Communication, Event and Administration Officer

il y a 1 mois

Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
L'Incubateur ICAB soutient des entreprises innovantes et technologiques au cours de leurs phases de démarrage et de croissance. Notre offre comprend une gamme de services tels que des conseils, du coaching, un espace de travail et l'accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
ICAB est installé dans un bâtiment moderne de 4.000 m2 à l'architecture remarquable, situé sur le site historique de l'Arsenal à Etterbeek, à proximité des transports en commun. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique qui contribuera à l'image de notre organisation et assurera, avec l'équipe, une prestation de services professionnelle et enthousiaste envers nos clients.
Pour notre société sur le site de l'Arsenal à Etterbeek, nous recherchons un(e) : Communication, Event and Administration Office r
En tant que membre d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez activement à la communication , la gestion des événements et l'administration .
Vous travaillerez aussi bien sur le plan conceptuel (communication; gestion d'événements), qu'exécutif (administration; gestion d'événements).
Vous soutenez et travaillez en étroite collaboration avec le CEO et l'Office & Facility Manager.
Vous avez un excellent sens de la communication et du marketing digital , ainsi qu'une aptitude à créer des publications sur les réseaux sociaux , tant au niveau contenu que du visuel (photos et vidéos).
L'administration est une partie essentielle du travail et pour laquelle vous avez des compétences innées; Communication :
~Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication annuel (définir les objectifs, la stratégie pour les atteindre et la traduction de la stratégie en plan opérationnel) ;
~ Organiser des événements de networking, des workshops et des séminaires pour favoriser la collaboration et interaction entre les membres;
Gestion d'événements :
En plus d'organiser des événements internes, vous serez responsable de la gestion des événements externes. La gestion des installations de réunion et séminaire (garantir une image professionnelle, gestion de l'équipement technique) ;
Préparation et support logistique des événements (présence occasionnelle requise en dehors des heures de bureau) ;
Post-event customer care: facturation, suivi de la satisfaction des clients après les événements (retours et évaluations).
* Réception :
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs (réception et téléphone).
* Administration:
Tâches de secrétariat : traiter la correspondance et les appels téléphoniques entrants, distribution du courrier, classement et archivage, commandes, gestion de l'agenda, photocopie, mise en page et finalisation de la correspondance sortante;
Tâches administratives : répondre de manière autonome à la correspondance (y compris la gestion des tickets), gestion des clients (enregistrement et suivi des clients dans le système digital de gestion des clients (CRM), gestion des contrats clients).
Profil Vous avez un diplôme de bachelier ou équivalent. Vous maîtrisez le néerlandais (B1 minimum) et le français (C2 minimum), à l'oral comme à l'écrit. Vous parlez couramment anglais et avez de bonnes notions d' anglais écrit (B2 minimum) .
* Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office ;
Expérience dans l'utilisation professionnelle des plateformes de médias sociaux (publications, mise en place, lancement, suivi et évaluation des campagnes) ou disposition à acquérir ces connaissances et compétences par le biais de formations spécialisées ;
Une Expérience avec les applications graphiques et vidéo est un plus ;
Vous êtes capable d'apprendre rapidement de nouvelles applications digitales.
* Vous êtes capable de générer des idées innovantes et créatives pour des événements et des campagnes de communication ;
Vous possédez les compétences professionnelles et aptitudes sociales nécessaires pour organiser des événements ;
L'administration est une partie essentielle de votre travail, pour laquelle vous avez des compétences innées; 850 par mois Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk ICAB est une organisation dynamique et axée sur le service, avec une atmosphère de travail agréable et communicative.
Nous proposons un contrat à temps plein ou à 4/5 temps à durée indéterminée.

  • Communication, Event And Administration Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur...

  • Communication, Event And Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur...

  • Communication, Event and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur ICAB...

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    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. ...

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    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. ...

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    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. ...

  • Communication, Event And Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur...

  • Events and Office Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurochild Temps plein

    Full-time permanent contract - Brussels based_About EurochildEurochild is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years...

  • Communications and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein

    Accountabilities and key relationshipsThe Communications and Events Officer reports to the EPD Communications Manager. In the daily work of the Communications Officer they will work very closely with other communications and events colleagues, with the EPD research team and Carnegie Europe colleagues working on the European Democracy Hub.This position is...

  • Events and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EAPN Temps plein

    Job Category:AdministrationJob Experience:5 to 8 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:16 Apr 2024The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the fight against poverty and social...

  • Communications and Administration Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein

    **Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...

  • Communications and Administration Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ESAE Temps plein

    **Communications and Administration Assistant (CIP)** Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-paced European Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September 2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE...

  • Communication and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ECIIA- European Confederation of Institutes of Internal Auditing Temps plein

    Job Category:CommunicationsJob Location:BrusselsExpiration Date:14 May 2024If you are a proactive, reliable, detail-oriented, thoughtful, organised, and customer-oriented person, comfortable in the EU bubble environment, this position is for youThe Communication and events Officer will:Develop and execute communication plans to support ECIIA's objectives,...

  • Communication, Event and Administration Officer

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein

    **ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...

  • Event and Communications Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fertilizers Europe Temps plein

    Job Category:CommunicationsJob Experience:1 to 3 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:26 Apr 2024 Fertilizers Europe is searching for an __Event and Communications Officer __to join our European Association. Fertilizers Europe represents the interests of the European fertilizer industry. We are the source of information on fertilizers and the sector's...

  • Events and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IPPF European Network Temps plein

    International Planned Parenthood Federation (IPPF) is a global sexual and reproductive health service provider and one of the leading advocates for universal access to sexual, reproductive health and rights (SRHR) for all. We are a worldwide movement of 149 national organizations working with and for communities and individuals and, together, have delivered...

  • Communications and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solar Heat EuropeESTIF Temps plein

    Job Category:CommunicationsJob Experience:3 to 5 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:03 Jun 2024Solar Heat Europe is the voice of the Solar Thermal industry association in Brussels. Its mission is to promote solar heat as a key technology for the decarbonisation of heating and cooling in Europe.We are recruiting our new:Communications and Events...

  • Event and Communications Intern

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruegel Temps plein

    Bruegel is recruiting an intern for 6 months, in the Outreach team. The internship is paid, full time and based in Bruegel's office in Brussels.- Starting date: end of February 2023:- Duration: 6 monthsBruegel offers an interesting and challenging period of learning and working experience in a major Brussels-based think thank, with the opportunity to gain...

  • Communication, Event and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie, située dans un centre d'affaires dynamique à Bruxelles. Nous offrons aux entreprises un accompagnement personnalisé, un espace de travail inspirant et une connexion avec l'écosystème des start-ups de...

  • Events and Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Association of Real Estate Professions, CEPI aisbl Temps plein

    CEPIThe mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...