Office Manager
il y a 19 heures
Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda's, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team functie Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket: Je beheert de complexe agenda's van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden. Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten. Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning. Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn. Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega's (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten. Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau. vereisten Wij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels. Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt. Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest. aanbod Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren. Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag. Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket: Maaltijdcheques & Ecocheques Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering Netto maandvergoeding Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld Cafetariaplan 32 verlof- & ADV dagen Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen). Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op. Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. A true all-round position at the heart of the organization. What you will be doing You ensure...
-
Project Management Office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Phinest Temps pleinPhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). Position: Project Management Officer As a PMO...
-
Senior Accountant
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l’immobilier, l’hôtellerie et la restauration. Sous la supervision directe de la Family Office Manager , vous débuterez sur les opérations comptables courantes, avant d’évoluer...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
-
Accountant
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration. Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Phinest Temps pleinWho we are Phinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). We combine a human-sized organisation with large-scale...
-
Accountant
il y a 14 heures
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration.Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...
-
Freelance - Talent & Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique HR partners Temps pleinAn innovative organization operating within a technology-driven and entrepreneurial ecosystem, supported by a leading Belgian public institution, is looking for a Talent & Office Manager to continue building a high-impact team in a fast-paced, international environment. This is a full-time freelance assignment for an initial duration of 12 months. EN Start :...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein**Proximus Ada**is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow. We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
