Business Administrator Officer

il y a 6 heures

Bruxelles, Belgique KBC Temps plein

Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen.
Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar een Operations Officer voor het Contracting Team, die ervoor zorgt dat nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande contracten correct en tijdig worden verwerkt.
Functieomschrijving Als Operations Officer in het Contracting Team zorg jij ervoor dat contracten op rolletjes lopen. Je bent een belangrijke schakel binnen ons Legal & Risk-team. Je hebt een goed oog voor kwaliteit en voor details. Een greep uit jouw takenpakket:
· Je verwerkt nieuwe contracten en aanpassingen in bestaande contracten nauwkeurig in ons systeem (IMX).
· Je vult standaardtemplates aan met gegevens uit salesdocumenten en stuurt deze naar klanten via onze (digitale) kanalen, bijvoorbeeld voor ondertekening.
· Je controleert data zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd. Deze gegevens vormen de basis voor onze riskprocessen en klantendocumentatie.
· Je werkt nauw samen met collega's van sales, legal, risk- en accountmanagement, om contracten correct op te stellen en wijzigingen uit te voeren.
· Je voert dubbele controles uit op rekeningen, data-invoer en andere cruciale processen om fouten te voorkomen.

Profiel · Je hebt een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
· Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels, zodat je documenten in de taal van de klant vlot kan verwerken.
· Je hoeft geen voorkennis te hebben over de producten van Commercial Finance, ervaring als operationeel medewerker binnen een sales omgeving is een belangrijke troef.
· Je geniet van afwisseling en vindt het leuk om uiteenlopende taken uit te voeren doorheen je werkdag.
· Je krijgt er energie van om het overzicht te behouden, ook als je veel verschillende taken hebt.
· Je volgt procedures nauwkeurig en zonder moeite. Is er iets nieuws te leren, dan ben jij er als de kippen bij.
· Je blijft kalm onder druk en kan omgaan met de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Stressbestendigheid is dus een pluspunt.
· Je werkt vlot met Excel en Word en vindt het interessant softwaretools - zoals IMX en de Client Portal - aan te leren.

Aanbod · Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer .
· Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan intern opleidingen volgen , waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
· Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan deels vanuit het hoofdkantoor Brussel werken of van thuis uit.
· Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
· We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket . Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.

  • Office Administrator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique FEDARENE aisbl Temps plein

    **Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...

  • Administrator IT

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Êtes-vous bien organisé ? Aimez-vous des nombreux contacts avec vos collègues ? Etes-vous un crac en administration ? Aimez-vous travailler en équipe pour soutenir vos collègues ? Et avez-vous l'ambition d’évoluer dans une entreprise florissante ? Alors, vous êtes l'Administrator IT & Purchase Officer que notre client, actif dans le secteur de...

  • Operations & Finance Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **automotive sector**. The...

  • HR Administrator

    il y a 2 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrator** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrator** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is een studiebureau voor de **spoorwegsector. **Het gaat om een opdracht van 6 maanden met zicht op een vast...

  • Billing Administrator

    il y a 6 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Billing Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Billing Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **legal sector**. The scope of **responsibilities** for...

  • Fra Administrator

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Mitie Temps plein

    FRA Administrator ***: **Job Overview**: - The FRA (Finance, Reception, Administrator) job holder will assist in ensuring the efficient running of the British and UK Mission to the EU as well as the UK receptions, handling all telephone calls and customer enquiries in a prompt and professional manner. In addition, the employee will be undertaking...

  • Client Administrator

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a market leader in the legal profession with more than 90 lawyers across 6 cities. They are looking for a Client Administrator for the Brussels office. As Client Administrator you have a central role. You make sure that all the good work done by our lawyers is billed and paid correctly. You have a bachelor degree, a first experience in...

  • Contracting Administrator

    il y a 4 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Axis Temps plein

    Our client, one of the European leaders in leasing (furniture and real estate), is looking for a Contracting Administrator. **Description** In this role you will work with and support the drafting of contracts and offers for the Corporate & Real Estate Department, a team of about 10 people. You will work closely with the Account Managers, the other Contract...

