Office Assistant HSSE
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
- Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken
- Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren
- Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
- Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie
- Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
- Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, …
- Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
- 4/5de tewerkstelling is mogelijk
- Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag
- Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak
- Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
- Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie
- Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
- Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt
- Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt
- Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
- Je rapporteert aan de HSSE Manager
- Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, …
- Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen
-
Office Assistant HSSE
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...
-
Administratief/Kantoorbediende
il y a 2 semaines
9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...
-
Receptionist Office Assistant
Il y a 3 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Preventieadviseur - met thuiswerk
Il y a 3 mois
9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Je organiseert en begeleidt, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals de jaarlijkse medische controles,...
-
Preventieadviseur Niveau II
Il y a 3 mois
9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...
-
Preventieadviseur Niveau II
Il y a 3 mois
9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...
-
Customer Service Officer
il y a 1 semaine
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...
-
Office Manager, Manager Law Firm
il y a 6 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager, Manager Law Firm
il y a 1 semaine
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Junior Legal Management Assistant
il y a 1 semaine
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
-
Office Manager With Law Firm Experience
il y a 6 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Administrative Assistant
il y a 5 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
-
Administrative Assistant
il y a 1 jour
1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
-
Assistant Accountant
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de dienstensector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Assistant Accountant zijn: - Je beheert...
-
Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 4 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Head Office Support
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps pleinWe are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...
