HR Officer BELUX
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig in orde is?
Voor ons HR-team van Groupe Etam zijn we op zoek naar een HR Officer BELUX die ons team tijdelijk komt versterken in het kader van een zwangerschapsvervanging.
Wat ga je doen?
Als HR Officer zorg je mee voor een vlotte dagelijkse HR-administratie voor onze medewerkers en winkels in België en Luxemburg.
Je zal onder andere:
arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten opmaken en opvolgen;
de administratie rond in- en uitdiensttredingen verzorgen;
ziekteattesten en afwezigheden administratief opvolgen;
brieven en sociale documenten opmaken en versturen;
de HR-post en mailbox opvolgen en de nodige acties ondernemen;
personeelsdocumenten correct verwerken en archiveren;
het eerste aanspreekpunt zijn voor onze winkels voor dagelijkse administratieve HR-vragen;
het HR-team ondersteunen bij verschillende administratieve taken.
Administratie vormt een belangrijk onderdeel van deze functie. We zoeken daarom iemand die graag gestructureerd werkt, nauwkeurig is en voldoening haalt uit een administratie die volledig op orde is.
Wie zoeken we?
Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen HR of personeelsadministratie.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen.
Je bent georganiseerd en houdt ervan om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
Je bent servicegericht en helpt medewerkers en winkels graag verder.
Je werkt vlot met digitale tools en Microsoft Office.
Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
Kennis van de Belgische en/of Luxemburgse sociale wetgeving is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een klein en toegankelijk HR-team en krijgt een gevarieerde functie met veel contacten binnen onze BELUX-organisatie.
Een tijdelijk vervangingscontract in het kader van een zwangerschapsverlof
Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring
Mogelijkheid tot telewerk
Een functie met autonomie en verantwoordelijkheid
Een internationale werkomgeving binnen Groupe Etam
Personeelskorting op onze collecties
Eén groep, volop kansen
Een dynamische werkomgeving met echte doorgroeimogelijkheden. Vanaf je eerste werkdag besteden we veel aandacht aan een goede onboarding en interne mobiliteit wordt op alle niveaus aangemoedigd. In 2025 werd 55% van de managementfuncties in onze winkels intern ingevuld. Groupe Etam stimuleert ook de aanwerving van jong talent dat bij ons ervaring heeft opgedaan via stages, alternerende opleidingen of tijdelijke contracten.
Groeien en jezelf ontwikkelen
De ontwikkeling van onze medewerkers staat centraal in onze aanpak, met verschillende initiatieven zoals People Reviews, VAE en Young Talent-programma’s. Via opleidingen en een e-learningplatform met meer dan 200 verschillende leermodules krijgt iedereen de kans om zich verder te ontwikkelen. In 2025 volgde 84% van onze medewerkers een opleiding.
Een dynamische werkomgeving
Doorheen het jaar organiseren we verschillende evenementen en activiteiten, zoals inspirerende conferenties, InStore Days, interne activiteiten en clubs, summer & winter parties en nog veel meer.
Concrete engagementen
Sinds eind 2025 is Groupe Etam B Corp™-gecertificeerd en bevestigen we opnieuw ons engagement voor een meer verantwoorde mode. Deze certificering toont aan dat we voldoen aan geverifieerde normen op het vlak van sociale en milieuprestaties, transparantie en verantwoordelijkheid. Ze sluit aan bij de transitie die we sinds 2019 hebben ingezet via ons duurzaamheidsprogramma WeCare.
De gelijkheidsindex tussen vrouwen en mannen binnen Groupe Etam bedraagt 98%, tegenover een nationaal gemiddelde van 88,5%.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu apprécies le travail administratif ? Tu aimes que les choses soient bien structurées et correctement suivies ?
Pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) HR Officer BELUX dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Tes missions
En tant que HR Officer, tu contribues à la bonne gestion administrative RH de nos collaborateurs et de nos magasins en Belgique et au Luxembourg.
Concrètement, tu seras notamment amené(e) à :
rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et autres documents RH ;
gérer l’administration liée aux entrées et sorties des collaborateurs ;
assurer le suivi a
-
HR & Payroll Officer BELUX - Etterbeek
Il y a 5 jours
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ETAM Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratBen jij op zoek naar een veelzijdige HR & Payroll-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid? Wil je werken in een omgeving met open communicatie, waar je zelfstandig kunt werken en je eigen agenda en prioriteiten kunt beheren, terwijl je dankzij telewerk een goede work-life balance kunt behouden? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Wat ga...
-
Remote HR
Il y a 5 jours
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique ETAM Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratETAM zoekt een HR & Payroll Officer BELUX om de payroll en HR-administratie voor België en Luxemburg te dragen. Je onderhoudt contacten met winkels, HR Manager en payroll-partners en waarborgt correcte loonberekeningen en documenten.Je combineert payrollverantwoordelijkheid met operationele HR-werkzaamheden en werkt dagelijks met Belgische en Luxemburgse...
