Office Manager It, Facilities
Il y a 5 mois
In lijn met onze eigen groei zijn we bij WIELS op zoek naar een ervaren Office Manager om onze organisatie op vlak van IT & digitalisering, facilities en project support verder te professionaliseren.
Jouw uitdagingen
Je bouwt in deze nieuwe functie samen met het kernteam verder aan een efficiënt IT beleid, IT-procedures en -policies. Je volgt de samenwerking met onze vaste IT-partner - die alle technische IT-skills in huis heeft - op en optimaliseert waar mogelijk.
Je ondersteunt de organisatie bij de diverse geplande IT-projecten (rond digitalisering, verbetering van de huidige CRM/ERP/software,), dit in nauwe samenwerking met het kernteam, de werkgroepen en mogelijke externe partners.
Je staat in voor het beheer van onze hardware, software en IT-infrastructuur.
Daarnaast word je verantwoordelijk voor het facilitymanagement: je volgt de externe partners op, lanceert verbeterprojecten op kantoorniveau, neemt het wagen
- en laadpaalbeheer over en begeleidt onze interne preventie-adviseur bij de mogelijke acties (rond bv. brandpreventie). Je begeleidt - en werkt nauw samen met - de management assistent die onder andere verantwoordelijk is voor het onthaal.
Je volgt in nauwe samenwerking met de project journey managers ook alle administratieve processen op gelinkt aan de uitvoering van onze projecten. Je neemt deel aan de planningsmeeting en volgt de acties op; je leert met onze software werken en bekijkt waar flows kunnen verbeterd worden. Je stuurt een collega project assistent aan die de administratieve taken voor de consultants opneemt.
Je neemt zelf ook een aantal administratieve taken op en kan als back-up inspringen voor je teamleden.
Je wordt lid van het kernteam.
Jouw profiel
Ervaring en opleiding
Je genoot een hogere opleiding (bij voorkeur masterniveau) economie, bedrijfs
- of bestuurskunde, facility management,... Belangrijker dan je diploma is je denkniveau: je bent analytisch en kritisch en kan procesmatig denken.
Je hebt > 10 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaren relevant (in een functie als office manager, facility manager, rechterhand van een zaakvoerder, coördinerende rol). Ervaring in de dienstensector is een must.
Vaardigheden
**Je bent IT-minded**: door je ervaring en interesse kan je je snel inwerken in nieuwe systemen, de link leggen tussen business-behoeften en IT-toepassingen en mee tot juiste oplossingen komen. Je hebt al gewerkt met ERP/CRM-systemen (bv. vanuit een key-user rol).
**Ook je communicatie-skills zijn belangrijk**: je kan je verbaal en schriftelijk vlot en professioneel uitdrukken. Je bent het ook gewoon om met zowel teamleden, directie en externen te overleggen.
Organisatietalent? Nauwkeurig en efficiënt? Probleemoplossend vermogen? Neem je daarnaast graag initiatief en wil je zaken zien vooruitgaan en processen verbeteren? Dan ben jij de collega die we zoeken
Wat wij jou kunnen bieden
Een uitdagende job met een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen. En vergeet de optie niet om in te stappen op onze fietsleasing
Een voltijdse job (vast contract) met 32 verlofdagen.
Een dynamische en mensgerichte organisatie waar jouw stem telt en betrokkenheid centraal staat, met diverse werkgroepen en teamactiviteiten.
Een mooi en uitgerust kantoor met aandacht voor ergonomie, en dit op een filevrije locatie. De gezellige coffee corner, de staande desks en zelfs fietsdesks zorgen ervoor dat je in optimale omstandigheden kan werken.
Spreekt dit voorstel je aan? Jouw reactie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.
Of liever rechtstreeks
**Bel of mail ons op**:
056 75 42 81
Hoe heb je Wiels leren kennen?
LinkedIn
Instagram/Facebook
Via collega bij WIELS
Via mijn eigen netwerk
Google search
Via een vacature website (Indeed, VDAB,)
Andere
-
IT Support
Il y a 2 mois
Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading **international survey company**, specialized in hydrographic, geophysical, geotechnical and topographic surveys; marine site investigations; renewable energy support; and crew transfers for the **on-, near - and offshore industry**.Through our local offices and representatives worldwide, we provide our services to the offshore-,...
-
Management Assistant to CEO Office
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein**Management Assistant to CEO Office - Hybrid Role** **Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way...
-
IT Network Service Manager
Il y a 4 mois
Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein**Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...
-
Application Manager
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlaar voor een volgende stap waarbij jij de verantwoordelijkheid draagt voor de producten en de bedrijfsapplicaties? Reageer dan snel op deze vacature van Application Manager te Zwevegem! **De functie inhoud**: Wat zijn jouw taken als Application Manager: - Je schijft gebruikershandleiding uit en houdt hierbij rekening met de nodige documentatie. - Het...
-
Administrative Assistant Project Management Office
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...
