Learning and Development Support Administrator
il y a 3 semaines
**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps partiel**
Fonction **:Ressources humaines**
Date de publication **:14/03/2024**
Date limite **:04/04/2024**
**PROFIL**:
**PREREQUIS**:
**EDUCATION ET EXPÉRIENCE**:
- Diplôme de l'enseignement supérieur en RH et/ou en finance ou dans un domaine connexe est un atout majeur-
- Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif-
- De l’expérience dans le suivi et l'animation d'initiatives et d'événements d'apprentissage est un atout-
- De l’expérience au sein d'une ONG et/ou dans un environnement multiculturel et international est un atout**COMPÉTENCES**:
- Excellente connaissance de la suite Office 365-
- Connaissance, pratique et aisance dans l'utilisation de divers systèmes de visioconférence-
- Planification et organisation-
- Compétences analytiques-
- Capacité d'adaptation et d'initiative-
- Travail d'équipe avec de solides compétences en collaboration, diplomatie, sensibilité interculturelle et flexibilité-
- Apprentissage rapide-
- Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF**LANGUES**:
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)**DESCRIPTION**:
**CONTEXTE***:
- Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), le People Development Hub a pour objectif de développer et d'améliorer les compétences, les attitudes et les connaissances du personnel de MSF à travers le monde afin de répondre aux besoins et aux objectifs opérationnels de MSF. Au sein de ce hub, notre unité Learning and Development (L&D) a pour objectif de continuer à construire une organisation inclusive qui favorise l'apprentissage et le développement, reconnaît le personnel de MSF comme notre principal atout, et se concentre sur l'interaction entre l'individu, le contexte de travail et les objectifs de notre organisation.- En tant que** L&D Support Administrator**, vous êtes le point focal principal pour le suivi administratif et logistique des initiatives d'apprentissage organisées par MSF et vous guiderez l'apprenant vers la solution d'apprentissage la plus appropriée.- Vous apportez un soutien adéquat, continu et durable aux besoins d'apprentissage et de développement de notre personnel et suivez certains projets/initiatives spécifiques.- Sous la supervision directe du L&D Support Team Leader, vous ferez partie de l’équipe L&D Support and Deployment, composée d'autres L&D Support Administrators et de L&D Field Advisors, ainsi qu’à d’autres positions fournissant un soutien direct aux projets sur des thèmes spécifiques en L&D.- Nous ouvrons 2 postes pour cette position de L&D Support Administrator.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
**GESTION DE TOUTE L'ADMINISTRATION LIÉE À L'ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS** D’APPRENTISSAGE POUR LES PARTICIPANTS, AVANT/PENDANT/APRÈS LES SESSIONS DE FORMATION**:
- Envoyer les annonces d'événements d'apprentissage-
- Être en charge des différentes listes de participants-
- Organiser et animer les comités de sélection-
- Envoyer des invitations aux participants-
- Gérer les réservations de voyage des participants en étroite collaboration avec notre agence de voyage interne-
- Assurer le suivi du visa Schengen : fournir aux participants les documents nécessaires-
- Assurer le suivi des factures et des contrats-
- Valider les notes de frais-
- Réserver des hôtels-
- Réfléchir aux procédures administratives en place et les mettre à jour si nécessaire-
- Encoder la participation du personnel dans les systèmes et plateformes RH pertinents (Homere, WeDoo...) ou s'assurer que l’encodage est réalisé par d'autres collaborateurs**POINT FOCAL POUR TOUTES LES QUESTIONS LIÉES À L'APPRENTISSAGE POUR LE **PERSONNEL DES PROJETS**:
- S'assurer d'une parfaite compréhension de l'offre de formation MSF et la mettre en lien avec le parcours professionnel du personnel de projets-
- Fournir des informations et des conseils au personnel sur toutes les opportunités d'apprentissage MSF-
- Coordonner et améliorer l'accès de l'ensemble du personnel aux programmes d'enseignement supérieur certifiés**FACILITATION, ACCOMPAGNEMENT ET/OU PARTICIPATION À L'ACCÈS À L'OFFRE ET/OU AUX INITIATIVES DE L&D**:
- Faciliter l'accès à l'offre de formation pour l'ensemble du personnel en assurant une communication régulière sur l'offre de formation ainsi qu’en développant et en mettant à jour le catalogue des cours sur l'Intranet-
- Faciliter et/ou participer à des projets/initiatives de formation et développement dans les domaines suivants :- Apprentissage HQ
Mentorat et coaching
Gestion de Flexpool
Bourses
Apprentissage des langues
Assurer l'animation technique des événements d'apprentissage-
- Participer aux réunions de l'équ
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Learning & Development Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - The role of Learning & Development Administrator is to support our Learning & Development team regarding several activities...
