Commercial & Administrative Assistant - Temporary

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique JLL Temps plein

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

We are looking for a Commercial & Administrative Assistant to strengthen our Office Agency team.

JLL is the global leader in corporate real estate consulting, driven by an intensely entrepreneurial spirit. We help clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.

As a member of a company of 120 people in Belgium and Luxembourg, you will have the opportunity to join an enthusiastic and high-performing team of 6 individuals. In this role, you will report to the Head of Office Agency Brussels & Wallonia.

You will be joining on a temporary contract of 6 months.

You will be using your knowledge, accuracy and enthusiasm to support your team members with complex real estate questions and to better identify and explain real estate projects.

Moreover, your contributions to the team will greatly benefit our commercial team members, as you will actively seek out and implement the most effective solutions to meet their needs.

**Your missions**:
Endorse the administrative responsibilities of the Office Agency department assisting the team members in their tasks.

Conduct anti-money laundering checks

You’ll be responsible to update the department database, i.e. encoding new properties, opportunities, prospects and the take-up data and make sure the information is kept up-to-date. You’ll therefore work in close collaboration with our consultants and with our Expertise department.

You’ll write case studies and translate them into NL/FR/ENG.

You’ll assist with the monthly fee forecast updates.

You’ll provide assistance on client and supplier invoicing.

You’ll handle telephone calls and their follow up.

You’ll provide colleagues with support for their tasks and questions relating to IT issues.

You’ll schedule meetings, appointment and manage the agendas and organise events

(Christmas dinner, team-building, summer lunch )

Desired skills and experience for this job
You have 1 to 5 years experience in a relevant role

You are fluent in Dutch, French and English

You are proficient in MS Office

You are proactive, have a hands-on attitude and excellent organization skills

You have an interest in Real Estate, you are communicative, open and a team-player

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.



  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Service Center agent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...

  • Transport Planner

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu’**assistant commercial**, vous êtes le véritable bras droit pour nos 5 commerciaux afin de les soutenir au quotidien dans leurs tâches administratives. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Suivre, compléter et préparer les appels d’offres - Demander les remises de prix aux commerciaux - Lire les...


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Dans le but de renforcer son équipe commerciale, notre Partenaire est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h/f/x)** dynamique pour apporter un soutien essentiel à l'équipe composée de 5 commerciaux. En tant qu'élément essentiel de l'équipe, votre rôle consistera à: - **Coordonner les Appels d'Offres**: Surveiller de près, compléter et...

  • Assistant Commercial Et Export

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)**, vous rejoindrez principalement l'équipe dédiée à la gestion administrative des ventes pour l'export, ainsi que pour les ventes nationales et entre filiales. Vos missions principales en tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)** seront les suivantes: **Gestion Administrative des Ventes**: -...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AT Osborne Temps plein

    **Société**: AT Osborne offre une **excellente ambiance de travail et une grande liberté d’action.** Le sens de l’initiative et la créativité caractérisent la culture de l’entreprise dans laquelle nos collègues peuvent concrétiser leurs ambitions professionnelles. Ce sont ces engagements qui nous permettent d’être certifiés « **Great Place...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Waremme, nous sommes à la recherche d'un assistant commercial. La mission consiste à gérer un portefeuille client spécifique et souvent international, ainsi que le soutien aux équipes commerciales internes et externes dans le suivi méticuleux des diverses responsabilités...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Commercial & Administrative Assistant to strengthen our Office Agency team. JLL is the global leader in corporate real estate consulting, driven by an intensely entrepreneurial spirit. We help clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial,...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'employé administratif et commercial, vos responsabilités principales consistent en: - Réception des appels provenant de clients et prospects francophones et néerlandophones - Accueil des clients dans le showroom - Gestion de la boite mails - Préparation des devis et factures - Suivi et rappels des paiements - Préparation des salaires avec...


  • Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a temporary Administrative Assistant to join the Foreign Commercial Service at the U.S. Mission to the European Union in Brussels. Job holder is responsible for managing office communications, correspondence, visitor logistics, time and attendance, E2 Travel system, and provides support to events...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique XRF Scientific Europe Temps plein

    Nous recherchons un nouveau collaborateur pour intégrer notre équipe à Bruxelles. XRF Scientific est une société Australienne spécialisée dans les techniques de préparation de l'échantillon pour l'analyse chimique et en particulier pour la spectrométrie de fluorescence X (XRF) et spectrométrie à plasma à couplage inductif (ICP-OES/MS). Nous...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique XRF Scientific Europe Temps plein

    Nous recherchons un nouveau collaborateur pour intégrer notre équipe à Bruxelles. XRF Scientific est une société Australienne spécialisée dans les techniques de préparation de l'échantillon pour l'analyse chimique et en particulier pour la spectrométrie de fluorescence X (XRF) et spectrométrie à plasma à couplage inductif (ICP-OES/MS)....

  • Administrative Assistant En-fr

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Vos tâches seront variées: - Vous effectuerez l'encodage et le suivis des commandes - Vous serez responsable du SAP :...


  • Brussels, Belgique Hexvia Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 1987, **POTIEZ-DEMAN** est une société Belge **spécialisée dans le déménagement** de particuliers et d’entreprises, le garde-meuble, le montage de meubles, le service lift et le transport. Depuis 2018, POTIEZ-DEMAN a rejoint le** G**roupe** HEXVIA, leader français** dans le secteur du déménagement avec plus de 1000...