Conseiller.e en Soutien Opérationnel

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFS23079**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Contexte de la fonction**

L’IFDH recherche un-e conseiller.e en soutien opérationnel qui, en tant que bras droit, assistera le directeur dans le coaching des membres de l’équipe opérationnelle ainsi que dans le développement continu de l'organisation interne.

Le secrétariat de l’IFDH, mis en place en février 2021, compte actuellement une dizaine de collaborateurs. Depuis, la mission, les mandats et l’équipe de l’Institut sont en pleine expansion. L’IFDH souhaite donc aujourd’hui optimiser son fonctionnement interne et en particulier mettre en place un soutien à la gestion de projets, à la coopération interne et au personnel.

Remarques:

- Il ne s’agit pas d’une fonction de direction
- Il s’agit d’une fonction de middle management sans responsabilité hiérarchique directe
- Il s’agit d’une fonction de soutien opérationnel et non d’une fonction de contenu ou juridique

**Vos tâches**

Avec une approche enthousiaste, dynamique et intégrée vous contribuez au développement de l’IFDH comme institution efficace et performante qui promeut une culture de respect, de transparence et de valorisation de son personnel.

Général
- Vous assistez le directeur dans les aspects organisationnels de la mise en œuvre des missions de l’IFDH
- Vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe opérationnelle et à son bien-être
- Vous contribuez à l'élaboration et au développement du plan stratégique, des plans annuels et du budget
- Vous aidez l'équipe opérationnelle à atteindre les objectifs stratégiques et annuels et suivez leurs progrès
- Vous soutenez la coordination des projets et des processus au sein de l'équipe opérationnelle en vue d'optimiser le fonctionnement interne de l’IFDH
- Vous veillez à soumettre le travail fourni au directeur et au conseil d'administration, qui sont en charge du contrôle de la qualité ; vous les assistez dans cette tâche
- Vous collaborez avec le directeur et vous lui rapportez
- Vous collaborez avec la responsable RH-Administration
- Vous assurez la continuité du service en l'absence du directeur
- Vous réalisez d'autres tâches à la demande ou sur délégation du directeur

Coaching des personnes

En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d’ailleurs à développer ensemble:

- vous soutenez et motivez les collaborateurs opérationnels pour maximiser leur potentiel et veiller à leur épanouissement
- vous accompagnez l'évolution de l'équipe opérationnelle vers l'autonomie dans un cadre précis et avec des accords clairs sur la répartition des rôles
- vous veillez à une répartition équilibrée des tâches et de la charge de travail du personnel opérationnel
- vous suivez la dynamique de groupe, la coopération et la communication au sein de l'équipe opérationnelle. Vous jouez le rôle de coach et d'interlocuteur privilégié en apportant votre soutien si nécessaire
- vous veillez au bien-être au travail des collaborateurs opérationnels
- sur délégation du directeur, vous assurez le suivi des obligations de stage du personnel opérationnel (entretiens de fonction et de planification, entretiens de fonctionnement, entretiens d'évaluation, rapports de stage)
- vous soutenez le directeur dans l'évaluation annuelle du personnel opérationnel nommé à titre définitif
- vous soutenez le personnel opérationnel dans la préparation de leur plan de formation (en lien avec l'évaluation et dans les limites du budget) et suivez la mise en œuvre desdits plans
- vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs opérationnels

Soutien aux processus

En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d’ailleurs à développer ensemble:

- vous soutenez la coordination de l'exécution des missions, des processus et des projets, en ce qui concerne les mandats généraux et spéciaux
- vous supervisez l'élaboration et le suivi général de la planification des projets
- vous supervisez le développement et le suivi des processus intégrés et des flux de travail : vous veillez à ce que les différents aspects du fonctionnement soient articulés de manière efficace et transparente, qu'il y ait une répartition claire des rôles entre les collaborateurs opérationnels et qu'il y ait suffisamment de moments de concertation efficaces
- vous supervisez le fonctionnement interdisciplinaire de l'équipe opérationnelle et en son sein
- vous coordonnez la participation des collaborateurs opérationnels à des événements externes (formation, journées d'étude, présentati

  • Conseiller.ère Stratégique Soutien Stratégique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels a grand besoin de vos talents ! **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à...

