Executive Assistant | Brussels
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Notre client est une société située à Bruxelles
- Assurer la gestion proactive des agendas et l'organisation des réunions.
- Planifier les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents, présentations et correspondances.
- Gérer les communications entrantes et sortantes avec les clients, partenaires et intervenants externes.
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
- Assurer le suivi de diverses tâches administratives et veiller au respect des échéances.
- Participer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes.
- Garantir un accueil professionnel et une communication irréprochable en toutes circonstances.
- Un environnement professionnel exigeant et stimulant.
- Une collaboration directe avec des décideurs de haut niveau.
- Un package salarial attractif en adéquation avec l’expérience et les compétences.
- Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou fonction similaire.
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Sens du détail, rigueur et professionnalisme.
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Executive Assistant C-Level
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 58 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL Gewijzigd sinds: 9 dagen Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Our client is a leading international industrial group headquartered in Belgium. To support several...
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Executive Assistant C-Level
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratExecutive Assistant to the Executive CommitteeAs Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced...
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Senior Executive Assistant — Brussels
Il y a 22 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 20 000 € - 32 000 € ContratBelgie Vacature is seeking an experienced Executive Assistant to support a senior Director in a Brussels-based, international setting. The role combines executive support with office management in a small team.The successful candidate will manage the Director’s calendar, arrange travel and events, and maintain strong relationships with internal and...
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Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratJobomschrijvingAs a Legal Secretary, you will provide comprehensive administrative support to a team of lawyers and contribute to the smooth running of the office. Your responsibilities will include:Agenda management, organisation of meetings en events.Coordinating travel arrangements.Handling calls, emails and correspondence.Preparing, formatting and...
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Part-Time Executive Assistant to Director — Brussels
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratBelgie Vacature is seeking an experienced Executive Assistant to support a senior Director in an international Brussels environment. The role offers part-time flexibility and a varied mix of administrative and office-management duties within a small team.You will manage the Director’s schedule, coordinate meetings, handle correspondence, organise travel...
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Executive Assistant to C‑Suite – Brussels
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Select Group Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSelect Group, Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive des agendas, l’organisation des réunions et le support administratif quotidien. Le poste requiert discrétion, excellence rédactionnelle et autonomie dans un cadre stimulant.Le candidat collaborera directement avec des décideurs et...
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Brussels-Based Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique TreeLead S.r.l. Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratTreeLead S.r.l., per conto di prestigioso studio legale italiano di prima fascia con presenza internazionale, cerca un/una Office Manager e Executive Assistant da inserire nella sede di Bruxelles. La risorsa avrà ruolo centrale nella gestione operativa dell’ufficio e nel supporto organizzativo ai professionisti dello Studio.Profilo ideale: esperienza in...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Korn Ferry Group Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratKorn Ferry in Brussels is seeking an experienced Executive Assistant to support senior consultants and leaders in a fast-paced consulting environment. You will manage calendars, coordinate travel, prepare presentations, and help drive AI-enabled, efficient operations across projects.Ideal candidates are highly organized, proactive, and fluent in Dutch,...
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Brussels-based Executive Assistant to the Director General
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratMichael Page International Belgium seeks an experienced Executive Assistant to support the Director General in Brussels. The role combines strategic support, stakeholder management, and event coordination within an international, multicultural setting.You will manage a demanding agenda, coordinate travel, prepare executive materials, and ensure timely...
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Japanese-Speaking Executive Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Centre People Appointments Temps plein 48 000 € - 69 000 € ContratCentre People Appointments is seeking an Executive Assistant to join a Japanese company at its Brussels headquarters. The successful candidate will primarily support the President's Executive Assistant and handle a wide range of administrative tasks.The role is permanent and full-time in Brussels with hybrid working. Ideal candidates hold a Bachelor’s...