Payroll & HR Administration Coordinator

il y a 4 semaines


Bruxelles, Belgique Smals Temps plein
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.
De payroll heeft voor jou geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid,…
Verder volg je mee de verloningsstrategie van Smals op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en ziet erop toe dat nieuwe wetgeving toegepast wordt in de procedures en werking van de dienst.
Tot slot begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao, de introductie van een mobiliteitsbudget, de werking en opvolging van het sociaal secretariaat,… Profiel Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je hebt visie en werkt resultaatgericht en gestructureerd. Plannen en prioriteiten stellen is je tweede natuur. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse materies. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die rust ook over te brengen naar anderen.
Je analytisch en conceptueel denkvermogen helpt je om theoretische richtlijnen om te zetten in werkbare en juridisch correcte praktijken.
Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en zoekt mee naar oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisaties.
Je communiceert vlot, bent integer en klantgericht.
Je kan heel goed overweg met Excel en financiële tabellen.
Tot slot heb je een goede kennis van het Frans. Aanbod
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.


  • Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • HR Specialist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps plein

    The International School of Brussels is urgently looking for an HR specialist (if possible : start date in May 2023). The position is twofold, as the HR specialist is responsible for the payroll (a good knowledge in SD system "EBlox payroll" is necessary), but also responsible for HR Administration. Introduction to the International School of Brussels The...


  • Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    We are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...

  • SAP Payroll Analyst

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Rail Temps plein

    DE JOBWe zijn op zoek naar een SAP Payroll Analyst om ons SAP-team bij HR Rail te versterken. Het SAP-team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. Hun missie bestaat uit het leveren en ontwikkelen van oplossingen en het onderhouden van het SAP IT-systeem dat de pay- en loopbaanbeheerprocessen voor meer dan medewerkers van de Belgische spoorwegen mogelijk...

  • SAP Payroll Analyst

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Rail Temps plein

    DE JOBWe zijn op zoek naar een Senior SAP Payroll Analyst om ons SAP-team bij HR Rail te versterken. Het SAP-team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. Hun missie bestaat uit het leveren en ontwikkelen van oplossingen en het onderhouden van het SAP IT-systeem dat de pay- en loopbaanbeheerprocessen voor meer dan medewerkers van de Belgische spoorwegen mogelijk...

  • hr administrator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.   Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie :...

  • HR Planning

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Kiezen voor groep Eiffage betekent toetreden tot een team van 76.000 medewerkers gespecialiseerd in verschillende domeinen zoals bouw, civiele techniek, metaal, energie en concessies. Binnen Eiffage Energie Systèmes Belux begeleiden meer dan 1.100 vrouwen en mannen hun klanten van ontwerp tot onderhoud van hun installaties. Functieomschrijving Je bent lid...

  • HR Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Kiezen voor groep Eiffage betekent toetreden tot een team van 76.000 medewerkers gespecialiseerd in verschillende domeinen zoals bouw, civiele techniek, metaal, energie en concessies. Met een wereldwijde omzet van 20 miljard euro variëren hun projecten van lokale tot grote nationale programma's. Binnen Eiffage Energie Systèmes Belux begeleiden meer dan...

  • HR Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein 2.000 €

    Kiezen voor groep Eiffage betekent toetreden tot een team van 76.000 medewerkers gespecialiseerd in verschillende domeinen zoals bouw, civiele techniek, metaal, energie en concessies. Met een wereldwijde omzet van 20 miljard euro variëren hun projecten van lokale tot grote nationale programma's. Binnen Eiffage Energie Systèmes Belux begeleiden meer dan...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...

  • Payroll coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.   Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Payroll & Legal Specialist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil! i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang...

  • Payroll & Legal Specialist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil! i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang...

  • Fleet & HR Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Join the HR department of an international company and learn alongside the HR Director. One of our top partners in the IT sector in Brussels is currently seeking a HR & Fleet Officer. An international player positioned among the leaders in its market, this organization's mission is to offer tailored security solutions to its partners, leveraging...

  • Responsable Administration

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Payroll specialist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Crelan Temps plein

    Gezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...

  • Payroll specialist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Crelan Temps plein

    Gezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...