Office Manager
il y a 3 semaines
Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda's, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team functie Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket: Je beheert de complexe agenda's van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden. Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten. Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning. Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn. Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega's (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten. Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau. vereisten Wij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels. Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt. Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest. aanbod Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren. Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag. Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket: Maaltijdcheques & Ecocheques Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering Netto maandvergoeding Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld Cafetariaplan 32 verlof- & ADV dagen Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen). Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op. Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.
-
Senior Accountant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l’immobilier, l’hôtellerie et la restauration. Sous la supervision directe de la Family Office Manager , vous débuterez sur les opérations comptables courantes, avant d’évoluer...
-
Accountant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration. Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...
-
Freelance - Talent & Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique HR partners Temps pleinAn innovative organization operating within a technology-driven and entrepreneurial ecosystem, supported by a leading Belgian public institution, is looking for a Talent & Office Manager to continue building a high-impact team in a fast-paced, international environment. This is a full-time freelance assignment for an initial duration of 12 months. EN Start :...
-
Order Management Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 3.001 € - 4.000 €Are you ready to elevate your career as an Order Management Officer? Join a dynamic team where you'll play a pivotal role in managing transactional flows and ensuring seamless execution. We're seeking detail-oriented individuals with a background in economics and a passion for financial markets. You engage with Advisory & Contact Centers, Private Banking,...
-
Middle Office Specialist
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Degroof Petercam Asset Management SA** **Belgium** - Rue Guimard 18, 1040 Brussels Context DPAM is an asset management company with major clients in various European countries. As Middle office specialist you will be in charge to support the middle office team in their day-to-day activity, it includes the relations with the external service...
-
PMO Officer
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie,...
-
Administrative Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinWork Location: Leuven City Role Overview: The Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer's operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer's wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique...
-
Office Supervisor
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. You ensure that the day-to-day operations run smoothly while supporting both senior leadership...
-
Support Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Randstad Belgium Temps plein 80 €New Opportunity: Performance Support Officer (Cyber Security) | Brussels & Hybrid Are you a finance-savvy administrative professional with a passion for digital security? We are looking for a Performance Support Officer to join a leading organization's Cyber Security "Center of Expertise" in Brussels. In this role, you will be the operational backbone of the...
-
Administrative Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinWork Location: Leuven City Role Overview: The Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer's operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer's wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique...
