Back Office Support

Il y a 6 mois


Gent, Belgique Optimile Temps plein

Over Ons

Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we 375.000 laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een elektrische toekomst

Ben je op zoek naar meer dan alleen een job, maar naar een omgeving waar jouw talenten worden erkend en gewaardeerd? Dan ben je bij Optimile aan het juiste adres.

✨ **Waarom Optimile NV?**
- uitdagende reis: Bij ons ben je geen cijfer, je bent een essentieel onderdeel van ons succesverhaal. We bieden een dynamische omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om je grenzen te verleggen en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Een community van ontwikkelaars en innovators: Je stapt binnen in een gemeenschap van gelijkgestemde individuen die gedreven worden door creativiteit, innovatie en samenwerking. We moedigen binnen Optimile een cultuur van openheid en diversiteit aan, waar iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
- Interessant loonpakket: Bij Optimile bieden we meer dan alleen een salaris. We bieden een scala aan voordelen en kansen die verder gaan dan de traditionele arbeidsvoorwaarden. Leuke collega’s, een coole dynamiek en het gevoel van echt werken in een divers en inclusief team. Een levenslange connectie: HQ in Gent is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar je de kans krijgt blijvende relaties op te bouwen. Of het nu gaat om onze teamuitjes, bedrijfsevenementen of gewoon een praatje bij de koffieautomaat, je zal al snel ontdekken dat je hier meer hebt dan alleen collega’s.

**Jouw rol**

Als backstage-hero ben je verantwoordelijk voor het leveren van detailgerichte administratieve ondersteuning om de vlotte werking van de Back Office te garanderen.

Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met verschillende afdelingen en bij te dragen aan initiatieven voor procesverbetering. Daarnaast heb je een betekenisvolle impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie.

**Verantwoordelijkheden**

1. Administratieve ondersteuning:

- Verwerken en organiseren van documenten.
- Bestandsbeheer
- Afhandelen van tickets
- Verwerking van het platformdashboard
- Het voorzien en verzenden van laadpassen
- Stockmanagement
- Informatie documenteren en systematiseren

2. Communicatie
- Communiceren met interne en externe partijen
- Snel en professioneel reageren op vragen en verzoeken van teamleden en externe belanghebbenden
- Wekelijks rapporteren over de status en escalaties aan je teamlead en de andere teamleden

3. Procesverbetering
- Assisteren bij de organisatie en het onderhoud van elektronische en fysieke dossiers.
- Bijdragen aan procesverbeteringsinitiatieven om workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
- Bedenken en aanbrengen van verbeteringen om de efficiëntie, kwaliteit en samenwerking binnen ons team aan te sterken.

**Jouw DNA matcht met ons als je...**
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen, zoals Microsoft Office.
- Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
- Zelfstandig kunnen werken met mínimale supervisie maar ook een teamspeler met een positieve en proactieve werkethiek. Achtergrond of ervaring in een administratieve rol is vereist, specifieke ervaring in backoffice-ondersteuning is een pluspunt maar geen must.

Twijfel? Neem de sprong

Niet 100% match? Geen probleem. Wij zien graag je potentieel. Ben je op zoek naar een omgeving waarin jouw passie wordt omgezet in actie, en waar jouw bijdrage het verschil maakt. Wij hebben de perfecte plek voor jou. **Solliciteer vandaag nog.


  • Back Office Consultant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A1205NL** **Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent? Check!** *** **Als Back Office Consultant sta je in voor het A tot Z administratie. Je...

  • Back Office Consultant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor het A tot Z administratie. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, Uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job voldoende afwisseling en eigen inbreng om...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor de **logistieke sector en administratieve taken**? Werk je nauwkeurig en zou je graag aan de slag gaan in de **chemische sector**? Heb je **ervaring** binnen een **warehouse omgeving** en wil je jouw expertise hier verder zetten? Lees dan zeker verder! Als back office medewerker speel je een cruciale rol...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze creatieve en bedrijvige firma zijn ze volop op zoek naar een back office expert. Iemand met veel goesting, pit en nauwkeurigheid zou dit toffe team perfect aanvullen. Ben jij de persoon die ze zoeken? Een greep uit jouw afwisselend takenpakket: - iedereen verwelkomen die jou passeert: collega's, klanten, leveranciers,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique ING Temps plein

    Administratief medewerker - Back Office - Gent Plaats van tewerkstelling: Koningin Fabiolalaan 190, 9000 Gent (50% thuiswerk mogelijk op teamafspraak) Werkrooster : 37 uur fix tussen 08.00-18.00 Je rol & werkomgeving ING in België is volop in beweging, en dat geldt zeker ook voor Client Services. Op deze afdeling doen Customer Loyalty Teams er alles aan...