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Learning & Development Administrator (Internship)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator (Internship) **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - The role of Learning & Development Administrator is to support our Learning & Development team regarding...
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Learning & Development Administrator (Internship)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator (Internship) H/F **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to Candriam. We are committed to...
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Learning & Development Administrator (Internship) F/M
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Candriam Temps pleinResponsabilities Responsibilities for this position include: Providing the necessary support for the follow-up of Development programs both through our Learning agenda as in our Learning Management System; Collaborating closely with CEVORA regarding our quarterly reporting and other initiatives; Coordinating internal resources and third...
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Learning & Development Support and Deployment Team
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:07/03/2024** Date limite **:28/03/2024** **PROFIL**: **EDUCATION &...
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Freelance Learning
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: - Energy sector - Dynamic environment and growing company **YOUR ROLE**: - You collaborate with the business to identify skill gaps and design engaging learning activities. - You assist employees in advancing their skills and knowledge. - You support communication and change management efforts related to these learning journeys within...
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Msf Ocb Learning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Animation/Formation** Date de publication **:09/06/2023** Date limite **:30/06/2023** **PROFIL**: **REQUIREMENTS**: - Interest in People...
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Msf Ocb Learning
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:14/02/2023** Date limite **:01/03/2023** **PROFIL**: - Interest in People Development, educational...
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Learning & Development Field Advisor
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : feb2024_jd_hr_lnd_field_advisor_mio.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:27/02/2024** Date limite...
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Learning & Development Designer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: - For one of our clients, active in the energy sector, we are looking for a L&D designer. As a Learning & Development Designer, you will be closely working together with the business for the design and creation of engaging and impactful learning activities based on the identified skill gaps. You will help our employees advance in their...
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Associate Director Learning and Development
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MSD Temps pleinAre you ready for an exciting opportunity to make a difference in animal health? As our **Associate Director Learning & Development**, you'll be instrumental in creating and implementing learning initiatives that complement our larger divisional and business strategy and enhance the performance of our sales teams and stakeholders in the area. **Purpose of...
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Learning and Development Specialist
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
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Learning & Development Manager, Strategic
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps pleinThe European Climate Foundation (ECF) was founded in 2008 as a major philanthropic initiative to help tackle climate change by fostering the development of a low-carbon society at the national, European and global level. We support over 1000 partner organisations to carry out activities that contribute to the public debate on climate action, drive urgent...
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Talent Learning
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinRequisition ID: 24001- Location: BRUXELLES, BE, 1000**Learning & Development Specialist** **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is...
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Freelance Learning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: - Energy sector - Dynamic environment and growing company **YOUR ROLE**: - You are responsible for the design of learning experiences from A to Z, using a variety of L&D methods and tools (blended learning approach). - You work closely with the business to create impactful learning activities based on the identified skill needs. - You...
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Freelance Learning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION** - Telecommunications sector - Innovative and fast-growing company **YOUR ROLE** - You lead onboarding sessions for new sales advisors and ensure they are prepared to excel and grow in their functions. - You improve training programs continuously. - You offer real-time coaching, training and support to help the sales team achieve their...
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Learning and Development Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:14/02/2023** Date limite **:28/02/2023** **PROFIL**: - Vous avez un diplôme de niveau Master...
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Freelance Senior Learning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: - Energy sector - Dynamic environment and growing company **YOUR ROLE**: - You are responsible for the architecture of the learning management system (LMS) and SAP SuccessFactors in maintenance and processes. - You work out and test the LMS configuration(s) for new training paths; you will provide guidance and advice on potential (new)...
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Experienced System Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PTC Group Temps plein**About the job Experienced System Administrator - (EU Citizenship for at least 5 years)**: **System Administrator (SYSAD) - Storage, Server & Backup** **Tasks**: - Support service owners, operations managers and service teams on operational projects related to EEAS foundation services, including interventions on ICT infrastructure (servers, backup...
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Administrative and Project Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Organisation Development Support Temps plein**Administrative and Project Management Assistant (part time)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 15/01/2023 **We are currently hiring a dynamic Administrative and Project Management Assistant. The new team member will help across all our practices with administrativ and project management tasks.** **Taakomschrijving**: Key...
