: - informez...

  • In/out-processing Assistant

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **In/Out-processing Assistant - **Working Location**:Mons, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus - Proven...

  • In/out-processing Assistant

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **In/Out-processing Assistant - **Working Location**:Mons, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Restricted** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus -...

  • In/out-processing Assistant

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, BE **Security Clearance**: NATO Restricted **Reference No**: C002938 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - High school diploma or equivalent; - Experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting; - Experience in NATO or National Armed Forces in a similar...

  • Sales Account Manager

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Trafficonline Temps plein

    **Nos objectifs** Trafficonline vise à faire développer des entreprises **en les** **faisant se présenter mieux en ligne** via les moteurs de recherche comme Google, Bing et les médias sociaux. Pour en arriver là, nous recréons et optimisons leurs sites web, leurs boutiques en ligne. En plus nous lançons des campagnes publicitaires pour attirer des...

  • Sales Account Manager

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Trafficonline Temps plein

    **Nos objectifs** Trafficonline vise à faire développer des entreprises **en les** **faisant se présenter mieux en ligne** via les moteurs de recherche comme Google, Bing et les médias sociaux. Pour en arriver là, nous recréons et optimisons leurs sites web, leurs boutiques en ligne. En plus nous lançons des campagnes publicitaires pour attirer des...

  • Opex - Resource Management Assistant - Service

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **OPEX - Resource Management Assistant - Service Contractor - **Working Location**:Mons, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Knowledge and experience of pertinent modern communications and information systems -...