Expert Administratif
Il y a 2 mois
**Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.**
Les experts administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent donc du service dans lequel vous serez affecté.
Voici un certain nombre de tâches possibles:
- Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
- Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
- Vous archivez le fichier lorsqu'il est terminé.
- Vous proposez des changements de procédures et de méthodes de travail vous-même.
- Vous préparez des lettres standard et des lettres personnalisées et gérez la correspondance entrante et sortante.
- Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
- Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
- Vous gérez votre propre agenda (et celui d’un service, celui du manager, ) et établissez votre propre planning.
- Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.
- Vous vérifiez, contrôlez et gérez les factures, documents et rapport comptables dans le cadre des subsides octroyés par le Service.
- Vous effectuez la comptabilité budgétaire et établissez les états financiers en fonction des priorités de la politique.
- Vous gérer le courrier de la boîte mail fonctionnelle.
- Vous contribuer à l’organisation pratique de réunions, séminaire, colloques, activités.
- Vous mettez à jour périodiquement le site internet du Service, rédigez et programmez des publications régulières sur les réseaux sociaux et le site internet.
**Plus d’info sur la fonction ?**
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.
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il y a 3 semaines
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