-
Sales Support Officer
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDenk je **resultaatgericht **en staat de klant voor jou op nummer één? Zit **klantenrelaties **ontwikkelen en onderhouden in je DNA? Dan ben jij de ideale** sales support officer in Zwevegem!** **De functie inhoud**: Wat ga je doen als **sales support officer **te **Zwevegem**? - **Account manager** commercieel ondersteunen - Onderhouden van...
-
Management Assistant Sws Zwe
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein**Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Actief Interim Temps pleinAls HR Officer zorgt je ervoor dat onze nieuwe medewerkers een onvergetelijk welkom krijgen!Hoe? Je vertegenwoordigt de waarden van Extra vanaf het eerste contact met de nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat hun integratie efficiënt verloopt!Hiervoor maakt je deel uit van een geweldig team van 5 personen: - Een dynamische administratief assistent - Een...
-
Quality Assurance Officer
Il y a 4 mois
Zwevegem, Belgique Danone Temps pleinAbout the job - Als QA Officer kom je terecht in de kwaliteitsafdeling. _**_Jouw takenpakket bestaat uit streven naar compliance volgens de verschillende voedingsstandaarden _**_en bijdragen tot het verhogen van de kwaliteitscultuur op de site. Je rapporteert hierbij aan de Quality Assurance Manager. Als QA Officer werk je in onze vestiging te Wevelgem._ In...
-
Datalab Manager
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...
-
Commercial Manager Belgium
Il y a 2 mois
Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps pleinGEOxyz is a leading **international survey company**, specialized in hydrographic, geophysical, geotechnical and topographic surveys; marine site investigations; renewable energy support; and crew transfers for the **on-, near - and offshore industry**.Through our local offices and representatives worldwide, we provide our services to the offshore-,...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Zwevegem, Belgique Wiels Temps plein**Jouw uitdagingen**: - Je laat onze prospectieflow administratief draaien. Je volgt alle binnenkomende aanvragen op, maakt de dossiers aan in ons CRM-systeem en bereidt de offertes voor. Je volgt samen met de Customer Projects Managers de status op en neemt actie waar nodig. - Je ondersteunt onze wekelijkse prospect - en planningsmeetings. In onze...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Zwevegem, Belgique GO Ahead Consulting Temps pleinOnze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De groep heeft momenteel 44 verkooppunten in België. 450 medewerkers werken in een aangename werkomgeving en dragen bij aan de goede ontvangst van hun klanten. Om het HR-team aan te vullen, zijn ze op zoek naar een HR Officer. Als HR Officer zorgt je ervoor dat de nieuwe medewerkers een onvergetelijk welkom...
-
Digital Project Manager
Il y a 2 mois
Zwevegem, Belgique Indie Group Temps pleinWij zoeken een project manager die stevig in z’n schoenen staat. Je linker schoen is één en al business, terwijl je rechterschoen vooral digital marketing stappen zet. Dankzij die topcombi ben jij de geknipte persoon om uitdagende digitale business projecten in goede banen te leiden! **De sterke schakel**: Samen met je team state-of-the-artprojecten...
-
Digital Project Manager
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Indie Group Temps plein**Digital Project Manager** - Wij zoeken een project manager die stevig in z’n schoenen staat. Je linker schoen is één en al business, terwijl je rechterschoen vooral digital marketing stappen zet. Dankzij die topcombi ben jij de geknipte persoon om uitdagende digitale business projecten in goede banen te leiden! **De sterke schakel** Samen met je...
-
D2d Eu Pb Direct Plant Delivery and Export Manager
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Danone Temps pleinAbout the job In the role of D2D Plant Based Direct Plant Delivery (DPD) and Export Manager UHT you will steer and coach the team responsible for Direct Plant Deliveries & Export. This team is responsible for ensuring a flawless execution of orders and deliveries directly to customers worldwide, across the complete European Plant-based UHT platform. In...
-
Project Manager Digitale Marketing
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Indie Group Temps pleinWij zoeken een project manager die stevig in z’n schoenen staat. Je linker schoen is één en al business, terwijl je rechterschoen vooral digital marketing stappen zet. Dankzij die topcombi ben jij de geknipte persoon om uitdagende digitale business projecten in goede banen te leiden! **De sterke schakel** Samen met je team state-of-the-artprojecten...
-
Helpdesk Medewerker
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinKom als Helpdesk medewerker terecht in een familiale onderneming in sterke groei regio Kortrijk. Wil jij meewerken aan de verdere uitbouw & ondersteuning bieden op vlak van IT, lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: Als Helpdesk medewerker krijg je een breed takenpakket, waaronder: - Eerste aanspreekpunt bij het oplossen van** ICT-problemen.**: -...
-
Group Technical Risk Manager
Il y a 5 mois
Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein**Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...
-
Payroll officer
il y a 1 semaine
Zwevegem, Belgique Daoust Temps pleinAls werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...
