Office Assistant
il y a 19 heures
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel . In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. Jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken. Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten. Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. Je helpt bij het inkoopproces: offertes opvragen, bestellingen voorbereiden, enzovoort. Je stemt de facturatie af en werkt nauw samen met de externe boekhouding. Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie. Je verzorgt interne communicatie en het archiveren van documenten. Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en correspondentie. Je coördineert online communicatie en socialmediacontent samen met de externe partner. Jouw profiel: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. Je bent vriendelijk, communicatief en beschikt over een zorgzaam karakter. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een plus. Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief. Interesse of ervaring in marketing is een pluspunt. Ons aanbod: Een vaste voltijdse functie in hartje Brussel binnen een succesvol, mensgericht advocatenkantoor. Een gevarieerde rol met ruimte voor persoonlijke groei en bijdrage aan het welzijn van het team. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering. Een aangename werksfeer en collegiale omgeving waar waardering centraal staat. Solliciteren? Ben je georganiseerd, communicatief en klaar voor een veelzijdige rol? Reageer dan vandaag via Robert Half en ontdek de voordelen van deze unieke kans in de juridische sector Stuur je CV en motivatie via onze website, of neem contact op met ons team voor meer informatie. We kijken uit naar jouw sollicitatie Facturering, Correspondentie, Externe boekhouding, Marketing, Communicatie, Archive, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Onthaal, Nederlands, Organisatievermogen, Onboarding
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein 8 €Looking for a new exciting Administrative support role? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...
-
Admin & Logistics Assistant
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps pleinVous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...
-
Personal Assistant Manager
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinAre you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant ? Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinFulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...
-
Operations and Logistics Assistant
il y a 19 heures
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein**Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...
-
Project assistant FR/NL
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique Bonache Temps pleinVous cherchez un employeur où l'engagement est essentiel, où vous pouvez grandir, apprendre et évoluer ? Venez rencontrer notre équipe et faites partie de ceux qui sont fiers de dire #happytobeBonache !Chez Bonache, vous commencez par un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez sur place chez nos clients pour des missions temporaires ou de...
-
assistant juridique
il y a 2 jours
bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinNotre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national. Ta fonction : En tant qu’ assistant(e) juridique tu aides et soutiens une équipe d’experts dans la gestion des dossiers. Son offre : Contrat : Temps plein en vue de CDI. Cadre : Institution influente au cœur de l'actualité politique et économique (centre de Bruxelles,...
-
Legal Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps pleinJob Title : Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...
