Office Manager Cluster Bedrijfskunde
il y a 3 semaines
Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
Als office manager van de cluster Bedrijfskunde ondersteun je in hoofdzaak de opleidingshoofden en coördinatoren van de betreffende opleidingen en afstudeerrichtingen van campus Brussel. Daarnaast bied je occasioneel ook ondersteuning aan de clusterdirecteur.
- Referentie 2023-CO-04
- Solliciteren kan tot en met 12 februari '23
**Jouw taakinhoud**:
De office manager is de spil van de cluster en actief in verschillende domeinen. Je werkt voornamelijk voor de opleidingen Organisatie en Management, Bedrijfsmanagement, Marketing en Communication Support, Accounting Administration en de Engelstalige opleiding Business Management.
Hieronder een greep uit het gevarieerde takenpakket:
- Je verzorgt een heldere interne en externe communicatie. Je houdt de medewerkers van de cluster op de hoogte van praktische zaken en bent dan ook het directe aanspreekpunt voor al je collega’s, docenten, studenten en externen.
- Je organiseert en/of ondersteunt evenementen in en rond de campus zoals infodagen, proclamatie, allerhande events en bent onder meer verantwoordelijk voor reservaties, uitnodigingen, planning, financiën en het draaiboek, kortom ‘the big picture’.
- Je beheert de administratieve processen van de cluster, zoals het aanmaken en opvolgen van stagecontracten, bachelorproefovereenkomsten enzovoort.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de organisatie ervan en maakt verslagen (notuleren + naverwerking).
- Je staat samen met je collega’s in voor de eerstelijns ombudsdienst voor studenten (herplannen van examens, ziekteattesten beheren,).
Andere taken zijn:
- Plannen van en opvolgen van de sollicitatieprocedure bij aanwervingen van lectoren; Reserveren van lokalen, catering, AVM. Ophalen en verdelen van post; Agendabeheer: je plant afspraken in met interne en externe personen;
- Organiseren en opvolgen van kopieer en drukwerk, voorraadbeheer, archivering; Adhoc opdrachten uitvoeren voor opleidingshoofden en coördinatoren; Coördineren van de onthaalopdrachten van de cluster.
**Jouw profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Organisatie en Management, voorheen Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je gebruikt de meeste ICT-toepassingen efficiënt en de cloud kent voor jou geen geheimen. In Word werk je met mailmerge om bijvoorbeeld labels te maken, brieven en sjablonen op te stellen en de opmaak van documenten te verzorgen. Excel is je toeverlaat bij het opstellen van tabellen, lijsten enzovoort. In PowerPoint laat je je creatieve kant zien. Outlook is je speelterrein voor het dagelijkse mailverkeer, het agendabeheer, het inplannen van afspraken en meetings enzovoort.
- Je maakt inschrijvingsmodules en leert alle ins en outs van het elektronisch leerplatform (Toledo) kennen. Als medewerker budgethouder ben je verantwoordelijk voor de correcte goedkeuring van interne en externe facturen in de financiële tool. De planning van reservaties en meldingen doe je in de planningstool
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je zal hoofdzakelijk in het Nederlands en het Engels communiceren. Je bent stressbestendig en kan een veelheid van taken aan.
- Je bent een kei in nauwkeurig en efficiënt werken en een rolmodel voor studenten in opleiding.
- Loyaliteit, luisterbereidheid en discretie gaan hand in hand met jouw klantvriendelijkheid en zorgzame ingesteldheid.
**Ons aanbod**:
Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur als bediende, met een tewerkstellingspercentage van 80%. Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u/week.
- Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal B11 of B12) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
- Je werkt in hartje Brussel, op vijf minuutjes wandelen van het Centraal Station. Indien gewenst in combinatie met 1 dag thuiswerk.
- Wij
-
Office Manager Secretariaat Bedrijfskunde
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Odisee Temps pleinOdisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de...
-
Cluster IT Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinDo you understand the complicated and are you able to make it sound simple? Can you be our IT Guru and keep our systems and hardware running smoothly whilst managing and executing projects? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy their stay! Our Information Technology Team...
-
Cluster IT Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinDo you understand the complicated and are you able to make it sound simple? Can you be our IT Guru and keep our systems and hardware running smoothly whilst managing and executing projects? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy their stay! Our Information Technology Team...
-
Cluster Sales Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Deze groep heeft een breed portfolio aan hotels over heel **Europa**. Binnenkort opent deze groep de deuren van enkele** **nieuwe hotels in **Brussel**. Hiermee vormt het bedrijf een sterke **Cluster van hotels op de Brusselse markt**. De hotels hebben verschillende brands en spreken hierdoor ook een verschillende markten aan. Deze groep is aan...
-
Cluster General Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Independent Recruiters Temps pleinKen jij de Belgische markt als geen ander als het gaat om het gebied van Hospitality en Gastvrijheid? Lees dan verder!Jij gaat als Cluster General Manager aan de slag bij een gave keten om nieuwe hotels voor hen te realiseren. Deze organisatie heeft in de afgelopen jaren naam gemaakt en gaat zich internationaal verder verbreden. Als Cluster General Manager...
