117-2022 Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l’hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d’admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.

**Activités et tâches liées à la fonction**

Cette fonction répond à l’évolution de l’environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l’admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:

- Suivre les demandes d’admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l’échange d’informations du dossier avec le médecin traitant et l’anesthésie, commande matériel pharmacie.
- Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
- Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
- Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d’admission, encaissement des avances, informer le patient

Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d’améliorer l’accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l’hôpital.

**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d’ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
- Bonnes capacités d’organisation
- Sens de la communication, du contact et de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Accompagnement aux changements (médecins, US )
- Résistance au stress
- Assertivité
- Orientation patients
- Orientation solutions
- Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
- Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
- Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d’admissions
- Attitude dynamique, esprit d’initiative et ouverture au changement
- Flexibilité horaire
- Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
- Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l’hôpital

**Hiérarchie**: Team leader Senior

**Horaire**: 38 h/semaine - horaire variable

**Date d’entrée en fonction** : immédiat

**Offre**

Un contrat de durée déterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 29 781,15€ indexés

Max. : 52 557,78€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.8845
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
-

  • 046-2022 Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...

  • 116-2022 Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Employé(e) administratif(ve) pour un organisme publique situé à 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif avec de l'affinité avec le service publique et qui partage les valeurs des droits des travailleurs. Notre client soutient chaque jour les intérêts des employés et des ouvriers dans le secteur...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • 086/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFN23001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Pas applicable**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant que...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Situé en région namuroise, notre client assemble ses propres PC qu'il délivre essentiellement aux Institutions publiques, au secteur de I'enseignement, aux hôpitaux, Villes et Communes, Les services associés notamment en matière d'installation et de garantie sont assurés par leurs soins. Outre la qualité des composants, la compétence et la...

  • 2023-117 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • 155/2022 Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 150/2022 Secrétaires Administratifs

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 188/2022 Secrétaires Administratifs

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Brusano engage

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique vzw BRUSANO asbl Temps plein

    JobsBrusano engage : devenez notre nouveau collègue ! Fonction « Assistant(e) administratif(ve) »08 mars 2022Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association active sur les enjeux de santé à Bruxelles?Vous disposez d’une formation (idéalement de niveau bachelier) et d’une première expérience dans une fonction administrative...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AB INVESTMENT & MANAGEMENT Temps plein

    La société AB INVESTMENT & MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre son équipe au sein de l’Espace Mistral. Vos responsabilités: - Gestion des courriers, des mails, des appels et de l’agenda. - Classement et archivage de documents. - Création de documents (convocations, rapport,) Les qualifications requises: - Vous êtes...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'aide administratif(ve) pour le département de la pharmacie, vous êtes chargés de l’approvisionnement (articles d’achats et consignations) du quartier opératoire, de l'orthopédie, de la neurochirurgie, de la chirurgie plastique et de la gestion du stock en découlant. Vos activités sont: - La revue du programme opératoire du QOP...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...