Expert Administratif
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- AFG23189**Diplôme**:
- Autre
- Bachelier
**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Mobilité interne (marché interne)
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles
- 1070 Anderlecht
- 4800 Verviers
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous êtes passionné(e) par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons
Vous effectuez les
**tâches administratives** suivantes et en assurez le suivi:
- vous rédigez des lettres
- vous traitez la correspondance entrante et sortante
- vous créez la mise en page des documents et les imprimez
- vous rédigez des comptes-rendus de réunions internes, des textes, des notes et des présentations
- vous préparez les procès-verbaux des réunions
- vous êtes responsable du suivi administratif des réunions et des dossiers
- vous créez les tableaux de suivi et les tenez à jour
Vous
**organisez **et
**planifiez les activités**:
- vous gérez l'agenda du chef d'administration ou du directeur
- vous planifiez des réunions, envoyez des invitations, réservez les salles et mettez à disposition les fournitures nécessaires
- vous organisez les déplacements
Vous êtes
**la personne de contact**. Vous agissez comme intermédiaire pour les intervenants externes et/ou internes
- vous accueillez les visiteurs
- vous répondez aux questions simples personnellement, par téléphone ou par courrier
- vous notez les messages et transmettez l'information
- vous dirigez les clients vers les personnes et/ou les services spécialisés
Vous **classez et archivez** en version papier ou de manière électronique des dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service (e.a des textes règlementaires, des avis du conseil d'Etat, des notes du cabinet, des questions parlementaires)
En fonction de la localisation du poste, vous accomplirez en outre les tâches spécifiques suivantes:
**Direction générale Contrôle du bien-être au travail (DG CBE)**:
- **Expert administratif **au sein de**:
- ** la Division du contrôle régional du bien-être au travail, **vous êtes responsable du soutien administratif et logistique du chef de la direction et de l'équipe d'inspection. Vous serez chargé(e) de la préparation administrative et du suivi administratif des dossiers d'inspection, de fournir des informations de base par téléphone et par courrier et d'assurer la permanence.
- **l'administration principale**, vous aidez à la préparation administrative et à la mise en œuvre des campagnes d’inspection. Vous établissez des tableaux de suivi et les tenez à jour. Vous recevez également parfois les visiteurs. Vous participez à la coordination du travail du service administratif. Et enfin, vous apportez également un soutien administratif au chef de direction.
- **la Division du contrôle des risques chimiques,** vous faites partie de l’équipe d’experts administratifs de la Division du contrôle des risques chimiques. Vous apportez votre soutien aussi-bien au service d’inspection « Seveso » (situé Rue Blérot) ainsi qu’au laboratoire d’hygiène du travail (situé dans la tour WTC III). Outre les tâches administratives générales, vous apportez une contribution particulière à la nature bilingue de la division en traduisant des documents en français
- **Secrétaire de direction **:vous procédez au suivi des questions parlementaires et de la rédaction des réponses au ministre. Vous réalisez le procès-verbal de la réunion mensuelle du personnel et le procès-verbal de la réunion trimestrielle du comité de concertation de base.
**Direction générale Relations collectives de travail (DG RCT)**
- **Secrétaire de commissions paritaires**: vous êtes responsable de l'organisation et du soutien des réunions des commissions et sous-commissions paritaires auxquelles vous participez. Vous travaillez en étroite collaboration avec les présidents de ces comités. Vous rédigez les procès-verbaux des réunions et traitez les actes, principalement les conventions collectives, issus du dialogue sectoriel. Votre environnement de travail est bilingue et digital (PC sous Windows, Outlook, Word...). Certaines réunions complexes peuvent faire varier les horaires et la charge de travail ou donner lieu à des déplacements en-dehors du SPF, raison pour laquelle des indemnités (mandat, séjour) et remboursements de frais spécifiques sont prévus.
- **Expert administratif pour la banque de données salaires **:vous apportez une contribution particulière à la banque de données ‘salaires minimums’ (voir Salaires minimums par (sous-)commission paritaire). Vous
recherchez, rassemblez et analysez les informations salariales cruciales et pertinentes co
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Employé Payroll Senior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Stage RH
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Expert Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24041**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Expert Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24178**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Expert Administratif
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24178**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Stage RH 2024
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Chargé de Projets Applicatifs It
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Expert administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction En tant qu expert administratif , vos activités principales sont : Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à lenvoi de ceux-ci à lauditorat du travail dans des litiges relatifs au...
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Expert administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction En tant qu expert administratif , vos activités principales sont : Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à lenvoi de ceux-ci à lauditorat du travail dans des litiges relatifs au...
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Expert Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.** Les experts administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent donc du service dans lequel vous serez affecté. Voici...
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Expert Administratif Marchés Publics
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24007**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Expert Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24039**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un(E) Expert(E) Administratif(Ve) en Gestion
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23341**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes la...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
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Employé Administratif
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
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Expert Administratif Ict
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24043**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...
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Expert Payroll
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Pour ce poste, voici vos missions aussi variées que challengeantes: - Vous...
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Expert / Assurances / Règlement de Sinistres
il y a 3 jours
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein**Afin d'agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/une Expert en règlement de sinistre bilingue (français / allemand) avec une formation technique et qualifiée dans le domaine de la construction / d'architecte / d'ingénieur.** Le bureau d'expertises E-BEX SA est un acteur majeur dans le milieu de l'expertise, il se compose de 7...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