-
Cluster Sales Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Independent Recruiters Temps plein**Cluster Sales Manager - Opening Hotels**: Heb jij altijd al een preopening van een hotel mee willen maken en vanaf het begin betrokken willen zijn bij het op de kaart zetten van nieuwe property? Heb jij ruime ervaring op het gebied van Sales Management in de hotellerie en zin in een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de Sales Manager die ik zoek! Deze bekende...
-
Cluster IT Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel Brussels Temps pleinDo you understand the complicated and are youable to make it sound simple? Can you be our IT Guru and keep our systems andhardware running smoothly whilst managing and executing projects? Then why notcome and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! whereour guests can relax and enjoy their stay!Our Information Technology Team are...
-
Cluster Sales Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Independent Recruiters Temps pleinHeb jij altijd al een preopening van een hotel mee willen maken en vanaf het begin betrokken willen zijn bij het op de kaart zetten van nieuwe property? Heb jij ruime ervaring op het gebied van Sales Management in de hotellerie en zin in een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de Sales Manager die ik zoek! Deze bekende hotelgroep gaat binnenkort twee nieuwe...
-
Cluster Sales Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Independent Recruiters Temps pleinHeb jij altijd al een preopening van een hotel mee willen maken en vanaf het begin betrokken willen zijn bij het op de kaart zetten van nieuwe property? Heb jij ruime ervaring op het gebied van Sales Management in de hotellerie en zin in een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de Sales Manager die ik zoek! Deze bekende hotelgroep gaat binnenkort twee nieuwe...
-
Cluster Sales Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Juliana Hotel Brussels Temps pleinCluster Sales Manager for the Juliana Group (Brussels 5* (43 Rooms), Paris 5* (40 Rooms), Cannes 4* 165 Rooms). Main work location can either be Brussels or Paris. Main duties and responsibilities: - Proactively sell Juliana Brussels, Paris & Cannes - Introduce new clients, whilst maintaining existing relationships to drive targeted business into the...
-
Cluster / Tribe Scrum Master (Delivery)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Prosper-IT Temps pleinRegio Brussels Type Hybrid Contract Freelance Posted on: June 3, 2024 **About the company**: Our client is an international partner within the financial sector. **Accountabilities**: - Drives and coordinates delivery - Organizes ceremonies at Cluster or Tribe level - Brings together relevant stakeholders - Resolves Cluster/Tribe-level impediments -...
-
Cluster IT Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinDo you understand the complicated and are you able to make it sound simple? Can you be our IT Guru and keep our systems and hardware running smoothly whilst managing and executing projects? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy their stay! Our Information Technology Team...
-
Cluster IT Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinDo you understand the complicated and are you able to make it sound simple? Can you be our IT Guru and keep our systems and hardware running smoothly whilst managing and executing projects? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy their stay! Our Information Technology Team...
-
Ankerpersoon en Medewerker Internationalisering
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Odisee Temps pleinOdisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de...
-
HR Director Mid Europe Cluster
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Organon Temps pleinThe HR Director ME (Mid-Europe) Cluster, will provide HR support for the newly created ME Cluster organization (France, BeLux, Switzerland). The HRD coaches the leader and his leadership team and provides expertise in the development & support of the organizational talent and diversity strategy, talent management, workforce planning, organizational design,...
-
Dutch Speaking Cluster Director of Finance and
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MGX.jobs Temps plein**Currently recruiting for an experienced CLUSTER Director of Finance and Asset Management, taking control of the Finance and Accounting functions of several hotels in the Netherlands.** Preparation and compilation of budgets and forecasting for all business activities and individual properties Control hotel costs, procurement processes and...
-
Cluster Group Brand Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Upfield Temps plein**Do you want to be part of Upfield's journey, the world's largest plant-based consumer goods company? And strive for a better plant-based future? Then this is an exciting brand management opportunity to take care of our portfolio in Netherlands & Belgium. As Senior Brand Manager you will support the ongoing growth of the business to increase our consumer...
-
Bennor Supply Chain Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bioMérieux Temps plein**BenNor Supply Chain Manager**: Location: Brussels, Belgium Position Type: Unfixed Term Job Function: Supply Chain A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public...
-
Bennor Supply Chain Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bioMérieux Temps plein**BenNor Supply Chain Manager**: Location: Brussels, Belgium Position Type: Unfixed Term Job Function: Supply Chain bioMérieux Benelux S.A./N.V. BenNor Supply Chain Manager BENELUX/NORDICS is a cluster composed of Belgium, Netherlands, Luxemburg, Norway, Sweden, Finland, Denmark. The combined turnover of bioMérieux is approximately 100M€/year. For...
-
Hsse Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 20717- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Flexible Generation Europe**! This operational entity of ENGIE has the ambition to be a key enabler of the energy transition towards a carbon-neutral economy and is currently active in Belgium, France, Italy, the Netherlands, Portugal, Spain and UK. To strengthen our HSSE...