  • Sales Support Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique FrieslandCampina Temps plein

    Bij FrieslandCampina Belgium Cheese NV, werkend onder de naam Zijerveld, zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer. Iemand die vanuit zijn/haar liefde voor Foodservice en met een passie voor kaas ambassadeurschap uitstraalt naar de buitenwereld._ - Met meer dan 2500 verschillende Hollandse en internationale kazen op voorraad leveren wij aan...


  • Gent, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A1260NL** **Bij Agilitas Group sta jij centraal tussen onze waarden - Focus, Lead, Action, Guts en Support (FLAGS). Deze waarden vormen de kern van onze organisatie en weerspiegelen onze toewijding aan excellentie en...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Bij Agilitas Group sta jij centraal tussen onze waarden - Focus, Lead, Action, Guts en Support (FLAGS). Deze waarden vormen de kern van onze organisatie en weerspiegelen onze toewijding aan excellentie en teamwork. Daarvoor hebben we jou nodig in de rol van Back Office Consulent Key Account. **Functie informatie**: ## Jouw verantwoordelijkheden omvatten...

  • Support Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Applisquare Temps plein

    We zoeken een IT SUPPORT OFFICER voor een prestigieus bedrijf met hoofdzetel in GENT. Het IT team op holding niveau zoekt een collega voor de support afdeling voor het hoofdkantoor. De IT omgeving is dynamisch en als supportmedewerker ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt in verband met alle tools, applicaties, devices,voor de medewerkers,...


  • Gent, Belgique ING Temps plein

    Customer Loyalty Team member III - Circle DBPI Back Office - Gent Plaats van tewerkstelling: Koningin Fabiolalaan 190, 9000 Gent (50% thuiswerk mogelijk op teamafspraak) Werkrooster : 37 uur fix tussen 08.00-18.00 PCP functie : Ja (certificaat Wet Willems, Vande Lanotte) Representatievergoedingen: Nee Je rol & werkomgeving ING in België is volop in...


  • Gent, Belgique ING Temps plein

    Customer Loyalty Team member III - Circle DBPI Back Office - Gent Technische data van de functie Plaats van tewerkstelling: Koningin Fabiolalaan 190, 9000 Gent (50% thuiswerk mogelijk op teamafspraak) Werkrooster : 37 uur fix tussen 08.00-18.00 PCP functie : Ja (certificaat Wet Willems, Vande Lanotte) Contract van bepaalde duur (1 jaar) Je rol &...

  • Customer Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Qargo Temps plein

    **About Qargo**: Qargo is a tech start-up with offices based in London and Ghent. We are on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable, and sustainable. Together we are building the most user-friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...


  • Gent, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE- Business Support Officer **Your role**: We are looking for a motivated **Business Support Officer (temporary)** to join our dynamic Business Support team. In this role, you will be responsible for providing excellent customer care and supporting various projects within the team. You will play a key role in improving the customer experience and...


  • Gent, Belgique ABN AMRO NL Temps plein

    BE- Business Support Officer **Your role** We are looking for a motivated **Business Support Officer (temporary)** to join our dynamic Business Support team. In this role, you will be responsible for providing excellent customer care and supporting various projects within the team. You will play a key role in improving the customer experience and...

  • Business Support Officer

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Konvert Temps plein

    **Profil** Do you **love** a **challenge**? Are you **analytical** & **great** with **new systems**? Are you **The Support Officer** with a **passion** for **logistics**? Was your answer 3 times “**YES**”? Stop looking further, because you **FOUND** your **DREAM JOB**! We are looking for a Business Support Officer for our client **in** the area of...


  • Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25737 **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens...

  • Sales Support Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om in een internationale omgeving aan de slag te gaan als Sales Support Officer? Aarzel dan niet en bekijk deze vacature in regio Gent zeker! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag van een Sales Support Officer eruit? - Je ondersteunt je collega’s van de buitendienst bij het onderhouden van bestaande klanten in het betreffende segment op de Belgische...


  • Gent, Belgique HUDSON Temps plein

    Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...

  • Support Specialist

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is evolving. Join our community as a **Support Specialist** and help shape our future. As a **Support Specialist** you will provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Permanent Recruitment-, Management Resources - and Technology Contracting sales teams. Activities for this...

  • Order Officer

    Il y a 8 mois


    Gent, Belgique NONA Drinks Temps plein

    We are looking for the first dynamic and **allround order & supply officer at NONA.** Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team. As you know, you can’t do sales without a strong team having...