Office Assistant HSSE

il y a 3 jours


SaintGillesWaes, Belgique DP World Antwerp Temps plein
DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.
Functieomschrijving
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
  • Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken
  • Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren
  • Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
  • Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie
  • Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
  • Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, …
Profiel
  • Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
  • 4/5de tewerkstelling is mogelijk
  • Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag
  • Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak
  • Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
  • Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie
  • Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
  • Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt
  • Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof
  • Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
  • Je rapporteert aan de HSSE Manager
  • Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
  • Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, …
  • Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen


  • Office Assistant HSSE

    il y a 5 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Je organiseert en begeleidt, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals de jaarlijkse medische controles,...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Assistant Accountant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de dienstensector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Assistant Accountant zijn: - Je beheert...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Head Office Support

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerde speler in de financiële sector, is op zoek naar een Management Assistant om hun Private Equity team te versterken. In deze rol draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking van de administratie. We zoeken een veelzijdige en nauwkeurige kandidaat, die affiniteit heeft met cijfers en...

  • Management Assistant EU

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organization operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies throughout Europe. Description de la fonction Your Responsibilities:Support the sector group manager in management and advocacy activities.Assist in strategic engagement on key policy files and with...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • The Travel Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...

  • Operational Services Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is  the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...