In/out-processing Assistant

Il y a 2 mois

Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

**In/Out-processing Assistant
- **Working Location**:Mons, Belgium**
- **Security Clearance**: NATO Secret**
- **Language**:High proficiency level in English language

**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience:
- High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus
- Proven experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting
- Previous experience in NATO or National Armed Forces in a similar role to understand the military and civilian status and procedures
- Familiarity with APMS or other database systems (EBA) for data entry and maintenance.

**DUTIES/ROLE**:

- Assist in the coordination and execution of the in-processing and out-processing of the newcomers/leavers in SHAPE, including gathering and organizing necessary paperwork, forms, and documents such as, vehicle registration and ID issuance
- Enter and maintain accurate employee information in HR Systems such as APMS and Oracle (EBA) databases
- Provide administrative support to the Registration Office, including scheduling meetings, managing calendars, and maintaining electronic and physical filing systems
- Respond to inquiries from new employees/leavers regarding the onboarding/off-boarding process, policies, and procedures, providing timely and accurate information
- Maintain confidentiality and handle sensitive employee information in a professional and discreet manner

  • In/out-processing Assistant

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **In/Out-processing Assistant - **Working Location**:Mons, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Restricted** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus -...

  • In/out-processing Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **In/Out-processing Assistant- Working Location:Mons, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus Proven experience in an...

  • In/out-processing Assistant

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, BE **Security Clearance**: NATO Restricted **Reference No**: C002938 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - High school diploma or equivalent; - Experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting; - Experience in NATO or National Armed Forces in a similar...

  • In/out-processing Assistant

    il y a 1 jour

    Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, BE **Security Clearance**: NATO Restricted **Reference No**: C002938 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - High school diploma or equivalent; - Experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting; - Experience in NATO or National Armed Forces in a similar...

  • In/out-processing Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Mons, BESecurity Clearance:NATO RestrictedReference No:C002938 / MonsSkills, knowledge, experience required: High school diploma or equivalent; Experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting; Experience in NATO or National Armed Forces in a similar role to understand the military...

  • Un assistant sous mandat

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps plein

    Votre missionEncadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches de gestion journalière du service (support administratif pour le suivi pédagogique, relation avec les étudiants, aide à la planification des cours...)Réalisation de travaux...

  • Un assistant sous mandat

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d’exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Un assistant sous mandat

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d’exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique EUNICE AISBL - EUNICE EUROPEAN UNIVERSITY Temps plein

    **Tasks & Responsibilities**: The General Secretariat ensures the smooth running of EUNICE AISBL association's activities and the administrative assistant would support the Secretary General in all administrative, financial and organizational matters. Specific responsibilities would include: - Supporting the Secretary General in all administrative,...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Bundeswehrverwaltungsstelle in Belgien Temps plein

    Le travailleur est engagé au sein du centre médical allemand et se voit confier les tâches suivantes: - soutien lors des consultations militaires et privées ; - assistance lors d’examens particuliers et en cas d’urgences médicales (domaine des soins infirmiers primaires) ; - assistance dans le cadre d’expertises médicales militaires et d’avis...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Bundeswehrverwaltungsstelle in Belgien Temps plein

    Le travailleur est engagé au sein du centre médical allemand et se voit confier les tâches suivantes:- soutien lors des consultations militaires et privées ;- assistance lors d'examens particuliers et en cas d'urgences médicales (domaine des soins infirmiers primaires) ;- assistance dans le cadre d'expertises médicales militaires et d'avis médicaux ;-...

  • An administrative assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission EUNICE , the European University for Customised Education, is a transnational alliance of public universities founded in 2020 and currently present in ten countries: Belgium – University of Mons (UMONS), Finland – University of Vaasa (UVA), France – Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), Germany – Brandenburg...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique EUNICE AISBL - EUNICE EUROPEAN UNIVERSITY Temps plein

    Tasks & Responsibilities:The General Secretariat ensures the smooth running of EUNICE AISBL association's activities and the administrative assistant would support the Secretary General in all administrative, financial and organizational matters.Specific responsibilities would include: Supporting the Secretary General in all administrative, organizational...

  • An Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: **EUNICE**, the **European University for Customised Education, **is a transnational alliance of public universities founded in 2020 and currently present in ten countries: Belgium - University of Mons (UMONS), Finland - University of Vaasa (UVA), France - Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), Germany - Brandenburg University...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:- **Encadrement pédagogique **des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • UN ASSISTANT à Mandat

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Un assistant sous mandat

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: - **Encadrement pédagogique **des séances de travaux pratiques et d’exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Un assistant sous à mandat

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique : l’assistant ou l’assistante s’impliquera dans la préparation des travaux pratiques et dirigés ainsi que dans la participation aux visites et au suivi des projets d’étudiants, l’encadrement des travaux et des mémoires, la participation aux tâches liées à la gestion journalière du service...

  • Un assistant sous à mandat

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique UMONS Temps plein

    Votre mission Encadrement pédagogique : l’assistant ou l’assistante s’impliquera dans la préparation des travaux pratiques et dirigés ainsi que dans la participation aux visites et au suivi des projets d’étudiants, l’encadrement des travaux et des mémoires, la participation aux tâches liées à la gestion journalière du service...