Logistics Officer

Baliemedewerker/Loketbediende (Heavy) Wil je graag aan de slag als Baliemedewerker/Loketbediende voor Gosselin? Kom jij graag in contact met andere mensen? Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij anderen graag verder? Werk je graag in een klein, warm team op een unieke locatie in de Antwerpse haven, waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ligt er goed nieuws op je te wachten: wij zoeken een Baliemedewerker voor onze site aan de Oosterweelsteenweg Locatie: Gosselin Logistics / Heavy Oosterweelsteenweg 57B 2030 Antwerpen Doelstelling: Je staat in voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs, terwijl je de juiste los- en laaddocumenten voorbereidt en controleert. Je zorgt voor een foutloze rapportage aan Customer Service zodat de import/export-dossiers vlot verwerkt kunnen worden door jouw collega's. Het magazijn krijgt de correcte informatie van je door om een vlotte en correcte afhandeling van de te laden/lossen goederen te garanderen en daar bovenop een correcte stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar te hebben in de systemen. Jobinhoud: Je staat in voor de vlotte aanmelding van de vrachtwagenchauffeurs aan jouw balie en zorgt voor een correcte orderverwerking in het ERP systeem; De planning van de dag nadien wordt door jou voorbereid en de dag nadien opgevolgd; In- en uitgaande ladingen worden door jou gescand en gecontroleerd op kwaliteit; Wanneer een chauffeur een verkeerde referentie voorlegt, ga je hier pro- actief mee aan de slag als een ware 'problem solver' en communicator. Je zorgt ervoor dat goederen worden nagekeken door het magazijn voor de ontbrekende levernota's. Je hebt daarbij aandacht voor non-conformiteiten tussen paklijsten en CMR's. Je werkt oplossingsgericht mee bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR's; Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt er voor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow alsook zorg je voor een correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP systeem; Naast het werk aan jouw eigen balie, heb je oog voor drukte bij jouw collega's en kan inspringen waar nodig, je fungeert als een echte back-up. Je biedt ook assistentie aan jouw collega's op Customer Service; Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen, en stelt alternatieven indien mogelijk. Jouw talenten: Je genoot minimum een secundaire opleiding, je beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving. Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket waarbij kennis van de logistieke workflow duidelijk aantoonbaar en terug te vinden is; Je bent administratief sterk, hebt oog voor het kleinste detail en kan vlot overweg met gebruikelijke en nieuwe softwarepakketten. Je kan vlot switchen van het ene computerprogramma naar het andere; Je bezit een groot aanpassingsvermogen en blijft stressbestendig in verschillende situaties waarbij klantgerichtheid en problem solving steeds op de eerst plaats komen; Je ben flexibel en draagt collegialiteit hoog in het vaandel als een echte teamspeler. Je begint jouw werkdag graag vroeg (start +- 6u45). Je bent enthousiast om anderen verder te helpen, en bezit sterke communicatieve vaardigheden waarbij je je vlot kan uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven), kennis van andere talen is een pluspunt. Ons aanbod: Als Baliemedewerker/Loketbediende bij Gosselin bieden wij je: Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale en operationele werkomgeving; Ruimte om onze manier van werken te optimaliseren en vernieuwen; Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, fietsplan, een extra verlofdag op jouw verjaardag, ...; Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern.