Administratief Medewerker Directie Personeel
il y a 4 jours
Betrekking
- Functie:
- Administratief medewerker
- Departement:
- Directie Personeel
- Aanstelling:
- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:
- Secundair onderwijs
- Volume:
- 60%
- Duur:
m.i.v. 04-03-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024
Details
**Taakomschrijving**:
Als administratief medewerker ondersteun je de directeur Personeel. Je bent de glimlach en het centrale aanspreekpunt van de directie Personeel. Je bent dagelijks aanwezig op kantoor van 9u30-14u30. Je voert autonoom verschillende administratief ondersteunende en logistieke activiteiten uit. Op die manier draag je bij aan de vlotte werking van directie Personeel en een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening en onthaal voor personeelsleden of externe doelgroepen, zoals klanten, leveranciers.
Je staat onder andere in voor:
- Opvolgen en uitvoeren van terugkerende taken binnen de vastgelegde maand
- en jaarkalender, rekening houdend met de tijdslimieten en planning zoals personeelskaarten, bloemen bij overlijden, bestellen van treintickets, boeken van vergaderzalen, voorzien van catering,
- Opmaken, opvolgen en beheer van allerlei communicatie en aangetekende zendingen en instaan voor de lay-out van allerhande documenten.
- Je bemant dagelijks het onthaal van directie Personeel. Je verzorgt de telefonie, de inkomende mails en beheert het MS teams kanaal.
- Opmaken van bestelbonnen, betalen van facturen, beheren van doorlopende opdrachten kortom het ondersteunen van het financieel beheer van directie personeel.
- Praktisch organiseren van overlegmomenten en andere activiteiten binnen directie Personeel met interne en/of externe personen en zorgen voor alle logistieke voorzieningen tijdens deze momenten.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen zoals bureaumateriaal, broodjeslunch voor events, etc.
- Verzorgen van communicatie met de interne en externe klant, mits nodig verzamelen van informatie bij verschillende partners.
- Invoeren van gegevens en documenten in de daarvoor voorziene ICT-platformen en opvolgingssystemen, zowel digitaal als fysiek.
- Bijhouden en vervolledigen van dossiers en gegevens.
- Klasseren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
**Profiel**:
- Je werkt nauwgezet en neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van een mooi resultaat met de dienst.- Je draagt confidentialiteit hoog in het vaandel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je levert klanten een vriendelijke, kwalitatieve en efficiënte service.
- Je bent organisatorisch sterk, kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
- Je kan onderscheid maken tussen belangrijke en minder belangrijke zaken
- Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of graduaat in office management of administratieve ondersteuning (of gelijkwaardig door ervaring).- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen
**Salaris**
Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 60% ten vroegste vanaf 04-03-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.
**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
**Wijze van solliciteren**
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
**Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
**Indiensttreding**
De geselecteerde kan
-
Administratief Medewerker Directie Personeel
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Personeel- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 60%- Duur:m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de directeur Personeel. Je bent de glimlach en het centrale...
-
Ondersteunend Personeel: Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps pleinVoldoe jij aan onderstaande voorwaarden en vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. Algemeen: Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. Je ondersteunt de directeur in de financiële...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...
-
Administratief Medewerker Voor Directie Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Administratief medewerker - Departement: - Directie Financiën - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Secundair onderwijs - Volume: - 80% - Duur: - m.i.v. 04-03-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024 Details **Taakomschrijving**: - Je ondersteunt de directeur Financiën en de...
-
Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein**Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...
-
Administratief Medewerker Voor Directie Financiën
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Financiën- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je ondersteunt de directeur Financiën en de stafmedewerker Verzekeringen door het autonoom uitvoeren...
-
Administratief medewerker personeel Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Copro Temps pleinAdministratief medewerker personeel Antwerpen (Mortsel) (onbepaalde duur, voltijds of 4/5) Werkplek GROEP WEERWERK Antwerpen (Mortsel), Deurnestraat 208 Functie Wie zijn wij? Groep Weerwerk omvat Weerwerk vzw en Weerkracht vzw. Weerwerk biedt als sociale economiebedrijf (maatwerkbedrijf) tewerkstelling en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) niet op de...
-
Administratief Medewerker Boekhouding en Personeel
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Appro Belgium Temps plein**Profiel**: Wij zoeken een administratieve duizendpoot voor de boekhouding en de personeelsadministratie. De boekhoudkundige taken zijn : - het opvolgen van debiteuren - facturen coderen - boekingsopdrachten, betalingen, kas, ITS facturen boeken en de correspondentie van de boekhouding verzorgen. De personeelstaken zijn : - de verloven en de tikkaarten...
-
Administratief Medewerker Boekhouding en Personeel
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Appro Belgium Temps plein**Profiel**:Wij zoeken een administratieve duizendpoot voor de boekhouding en de personeelsadministratie.De boekhoudkundige taken zijn : - het opvolgen van debiteuren - facturen coderen - boekingsopdrachten, betalingen, kas, ITS facturen boeken en de correspondentie van de boekhouding verzorgen.De personeelstaken zijn : - de verloven en de tikkaarten...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...
-
Financieel & Administratief Directeur
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Executive Talents Temps plein**Introductie**: Stroom Maatwerk is een innovatief Antwerps maatwerkbedrijf dat zich focust op de kracht en zelfontplooiing van mensen. Ze verkleinen de afstand tot de arbeidsmarkt voor hun medewerkers en verzekeren een investering in een trotste samenleving waarin iedereen een volwaardige plek heeft. Stroom levert “Maatwerk” voor zijn medewerkers én...
-
Financieel & Administratief Directeur
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Executive Talents Temps plein**Introductie**:Stroom Maatwerk is een innovatief Antwerps maatwerkbedrijf dat zich focust op de kracht en zelfontplooiing van mensen.Ze verkleinen de afstand tot de arbeidsmarkt voor hun medewerkers en verzekeren een investering in een trotste samenleving waarin iedereen een volwaardige plek heeft.Stroom levert "Maatwerk" voor zijn medewerkers én klanten...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief HR-medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Personeel- Aanstelling:- Contractueel (verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Ter ondersteuning van de directie Personeel zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Interesse in...
-
Administratief Medewerker Opleidingsadministratie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Administratief medewerker - Departement: - Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Secundair onderwijs - Volume: - 80% - Duur: - m.i.v. 01-04-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023 Details **Taakomschrijving**: - Teneinde bij te dragen...
-
Personeels Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAls HR of personeel medewerker ben jij verantwoordelijk voor het vlot verlopen van de administratieve opvolging van de planningen, uren, vakanties, loonbrieven,.... Dit bedrijf is een gevestigde waarde binnen de horeca, aangezien ze een van de grootste producenten zijn van Oliën en toebehoren, gespecialiseerd voor de Horeca. Het betreft een 4/5 (of minder...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...
-
Stafmedewerker Directie Onderwijs- en
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Stafmedewerker - Departement: - Directie Onderwijs en Student - Aanstelling: - Statutair (vervangingsopdracht) - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 90% - Duur: - m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-08-2023 Details **Taakomschrijving**: - De Directie Onderwijs - en Studentenbeleid zoekt een nieuwe...