  • Sales Support Administrator

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een sales support administrator NL/FR. Heb je een passie voor schrijven? Ben je gemotiveerd door je taken en verantwoordelijkheden? Dan is dit de baan voor jou! Wat zijn je verantwoordelijkheden? Als Sales Support Administrator heb je de volgende taken: Een rol spelen bij...

  • Data Administrator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Data Administrator: Je functie**: You will be trained by a senior project manager and be in charge of: - Monitor the correct input of data into the CEN and CENELEC system in order to ensure that the related databases reflect all steps of the standards production process for each item - Bring procedural issues needing improvement to the attention of the...

  • Account Administrator

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Join our client's team as an Account Administrator! In this role, you will play a crucial role in ensuring compliance, minimizing risk, and maintaining efficient processes. Your strong analytical thinking and problem-solving skills, coupled with excellent language proficiency and attention to detail, will be key to your success. With an attractive salary...

  • Office Administrator

    il y a 2 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique RPP Group Temps plein

    RPP IS LOOKING FOR AN OFFICE ASSISTANT TO JOIN ITS BRUSSELS OFFICE! **I. WHO WE ARE** **II. ABOUT THE JOB** The right person for this office assistant position will be organized, meticulous, good with numbers and will thrive on constant change and human interactions. As office manager, you will help manage the operational side of the company by working...

  • Client Administrator

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un leader du marché de la profession juridique avec plus de 90 avocats répartis dans 6 villes. Il recherche un Administrateur de clientèle pour son bureau de Bruxelles. En tant que Client Administrator, vous jouez un rôle central. Vous veillez à ce que tout le bon travail effectué par nos avocats soit facturé et payé correctement....

  • Talencia Consulting

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    On behalf of one of our clients in the social security sector, we are looking for a Database Administrator to oversee Data flows and good database management and development practices. About the job Data flow management You bring support and counsel in downloading treatable datasets You interpret and analyze said datasets You determine the...

  • DBA Data Base Administrator

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    On behalf of one of our clients in the social security sector, we are looking for a DataBase Administrator to oversee Data flows and good database management and development practices. About the job: Data Flow Management You bring support and counsel in downloading treatable datasets You interpret and analyze said datasets You...

  • Youth Center Administrator Hbls Jette

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Jette, Belgique HBLS Temps plein

    HBLS Youth education center offers language, dance, art, guitar, and other classes to 3-18 y.o. kids and teens. For the current school year, we are looking for an administrator to manage everyday administrative tasks. **Timetable** Monday, Tuesday, Friday 13:00-20:00 Wednesday 11:00-20:00 Saturday 8:00-17:30 **Requirements**: - Dynamic personality -...

  • Youth Center Administrator Jette, Brussels

    il y a 2 jours

    Bruxelles Jette, Belgique HBLS Temps plein

    HBLS Youth education center offers language, dance, art, guitar, and other classes to 3-18 y.o. kids and teens. For the current school year, we are looking for an administrator to manage everyday administrative tasks. **Timetable** Monday, Tuesday, Friday 13:00-20:00 Wednesday 11:00-20:00 Saturday 8:00-17:30 **Requirements**: - Dynamic personality -...

  • Senior Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Voor een klant actief in de verzekeringssector, zijn we op zoek naar een Senior Administrator in het team dat verantwoordelijk is voor het broker portal. **Beschrijving** - U beheert de levenscyclus door de administratie van de onboarding van brokers te verzorgen (openen van hun rekening, controleren van bedrijfsgegevens, bijwerken van de database,...

  • Operations Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: Bank Degroof Petercam is currently recruiting young, dynamic and enthusiastic people, having an interest in the financial sector and affinity with IT and digital, for its Operations department. Each day, the Operations department (150 people located in Brussels and Luxemburg) manages and delivers a large portfolio of services related to Banking...

  • Administrator & Client Liaison

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Bonhams Temps plein

    **Over deze functie** De Sales Administrator & Client Liaison is een integrerende functie van de expertise-departementen, met een ondersteunende rol voor de specialisten teneinde de publieke veilingen en de internationale uitvoer van de kunstwerken succesvol te kunnen afleveren, evenals het dagelijks beheer van het Brussels kantoor. **In deze tweeluikse...