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Commercial & Administrative Assistant - Temporary
il y a 2 semaines
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
We are looking for a Commercial & Administrative Assistant to strengthen our Office Agency team.
JLL is the global leader in corporate real estate consulting, driven by an intensely entrepreneurial spirit. We help clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.
As a member of a company of 120 people in Belgium and Luxembourg, you will have the opportunity to join an enthusiastic and high-performing team of 6 individuals. In this role, you will report to the Head of Office Agency Brussels & Wallonia.
You will be joining on a temporary contract of 6 months.
You will be using your knowledge, accuracy and enthusiasm to support your team members with complex real estate questions and to better identify and explain real estate projects.
Moreover, your contributions to the team will greatly benefit our commercial team members, as you will actively seek out and implement the most effective solutions to meet their needs.
**Your missions**:
Endorse the administrative responsibilities of the Office Agency department assisting the team members in their tasks.
Conduct anti-money laundering checks
You’ll be responsible to update the department database, i.e. encoding new properties, opportunities, prospects and the take-up data and make sure the information is kept up-to-date. You’ll therefore work in close collaboration with our consultants and with our Expertise department.
You’ll write case studies and translate them into NL/FR/ENG.
You’ll assist with the monthly fee forecast updates.
You’ll provide assistance on client and supplier invoicing.
You’ll handle telephone calls and their follow up.
You’ll provide colleagues with support for their tasks and questions relating to IT issues.
You’ll schedule meetings, appointment and manage the agendas and organise events
(Christmas dinner, team-building, summer lunch )
Desired skills and experience for this job
You have 1 to 5 years experience in a relevant role
You are fluent in Dutch, French and English
You are proficient in MS Office
You are proactive, have a hands-on attitude and excellent organization skills
You have an interest in Real Estate, you are communicative, open and a team-player
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
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Employé administratif Transport
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Service Center agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Transport Planner
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu’**assistant commercial**, vous êtes le véritable bras droit pour nos 5 commerciaux afin de les soutenir au quotidien dans leurs tâches administratives. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Suivre, compléter et préparer les appels d’offres - Demander les remises de prix aux commerciaux - Lire les...
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Quality & Reporting expert - pour AMP (bpost company) à Anderlecht
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinDans le but de renforcer son équipe commerciale, notre Partenaire est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h/f/x)** dynamique pour apporter un soutien essentiel à l'équipe composée de 5 commerciaux. En tant qu'élément essentiel de l'équipe, votre rôle consistera à: - **Coordonner les Appels d'Offres**: Surveiller de près, compléter et...
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Assistant Commercial Et Export
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)**, vous rejoindrez principalement l'équipe dédiée à la gestion administrative des ventes pour l'export, ainsi que pour les ventes nationales et entre filiales. Vos missions principales en tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)** seront les suivantes: **Gestion Administrative des Ventes**: -...
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Commercial Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AT Osborne Temps plein**Société**: AT Osborne offre une **excellente ambiance de travail et une grande liberté d’action.** Le sens de l’initiative et la créativité caractérisent la culture de l’entreprise dans laquelle nos collègues peuvent concrétiser leurs ambitions professionnelles. Ce sont ces engagements qui nous permettent d’être certifiés « **Great Place...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Waremme, nous sommes à la recherche d'un assistant commercial. La mission consiste à gérer un portefeuille client spécifique et souvent international, ainsi que le soutien aux équipes commerciales internes et externes dans le suivi méticuleux des diverses responsabilités...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Commercial and Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Commercial & Administrative Assistant to strengthen our Office Agency team. JLL is the global leader in corporate real estate consulting, driven by an intensely entrepreneurial spirit. We help clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial,...
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Assistant Administratif Et Commercial Fr/ Nl
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant qu'employé administratif et commercial, vos responsabilités principales consistent en: - Réception des appels provenant de clients et prospects francophones et néerlandophones - Accueil des clients dans le showroom - Gestion de la boite mails - Préparation des devis et factures - Suivi et rappels des paiements - Préparation des salaires avec...
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Administrative Assistant at The U.s. Mission to Eu
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a temporary Administrative Assistant to join the Foreign Commercial Service at the U.S. Mission to the European Union in Brussels. Job holder is responsible for managing office communications, correspondence, visitor logistics, time and attendance, E2 Travel system, and provides support to events...
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Junior Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Brussels, Belgique XRF Scientific Europe Temps pleinNous recherchons un nouveau collaborateur pour intégrer notre équipe à Bruxelles. XRF Scientific est une société Australienne spécialisée dans les techniques de préparation de l'échantillon pour l'analyse chimique et en particulier pour la spectrométrie de fluorescence X (XRF) et spectrométrie à plasma à couplage inductif (ICP-OES/MS). Nous...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Brussels, Belgique XRF Scientific Europe Temps pleinNous recherchons un nouveau collaborateur pour intégrer notre équipe à Bruxelles. XRF Scientific est une société Australienne spécialisée dans les techniques de préparation de l'échantillon pour l'analyse chimique et en particulier pour la spectrométrie de fluorescence X (XRF) et spectrométrie à plasma à couplage inductif (ICP-OES/MS)....
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Administrative Assistant En-fr
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...
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Assistant Administratif-commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Vos tâches seront variées: - Vous effectuerez l'encodage et le suivis des commandes - Vous serez responsable du SAP :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hexvia Temps plein**L'entreprise** Créée en 1987, **POTIEZ-DEMAN** est une société Belge **spécialisée dans le déménagement** de particuliers et d’entreprises, le garde-meuble, le montage de meubles, le service lift et le transport. Depuis 2018, POTIEZ-DEMAN a rejoint le** G**roupe** HEXVIA, leader français** dans le secteur du déménagement avec plus de 1000...