-
HR & Mobiliteit Officer: Administratie & Tijdregistratie
Il y a 2 jours
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique AGO Brussel Office Temps plein 38 000 € - 58 000 € ContratAGO Brussel Office zoekt een HR Administratie & Mobiliteit Officer in Brussel om de personeelsadministratie met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie nauwkeurig en tijdig uit te voeren en zo bij te dragen aan een vlotte loonverwerking en efficiënte HR-werking.Je beheert mobiliteitsdata, verwerkt ze in SAP en leasing tooling, en bewaakt dossiers...
-
Deeltijds HR Officer
Il y a 2 jours
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique AGO Brussel Office Temps plein 38 000 € - 58 000 € ContratVoor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.Jouw takenpakket...
-
Bilingual Office
Il y a 14 heures
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAIJN is seeking an Office Manager polyvalent(e) FR/EN to support Finance, HR and project coordination in Brussels. You will handle accounting, invoicing, document filing and cross‑functional administration to keep operations running smoothly.In this role you will liaison with external partners, support HR matters and assist with meetings, events and...
-
Finance & Admin Coordinator | HR, Projects & Ops
Il y a 14 heures
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratUnique in Belgium seeks an Office Manager polyvalent(e) to support Finance, HR and project coordination in FR/EN, ensuring smooth daily operations across teams.Responsibilities include handling invoices, bookkeeping prep, HR contracts, liaising with external accountants and suppliers, and supporting platform projects with admin tasks.You will assist...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 14 heures
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratLobbying sectorJobomschrijvingOffice Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include:Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 14 heures
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOffice Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include: Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses claims and related...
-
Project Consultant
Il y a 3 jours
Etterbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratProject Consultant - bedrijfswagen & prestigieus opleidingstraject Unique Halle voor een job in ETTERBEEK Gewijzigd sinds: 27 dagen Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Talenkennis Engels (Zeer goed) Nederlands (Zeer goed) Werkervaring Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Functieomschrijving Met Unique Career bieden...
-
HR Officer BELUX
Il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique Etam Temps pleinBen jij administratief sterk, goed georganiseerd en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig in orde is?Voor ons HR-team van Groupe Etam zijn we op zoek naar een HR Officer BELUX die ons team tijdelijk komt versterken in het kader van een zwangerschapsvervanging.Wat ga je doen?Als HR Officer zorg je mee voor een vlotte dagelijkse...
-
HR & Payroll Officer BELUX - Etterbeek
Il y a 4 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique ETAM Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige HR & Payroll-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid? Wil je werken in een omgeving met open communicatie, waar je zelfstandig kunt werken en je eigen agenda en prioriteiten kunt beheren, terwijl je dankzij telewerk een goede work-life balance kunt behouden? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Wat ga...
-
Remote HR
Il y a 12 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique ETAM Temps pleinETAM zoekt een HR & Payroll Officer BELUX om de payroll en HR-administratie voor België en Luxemburg te dragen. Je onderhoudt contacten met winkels, HR Manager en payroll-partners en waarborgt correcte loonberekeningen en documenten.Je combineert payrollverantwoordelijkheid met operationele HR-werkzaamheden en werkt dagelijks met Belgische en Luxemburgse...
-
Deeltijds HR Officer
Il y a 2 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique AGO Brussel Office Temps pleinVoor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.Jouw takenpakket...
-
HR & Mobiliteit Officer: Administratie & Tijdregistratie
Il y a 4 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique AGO Brussel Office Temps pleinAGO Brussel Office zoekt een HR Administratie & Mobiliteit Officer in Brussel om de personeelsadministratie met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie nauwkeurig en tijdig uit te voeren en zo bij te dragen aan een vlotte loonverwerking en efficiënte HR-werking.Je beheert mobiliteitsdata, verwerkt ze in SAP en leasing tooling, en bewaakt dossiers...
-
Payroll Officer Full Service
Il y a 5 jours
Etterbeek, Brussels-Capital, Belgique Securex Temps pleinAls Payroll Officer Full Service beheer je zelfstandig de payroll- en personeelsadministratie van een eigen klantenportefeuille. Je bouwt duurzame klantrelaties op, biedt sociaaljuridisch advies en fungeert als betrouwbare HR-partner. Functie Je versterkt het Full Service-team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of het volledige...
-
Bilingual Office
Il y a 2 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinAIJN is seeking an Office Manager polyvalent(e) FR/EN to support Finance, HR and project coordination in Brussels. You will handle accounting, invoicing, document filing and cross‑functional administration to keep operations running smoothly.In this role you will liaison with external partners, support HR matters and assist with meetings, events and...
-
Finance & Admin Coordinator | HR, Projects & Ops
Il y a 2 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique UNIQUE Temps pleinUnique in Belgium seeks an Office Manager polyvalent(e) to support Finance, HR and project coordination in FR/EN, ensuring smooth daily operations across teams.Responsibilities include handling invoices, bookkeeping prep, HR contracts, liaising with external accountants and suppliers, and supporting platform projects with admin tasks.You will assist...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 2 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinLobbying sectorJobomschrijvingOffice Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include:Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses...
-
Management Assistant h/f/x
Il y a 4 heures
Etterbeek, Brussels, Belgique UNIQUE Temps pleinOffice Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include: Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses claims and related...
