Office & Operations Assistant
il y a 4 semaines
Over Machinified: Machinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een werknemer, maar een belangrijk lid van ons team. Bij Machinified geloven we in jouw potentieel en bieden we groeikansen voor de toekomst. Bovendien verhuizen wij eind 2026 naar een splinternieuw gebouw Functieomschrijving: Als Office & Operations Assistant in ons internationaal bedrijf ben jij de draaischijf tussen administratie, logistiek en klant. Jij zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en facturen niet alleen kloppen, maar ook vlot én correct verlopen. Je zult deel uitmaken van een jong en enthousiast team dat klaar staat om samen met jou te groeien. Takenpakket: · Orders verwerken en opvolgen in ons ERP systeem (Odoo)· Transporten boeken, leveringen coördineren en douanedocumenten regelen · De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren · Facturen opstellen en betalingsopvolging doen · Klanten ondersteunen bij vragen over bestellingen of leveringen · Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten · Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op · Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak Profiel: · Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels · Kennis van Duits en Frans is een pluspunt · Commercieel ingesteld en klantgericht · Sterk in plannen, communiceren en opvolgen · Nauwkeurig, zorgvuldig en detailgericht. · Stressbestendig · Positieve en proactieve houding · Zelfstandig kunnen werken én flexibel in teamverband kunnen functioneren Wat bieden wij: · Een competitief salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring · 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen · Voltijdse functie waarbij een 4/5e optie bespreekbaar is · Maaltijdcheques · Fietsvergoeding · Gsm abonnement · Hospitalisatieverzekering · Groepsverzekering · Je komt terecht in een vlakke, open structuur Bij Machinified krijg je de kans om deel uit te maken van een jong en dynamisch team. We moedigen innovatie en groei aan en bieden een ondersteunende en leuke werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Ben jij klaar om je carrière een boost te geven en samen met ons te groeien? Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatiebrief te sturen naar info@machinified.com. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten
-
Office Administration Assistant
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Machinified Temps pleinMachinified is een groeiende startup gevestigd in de omgeving van het bedrijvenpark in Haasrode, Leuven. Wij zijn toegewijd aan de productie en toelevering van maakonderdelen. We staan bekend bij onze klanten voor onze goede communicatie, snelle service en hoge kwaliteit. Als onderdeel van ons dynamisch team ben je niet slechts een werknemer, maar een...
-
Accounting Administrator
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Integra Temps pleinIntegra is a leading petrochemical trading group with a unique combination of global reach, fast and effective communication, technical skills, market knowledge and an absolute commitment to customer and supplier partnerships. For its Distribution Business, office to be based in the Leuven area in Belgium, Integra SA is looking for an Accounting...
-
Support Engineer
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique CDH Professionals Temps pleinAre you energized by solving technical issues, improving internal processes, and supporting colleagues so they can work efficiently? If so, this opportunity may be a great match. We're looking for an IT Support Engineer to strengthen our internal IT operations at our headquarters in Leuven. In this role, you'll assist employees with day-to-day technical...
-
Support Engineer
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique CDH Professionals Temps pleinAre you energized by solving technical issues, improving internal processes, and supporting colleagues so they can work efficiently? If so, this opportunity may be a great match. We’re looking for an IT Support Engineer to strengthen our internal IT operations at our headquarters in Leuven. In this role, you’ll assist employees with day-to-day...
-
Project Consultant
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D2 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Are you on the lookout for a challenging and varied job? Does working as a Customer Service Assistant seem appealing ? Are you an administrative miracle worker ? Would a job as Management Assistant suit you? Or...
-
Senior HR Officer
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinJob Description We are currently seeking a highly motivated and talented individual to join our Belgian HR team in Louvain-la-Neuve as a Senior HR Officer. You will be responsible for managing the day-to-day operations of our HR department. You will work closely with the HR Manager and other team members to ensure that all HR functions are carried out...
-
Payroll Administrator
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Mind Temps pleinWe are looking for a Payroll Admin with 3/5 years of experience, project based (3-6 months contract) . We are two companies under the same roof - Essensium (product company) and Mind (embedded Linux consultancy). We are solid and healthy companies with brilliant people, flat no-nonsense culture, with an international and scale-up type of environment (57...
-
Founder's Associate Intern
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Spott (YC W25) Temps pleinAbout us Spott is an AI-native all-in-one recruitment platform (ATS & CRM) designed to help recruitment agencies double their revenue. We are building from scratch , as a fast-growing team of 12, founded by 3 ex-MBB consultants with firsthand global experience in the recruitment agency space. We are part of Y Combinator and raised $3M with a San Francisco...
-
Admin / Supply Chain
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous...
-
Cardiologist - Core Labs
il y a 2 semaines
Louvain, Belgique Medpace Temps pleinOverview Cardiologist- Medical Director (Core Labs) – Leuven office. This full-time, office-based position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. Our global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Cardiologist - Medical Director to join our Core...