  • Conseiller.ère Européen.ne

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous possédez un Master? Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement durable, du climat, de l’énergie, de la mobilité, des smart cities, ou d’un autre secteur prioritaire de la Région de Bruxelles-Capitale? Vous avez de l’expérience dans l’accompagnement, la gestion, le montage ou l’exécution de projets Européens H2020,...

  • Conseiller.ère économique Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    **Embuild.Brussels **fait partie de **Embuild**. Ses missions sont les services, la défense des intérêts professionnels et la diffusion d'informations au profit des entreprises bruxelloises du secteur de la construction. En vue de compléter son équipe, **Embuild.Brussels **est actuellement à la recherche d'un(e): **Conseiller.ère économique et...

  • Conseiller.ère Sustainability

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Au sein d'Infrabel, la division « Sustainability » est responsable de la politique Corporate Social Responsability (CSR) et environnementale. Chaque année, cette équipe détermine les projets prioritaires qui doivent contribuer, entre autre, à réduire l'impact environnemental d'Infrabel, et est responsable de leur mise en œuvre...

  • Agent Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24075**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Legal Advisor Soutien Stratégique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous avez un Master en droit ? Idéalement 5 années d’expérience comme juriste ? Une connaissance de la règlementation marchés publics ? Notre équipe juridique a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin de conseiller juridiquement l’Agence et d’apporter un soutien transversal...

  • Conseiller soutien management

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction En tant que Conseiller Soutien au Management Budget et contrôle interne au sein de la Direction Générale Simplification et Digitalisation, vous occupez une fonction relevant directement du Directeur Général. Vous êtes responsable de la gestion globale et de la coordination des activités budgétaires, du soutien au...

  • Conseiller.ère Dénombrement

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    **1. **Contexte** Mandaté par la Commission communautaire commune et créée par l’Ordonnance relative à l'aide d'urgence et à l'insertion des personnes sans abri du 18 juin 2018**, **Bruss’help est chargé de coordonner les dispositifs d'aide aux personnes sans-abri et de mener des études sur les problématiques du sans-abrisme et du mal logement...

  • Assistent Ict Helpdesk

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • Kyc Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Vous accomplirez les tâches suivantes: - Vous fournirez un soutien opérationnel aux équipes KYC de Corporate Banking ; - Vous assurez le soutien et le contrôle opérationnels quotidiens ; - Vous serez le point de contact avec les clients internes et externes ; - Vous garantissez la continuité des activités et la satisfaction des...

  • Kyc Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Vous accomplirez les tâches suivantes: - Vous fournirez un soutien opérationnel aux équipes KYC de Corporate Banking ; - Vous assurez le soutien et le contrôle opérationnels quotidiens ; - Vous serez le point de contact avec les clients internes et externes ; - Vous garantissez la continuité des activités et la satisfaction des...

  • Collaborateur Légal Pour L’équipe People

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Autre** Date de publication **:08/10/2024** Date limite **:08/10/2024** **PROFIL**: **_Qualifications et expérience requises_**_- Master en...

  • 12 Assistants Opérationnels Pour La Permanence

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24170**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114306/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé et professionnel des citoyens qui...

  • Assistant Accueil

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...

  • Assistant Membre

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...

  • HR Business Partner Jobcenter

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que **HR Business Partner** - **Jobcenter & Operational Support**, vous donnez vie à la politique RH avec un accent sur le recrutement, le développement des talents et le soutien opérationnel, en veillant à ce que les bonnes personnes soient au bon endroit - aujourd'hui et demain. - **Stimuler la mobilité interne **:Menez des...

  • Administrateur Particuliers

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur Particuliers assure le développement d'une vision stratégique pour l'Administration Particuliers, conforme à la politique et aux objectifs définis au niveau de l'Administration générale de la Fiscalité en respectant les conventions et obligations nationales et internationales dans les domaines pour lesquels...

  • Financial Assistant Nl + Fr

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...

  • Financial Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...